Teilen von Dokumentenmappenkomponenten (Studio)
Informationen zum Teilen von Dokumentenmappenkomponenten
Sie können alle Dashboards einer Mappe für die Buchbenutzer freigeben. Sie können diesen Benutzern denselben Zugriff auf die Dashboards gewähren, die sie für die Dokumentenmappe haben, oder eine niedrigere Ebene.
Tipp: Um eine Dokumentenmappenkomponente freizugeben, benötigen Sie Zugriff auf die Dokumentenmappe auf Editorebene und zumindest schreibgeschützten Datenzugriff auf das Quellprojekt des Dashboards.
Komponentenzugriffsberechtigungen verstehen
Die Dashboard-Zugriffsebene nach der Freigabe hängt von zwei Things ab:
- Zugriffsebene der Dokumentenmappe des Benutzers (festgelegt, als die Dokumentenmappe für den Benutzer freigegeben wurde)
- Wenn ein Benutzer nur über die Berechtigung „Kann anzeigen“ für die Dokumentenmappe verfügt, kann er nur Zugriff auf ein Dashboard „Kann anzeigen“ erhalten.
- Wenn ein Benutzer über die Berechtigung Kann bearbeiten für die Dokumentenmappe verfügt, kann er abhängig von den Berechtigungen des initiierenden Benutzers entweder Kann anzeigen oder Kann bearbeiten auf ein Dashboard zugreifen.
- Berechtigungen des initiierenden Benutzers (die Person, die die Dokumentenmappenkomponente teilt)
- Wenn der Benutzer, der das Dashboard freigibt, über die Berechtigung Ansicht teilen verfügt, erhalten Bucheditoren die Berechtigung Kann anzeigen.
- Wenn der Benutzer, der das Dashboard freigibt, über die Berechtigung zum Teilen und Bearbeiten verfügt, erhalten die Bucheditoren die Berechtigung Bearbeiten.
Tipp: Ansicht teilen und Bearbeiten teilen sind Benutzerberechtigungen, die unter Dashboard-Berechtigungen zu finden sind.
Tabelle der Sharing Ergebnisse
Buchzugriff des Benutzers, der zum Teilen eingeladen wurde | Berechtigungen für das Teilen der Dashboards durch Benutzer | Dashboard-Zugriff des Benutzers, nachdem die Dashboards freigegeben wurden |
Anzeige möglich | Ansicht teilen oder Bearbeiten teilen | Anzeige möglich |
Bearbeiten möglich | Ansicht teilen | Anzeige möglich |
Bearbeiten möglich | Bearbeiten freigeben | Bearbeiten möglich |
Teilen von Dokumentenmappenkomponenten
- Blättern Sie auf der Studio-Startseite nach unten zu Explore Dashboards & Books.
- Klicken Sie auf das Menü neben Ihrem Buch.
- Wählen Sie Buchkomponenten.
- Klicken Sie auf Komponenten freigeben.
- Legen Sie für jedes Dashboard eine der folgenden Optionen in der Spalte Zugriff fest:
- Erteilen: Geben Sie eine Komponente für alle Benutzer und Gruppen frei, für die dieses Dashboard freigegeben wurde, bis hin zu ihrer Dashboard-Zugriffsebene.
- Keine Änderungen: Ändern Sie nicht den Zugriff eines Benutzers auf eine Komponente. Mit dieser Option wird der Zugriff auf ein Objekt nicht aufgehoben.
Beispiel: Im obigen Beispiel erhält goldie@treadmade.com Zugriff auf das Dashboard „Übersicht auf Managementebene“, während sammy@treadmade.com Zugriff auf Anzeigeebene erhält. Der Zugriff auf das Dashboard „XM-Programmübersicht“ ändert sich nicht.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.