Dashboards und Bücher etikettieren (Studio)

Informationen zum Beschriften von Dashboards und Dokumentenmappen

Sie können Dashboards und Dokumentenmappen Bezeichner hinzufügen, um zusätzlichen Kontext für ihren Zweck bereitzustellen und ihre Findbarkeit zu verbessern. Darüber hinaus können Sie Beschriftungen verwenden, um Dashboards und Dokumentenmappen im Miniaturansichtskarussell des Dashboard Explorers anzuzeigen.

Sie können Bezeichner beim Anlegen eines Dashboards oder beim Bearbeiten vorhandener Dashboards und Dokumentenmappen hinzufügen.

Die folgenden Einschränkungen gelten für Kennzeichnungen:

• Jedes Objekt kann bis zu drei Beschriftungen haben.
• Jeder Bezeichner kann bis zu 20 Zeichen lang sein.

Hinzufügen von Bezeichnungen zu einem einzelnen Dashboard

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie sich nur auf ein Dashboard konzentrieren müssen oder wenn ein Dashboard möglicherweise bereits Bezeichner enthält.

1. Öffnen Sie Ihr Dashboard.
2. Klappen Sie das Optionsmenü im Dashboard-Kopf auf.
   
3. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten.
4. Geben Sie im Fenster Dashboard-Eigenschaften eine Bezeichnung in das Feld Beschriftungen ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um sie als Beschriftung zu verpacken.
   
   Tipp: Wenn Sie mit der Eingabe einer Bezeichnung beginnen, werden ähnliche Bezeichnungen, die bereits in Ihrem Hauptkonto vorhanden sind, als Hinweise in einer Dropdown-Liste angezeigt (bis zu 10 Beschriftungen gleichzeitig). Sie können weiterhin einen Bezeichner eingeben oder einen vorhandenen Bezeichner aus der Liste auswählen.
5. Sobald das Etikett verpackt ist, wird es grau. Ein Globus daneben zeigt an, dass er für jeden sichtbar ist, der Zugriff auf dieses Dashboard hat.
   Tipp: Wenn eine Beschriftung rot wird, bedeutet dies, dass ihre Länge 20 Zeichen überschritten hat. In diesem Fall müssen Sie ihn verkürzen.
   Tipp: Sie können einem Dashboard bis zu drei Bezeichnungen hinzufügen.
6. Um eine Beschriftung zu entfernen, halten Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Symbol x, das in der Ecke angezeigt wird.
   
7. Klicken Sie auf Speichern.
   

Hinzufügen von Beschriftungen zu einer einzelnen Dokumentenmappe

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie sich nur auf eine Mappe konzentrieren müssen oder wenn eine Dokumentenmappe möglicherweise bereits Etiketten enthält.

1. Öffne dein Buch.
2. Klappen Sie das Optionsmenü im Mappenkopf auf.
   
3. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten.
4. Geben Sie im Fenster Dokumentenmappeneigenschaften Ihre Bezeichnung in das Feld Beschriftungen ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um sie als Beschriftung zu verpacken.
   
   Tipp: Sie können einer Dokumentenmappe bis zu drei Beschriftungen hinzufügen.
5. Um eine Beschriftung zu entfernen, halten Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Symbol x, das in der Ecke angezeigt wird.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Bezeichner zu mehreren Objekten hinzufügen

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie mehrere Objekte gleichzeitig beschriften und vorhandene Bezeichner überschreiben müssen.

1. Öffnen Sie den Dashboard Explorer.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben zwei oder mehr Dashboards oder zwei oder mehr Dokumentenmappen.
   
3. Nachdem mehrere Objekte ausgewählt wurden, klappen Sie das Aktionsmenü neben einem der Objekte auf, und wählen Sie Bezeichnungen bearbeiten.
4. Geben Sie im Fenster Etiketten bearbeiten Ihre Bezeichnung in das Feld Etiketten ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um sie als Beschriftung zu verpacken.
   
   Tipp: Sie können bis zu drei Beschriftungen hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Sobald Sie einem Dashboard oder einer Dokumentenmappe Beschriftungen hinzufügen, wird im Dashboard-Explorer daneben ein Beschriftungssymbol angezeigt. Benutzer können den Mauszeiger über das Symbol bewegen, um die angewendeten Bezeichner anzuzeigen. Bezeichner verbessern auch die Suchbarkeit eines Objekts über die Dashboard-Explorer-Suche.