Metriken freigeben (Studio)

Informationen zum Teilen von Metriken

Sie können Ihre Metriken für andere Benutzer freigeben, wenn Sie möchten, dass diese Metriken in ihren Berichten verwendet werden können. Sie können eine Kennzahl für einzelne Benutzer, Gruppen oder alle Benutzer in Ihrem Hauptkonto freigeben. Bei der Freigabe können Sie wählen, ob Benutzer die Metrik bearbeiten oder nur anzeigen können sollen.

Teilen von Metriken

1. Klicken Sie auf das Menü Spaces.
   
2. Wählen Sie Metriken.
3. Wählen Sie ein Projekt aus, zu dem die Metrik gehört.
   
   Tipp: Je nachdem, auf was Sie Zugriff haben, müssen Sie möglicherweise auch ein Konto und einen Content-Provider auswählen.
4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben einer Metrik.
5. Wählen Sie Freigeben.
6. Geben Sie die Personen ein, mit denen Sie Ihre Kennzahl teilen möchten.
   
   • Studio-Benutzer: Geben Sie den Vornamen, Nachnamen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, und klicken Sie dann darauf.
   • Alle Studio-Benutzer: Sie können unternehmensweite Metriken an jeden Studio-Benutzer in Ihrem Master-Konto verteilen, indem Sie Für alle Benutzer freigeben auswählen. Diese Einstellung stellt sie jedem Benutzer zur Verfügung, einschließlich neuer Benutzer, die sich nach dem Anlegen der Metrik registrieren. Wenn Sie diese Option verwenden, können Sie weiterhin bestimmte Benutzer und Gruppen hinzufügen.
     Tipp: Für diese Aktion ist die BerechtigungFür alle freigeben erforderlich.
   • Studiogruppen: Geben Sie den Namen der Gruppe ein, und klicken Sie dann darauf. Wenn Sie eine Kennzahl oder ein Buch für eine Gruppe freigeben, haben alle Mitglieder dieser Gruppe Zugriff. Es spielt keine Rolle, wann ein Benutzer der Gruppe beitritt – Benutzer, die der Gruppe nach der Freigabe beitreten, erhalten weiterhin Zugriff. Sobald jedoch ein Benutzer die Gruppe verlässt, kann dieser Benutzer nicht mehr auf Ihre Metrik zugreifen.
   • Nicht registrierte Benutzer: Geben Sie die E-Mail-Adresse einer Person ein, mit der Sie Ihre Metrik teilen möchten. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wenn Sie die Freigabe abgeschlossen haben, wird diese Person eingeladen, ein Studio-Konto zu erstellen.
7. Wenn Sie ein Kennzahlenverantwortlicher sind, sehen Sie Freigeben von Editoren zulassen. Wählen Sie diese Option, damit alle Bearbeiter die Kennzahl teilen und sie allen Dokumentenmappen hinzufügen können, auf die sie Zugriff haben (erstellt oder freigegeben). Lassen Sie dieses Ankreuzfeld nicht markiert, um sicherzustellen, dass nur Sie die Kennzahl freigeben oder zu Dokumentenmappen hinzufügen können.
8. Legen Sie im Abschnitt Hinzufügen fest, welche Zugriffsebene die einzelnen Benutzer oder Gruppen haben sollen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
   • Darf anzeigen: Ermöglicht Benutzern, Ihre Metrik in ihren Berichten zu verwenden, aber keine Änderungen an der Metrik vorzunehmen.
   • Kann bearbeiten: Erlaubt Benutzern, die Metrik zu bearbeiten. Sie können die Metrik nur freigeben, wenn Sie sie angeben, und sie können die Verantwortlichkeit für die Metrik nicht übertragen.
     Tipp: Der Zugriff Kann bearbeiten kann nur Benutzern gewährt werden, die über die Berechtigung „Metrik erstellen“ und zumindest schreibgeschützten Datenzugriff auf das entsprechende Projekt verfügen. Sie ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Metrik mit allen Studio-Benutzern oder nicht registrierten Benutzern teilen.
9. Um eine Person zu entfernen, suchen Sie den Benutzer oder die Gruppe im Abschnitt Zuvor gemeinsam genutzt, und wählen Sie Zugriff entfernen.
   
   
10. Um die Freigabe Ihrer Kennzahl für alle aufzuheben, klicken Sie oben im Abschnitt Zuvor freigegeben auf den Link Alle entfernen.
11. Um Ihre Änderungen zu sichern, klicken Sie auf Freigeben.

Tipp: Sie können eine Metrik auch beim Erstellen oder Bearbeiten freigeben, indem Sie auf Speichern und teilen klicken.

Häufig gestellte Fragen