Master-Account-Berichte (Studio)

Informationen zu Hauptkontoberichten

Studio stellt eine Reihe von Berichten zur Verwendung Ihres Masterkontos bereit. Sie können anfordern, dass die folgenden Berichte per E-Mail an Sie gesendet werden:

• Objektberichte:
  • Dashboard-Sharing-Bericht
  • Widget-Versionsbericht
  • Eingebetteter Widget-Bericht
  • Bericht zum Teilen von Metriken
  • Bericht zur Filterfreigabe
  • Alert-Abonnementbericht
• Benutzerberichte:
  • Berechtigungszuordnungsbericht
  • Datenzugriffsbericht
  • Modellzugriffsbericht

Sie können Studio-Verwaltungsberichte ausführen, um die Kontonutzung und -aktivität mithilfe der folgenden unterstützten Widgets zu verfolgen:

• Balken-Widget
• Zeilen-Widget
• Tabellen-Widget
• Kreis-Widget
• Punkt-Widget
• Heatmap-Widget

Objekt- und Benutzerberichte anfordern

1. Melden Sie sich bei Studio an.
2. Klappen Sie das Benutzeravatar-Menü im oberen Navigationsbereich auf.
   
3. Wählen Sie Kontoeinstellungen.
4. Wählen Sie auf der Seite Kontoeinstellungen die Registerkarte Berichte.
   
5. Klicken Sie unter Objektberichte auf einen der folgenden Objektberichtstypen:
   • Dashboard-Sharing-Bericht anfordern
   • Anforderungs-Widget-Versionsbericht
   • Eingebetteten Widget-Bericht anfordern
   • Bericht zur Freigabe von Metriken anfordern
   • Bericht zur Filterfreigabe anfordern
   • Bericht „Alert-Abonnements anfordern“

   

6. Wenn Sie auf Bericht über Alert-Abonnements anfordern klicken, müssen Sie die folgenden Optionen auswählen:
   • Content-Provider: Wählen Sie Ihren Content-Provider aus.
   • Konto: Wählen Sie das zu verwendende Konto aus.
   • Projekt: Wählen Sie das zu verwendende Projekt aus.
   • Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

   

7. Klicken Sie unter Benutzerberichte auf einen der folgenden Benutzerberichtstypen:
   • Berechtigungszuordnungsbericht anfordern
   • Datenzugriffsbericht anfordern
   • Modellzugriffsbericht anfordern
     

   

8. Wenn Sie auf Modellzugriffsbericht anfordern klicken, müssen Sie die folgenden Optionen auswählen:
   • Content-Provider: Wählen Sie Ihren Content-Provider aus.
   • Konto: Wählen Sie das zu verwendende Konto aus.
   • Projekt: Wählen Sie das zu verwendende Projekt aus.
   • Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
9. Klicken Sie im Fenster Bericht freigeben auf OK, um zu bestätigen, dass der Bericht per E-Mail an Sie gesendet wird.
   
10. Warten Sie, bis der Bericht per E-Mail an Sie gesendet wurde. Dies kann einige Minuten dauern.

Dashboard-Sharing-Bericht

Der Dashboard-Sharing-Bericht bietet eine Übersicht über die Dashboards in Ihrem Master-Konto sowie deren Eigentümer und die Benutzer, mit denen die Dashboards geteilt werden.

Der Bericht ist eine Excel-Datei, die die folgenden beiden Arbeitsblätter enthält:

• Dashboard-Datenblatt
• Buchdatenblatt

Dashboard-Datenblatt

Das Dashboard-Datenblatt enthält folgende Informationen:

1. Objekt: Der Name eines Dashboards oder einer Dokumentenmappe.
   
2. Typ: Zeigt den Typ des Objekts an (Dashboard oder Buch).
3. Standardprojekt: Zeigt das in den Dashboard-Eigenschaften ausgewählte Standard-Content-Provider-Projekt an.
4. Widget-Projekte: Zeigt die Content-Provider-Projekte an, die von den Widgets des Dashboards referenziert werden. Mehrere Projekte werden in alphabetischer Reihenfolge, getrennt durch Semikolons, aufgelistet.
5. Beschriftungen: Zeigt Beschriftungen an, die auf ein Objekt angewendet wurden. Wenn keine Beschriftungen hinzugefügt werden, ist diese Zelle leer.
6. Eigentümer: E-Mail-Adresse des Eigentümers. Wenn das Objekt nicht freigegeben wurde, ist diese Zelle leer.
   
7. Freigegeben für: E-Mails aller Studio-Benutzer, für die das Objekt freigegeben ist, oder Öffentlich, wenn das Objekt für alle Benutzer des Hauptkontos freigegeben wurde. Wenn das Objekt nicht freigegeben wurde, enthält diese Zelle die E-Mail-Adresse des Eigentümers.
8. Letzte Ausführung: Zeigt an, wann ein Dashboard oder eine Dokumentenmappe zuletzt ausgeführt wurde:
   • Angezeigt oder aktualisiert (manuell oder über einen Zeitplan)
   • Als PDF exportiert (manuell oder über einen Zeitplan)
   Tipp: Verwenden Sie diese Option, um Dashboards und Dokumentenmappen zu identifizieren, die beliebt sind und die überhaupt nicht angezeigt werden.
9. Zugriff anfordern: Verwenden Sie diesen Link, um den Zugriff auf ein Objekt vom Eigentümer anzufordern.
   Tipp: Sie werden nur dann aufgefordert, die Anforderung zu bestätigen, wenn Sie noch keinen Zugriff auf dieses Objekt haben.

Buchdatenblatt

Das Dokumentenmappen-Datenblatt enthält die folgenden Spalten:

1. Buch: Der Name eines Buches.
   
2. Dashboard: Der Name eines Dashboards, das zu einer Dokumentenmappe gehört.

Widget-Versionsbericht

Der Widget-Versionsbericht bietet eine Übersicht über die Dashboards in Ihrem Hauptkonto, die über Reporting-Widgets verfügen.

Der Bericht ist eine Excel-Tabelle, die folgende Informationen enthält:

1. Dashboard-Name: Der Name des Dashboards.
   
2. Widget-Anzahl: Die Anzahl der Reporting-Widgets in einem Dashboard.
3. E-Mail-Adresse des Verantwortlichen: E-Mail-Adresse des Dashboard-Verantwortlichen.
4. Anzahl freigegebener Benutzer: Die Anzahl der Benutzer, für die das Dashboard freigegeben wurde, Öffentlich, wenn das Dashboard für alle freigegeben wurde, oder Privat, wenn das Dashboard für niemanden freigegeben wurde.
5. Anzahl der Dokumentenmappen: Die Anzahl der Dokumentenmappen, in denen das Dashboard enthalten ist.
   
6. Zuletzt angezeigt am: Datum und Uhrzeit der letzten Anzeige des Dashboards.
7. Gesamtanzahl der Aufrufe: Die Gesamtanzahl der Aufrufe des Dashboards.
8. Zugriff anfordern: Ein Link, über den Sie vom Eigentümer Zugriff auf ein Dashboard anfordern können. Sie werden nur dann aufgefordert, die Anforderung zu bestätigen, wenn Sie noch keinen Zugriff darauf haben.

Eingebetteter Widget-Bericht

Der eingebettete Widget-Bericht bietet eine Übersicht über Widgets, die in externe Tools eingebettet sind. Dieser Bericht ist im Excel-Format verfügbar.

Eingebetteter Widget-Bericht (Excel-Version)

Die Excel-Versionstabelle enthält folgende Informationen:

1. Widget: Der Name des eingebetteten Widgets.
   
2. Dashboard: Der Name des Dashboards.
3. Besitzer: E-Mail-Adresse des Aßboard-Eigentümers.
4. Link zum Dashboard: Ein Link zum Öffnen eines Dashboards.
   
5. Zugriff anfordern: Ein Link, über den Sie vom Eigentümer Zugriff auf ein Dashboard anfordern können. Sie werden nur dann aufgefordert, die Anforderung zu bestätigen, wenn Sie noch keinen Zugriff darauf haben.
6. Ist für Enterprise-Betrachter eingebettet (nur für Konten mit SSO): Gibt an, ob Enterprise-Betrachter Zugriff auf das Widget außerhalb von Studio haben.
   • TRUE: Enterprise-Benutzer können das Widget außerhalb von Studio anzeigen.
   • FALSE: Enterprise-Benutzer können das Widget nicht außerhalb von Studio anzeigen.

Modul „Eingebettete Widgets“

Mit dem Modul „Eingebettete Widgets“ können Sie alle eingebetteten Widgets innerhalb eines Kontos anzeigen und diese Widgets verwalten.

1. Melden Sie sich bei Studio an.
2. Klappen Sie das Benutzeravatar-Menü im oberen Navigationsbereich auf.
   
3. Wählen Sie Kontoeinstellungen.
4. Wählen Sie auf der Seite Kontoeinstellungen die Registerkarte Berichte.
   
5. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Eingebettete Widgets.
   
6. Sie können den Namen eines eingebetteten Widgets in das Feld Eingebettete Widgets suchen eingeben, um ein eingebettetes Widget zu finden.
7. In der Spalte Lizenziert können Sie den Schalter auf Ein setzen, damit lizenzierte Benutzer ein Widget außerhalb von Studio anzeigen und damit interagieren können. Aktivieren Sie den Schalter auf Aus, damit niemand das Widget außerhalb von Studio anzeigen kann. Verwenden Sie diese Option, um die Widget-Freigabe über die Einbettung zu deaktivieren.
   Tipp: Dieser Schalter steuert, ob lizenzierte Betrachter Zugriff auf ein Widget außerhalb von Studio haben sollen.
8. In der Spalte Enterprise (nur für Konten mit SSO verfügbar) können Sie den Schalter auf Ein umschalten, damit Enterprise-Benutzer ein Widget außerhalb von Studio anzeigen können. Schalten Sie den Schalter auf Aus um, dass Enterprise-Betrachter ein Widget außerhalb von Studio nicht anzeigen können.
9. In der Spalte Link kopieren können Sie den Einbettungscode kopieren.
10. In der Spalte Widget können Sie den Namen eines eingebetteten Widgets anzeigen.
11. In der Spalte Dashboard können Sie den Namen des Dashboards anzeigen, in das das Widget eingebettet ist. Klicken Sie auf das Dashboard, um es zu öffnen.
12. In der Spalte Projekt können Sie das Projekt anzeigen, auf dem das Widget basiert.
13. In der Spalte Verantwortlicher können Sie die E-Mail-Adresse des Dashboard-Verantwortlichen anzeigen.

Bericht zum Teilen von Metriken

Der Bericht zur gemeinsamen Nutzung von Metriken bietet eine Übersicht über die in Ihrem Masterkonto verfügbaren Metriken sowie deren Eigentümer, Bezeichner, Projekte, Typ und Benutzer, mit denen die Metriken geteilt werden.

Der Bericht ist eine Excel-Datei, die folgende Informationen enthält:

1. Objekt: Der Name der Metrik.
   
2. Labels: Bezeichner, die auf die Metrik angewendet werden.
3. Eigentümer: E-Mail-Adresse des Eigentümers.
4. Freigegeben für: Zeigt an, mit wem die Metrik geteilt wird. Folgende Optionen sind möglich:
   • E-Mails von Studio-Benutzern, mit denen die Metrik einzeln geteilt wird.
   • Namen der Studio-Gruppen oder Öffentlich, wenn die Metrik mit allen Benutzern des Master-Kontos geteilt wird.
   • Die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen gibt an, dass die Metrik nicht geteilt wurde.
5. Berechnungsart: Der Typ der Metrik.
   
6. Projekt: Der Name des Projekts, zu dem die Metrik gehört.
7. Zugriff anfordern: Ein Link, über den Sie vom Verantwortlichen Zugriff auf eine Metrik anfordern können. Sie werden nur dann aufgefordert, die Anforderung zu bestätigen, wenn Sie noch keinen Zugriff auf diese Metrik haben.

Bericht zur Filterfreigabe

Der Bericht zur Filterfreigabe bietet eine Übersicht über die in Ihrem Hauptkonto verfügbaren Filter sowie deren Eigentümer, Bezeichner, Projekte und Benutzer, mit denen die Filter geteilt werden.

Der Bericht ist eine Excel-Datei, die folgende Informationen enthält:

1. Objekt: Der Name des Filters.
   
2. Beschriftungen: Auf den Filter angewendete Beschriftungen.
3. Eigentümer: E-Mail-Adresse des Eigentümers.
4. Freigegeben für: Zeigt an, für wen der Filter freigegeben wurde. Folgende Optionen sind möglich:
   • E-Mails von Studio-Benutzern, mit denen der Filter einzeln geteilt wird.
   • Namen von Studio-Gruppen oder Öffentlich, wenn der Filter mit allen Benutzern des Hauptkontos geteilt wird.
   • Die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen gibt an, dass der Filter nicht freigegeben wurde.
5. Projekt: Der Name des Projekts, zu dem der Filter gehört.
   
6. Zugriff anfordern: Ein Link, über den Sie vom Eigentümer Zugriff auf einen Filter anfordern können. Sie werden nur dann aufgefordert, die Anforderung zu bestätigen, wenn Sie noch keinen Zugriff auf diesen Filter haben.

Alert-Abonnementbericht

Der Bericht „Warnungsabonnements“ bietet eine Übersicht über neue ausführliche Warnmeldungen und Scorecard-Warnungen sowie über Gruppen, die für jede Warnmeldung abonniert wurden. Verwenden Sie diesen Report, um sicherzustellen, dass Alerts an die entsprechenden Stakeholder gesendet werden.

Der Bericht ist eine Excel-Datei, die folgende Informationen enthält:

1. Alert: Der Name des Alerts.
   
2. Gruppen: Eine Liste aller Gruppen, die den Alert abonniert haben. Jede Gruppe wird in einer separaten Spalte angezeigt.

Berechtigungszuordnungsbericht

Der Berechtigungszuordnungsbericht enthält eine Zuordnung der Benutzer Ihres Hauptkontos und ihrer abgeleiteten Berechtigungen.

Der Bericht ist eine Excel-Datei, die folgende Informationen enthält:

1. Benutzer-E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
   
2. Berechtigungen: Eine Karte mit Studio-Berechtigungen. Diese Karte umfasst die Summe aller Benutzerberechtigungen (Benutzer- und Gruppenebene).
3. Die für den Benutzer verfügbaren Berechtigungen sind mit einem X gekennzeichnet.
4. Wenn eine Zelle leer ist, wird keine Berechtigung erteilt.

Datenzugriffsbericht

Der Datenzugriffsbericht stellt eine Karte der Benutzer Ihres Master-Kontos und deren Datenzugriffsebenen bereit.

Der Bericht ist eine Excel-Datei, die folgende Spalten enthält:

1. Benutzer-E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
   
2. Eine Zuordnung aller Projekte aus dem Konto des Content-Providers, mit dem der Benutzer verknüpft ist, und der entsprechenden Datenzugriffsebene dieses Benutzers.

Modellzugriffsbericht

Der Modellzugriffsbericht stellt eine Karte der Projektbenutzer und ihrer Kategoriemodell-Zugriffsebenen bereit. Mit diesem Report können Sie Folgendes tun:

• Rufen Sie den Zugriff auf das Zeitpunktkategoriemodell für ein gesamtes Projekt ab.
• Identifizieren Sie Benutzer, die ungeeigneten Zugriff für einfachere Aktualisierungen haben.
• Sichern Sie den Snapshot offline zur späteren Verwendung.

Der Bericht ist eine Excel-Tabellenkalkulation, die folgende Spalten enthält:

1. Benutzer: Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
   
2. Eine Karte aller Kategoriemodelle im ausgewählten Projekt und der entsprechenden Modellzugriffsebene jedes Benutzers.

Studio-Verwaltungsberichte

Normale Benutzer können Verwaltungsberichte in einem Dashboard anzeigen, aber nicht erstellen oder bearbeiten.

Die administrative Berichterstellung bietet einen besseren Einblick in die Verwendung, Aktionen und Aktivitäten in Ihrem Studio-Arbeitsbereich. Sie können über personalisierte Dashboards Sicherheitsprotokolle aufrufen, um einige der folgenden Fragen zu beantworten:

• Welche Dashboards haben den größten Datenverkehr?
• Wer meldet sich an und wann?
• Wer bearbeitet welche Produktions-Dashboards?
• Welche Benutzer exportieren Daten aus dem System und wie oft?

Unterstützte Widgets für Studio Administrative Reporting

Sie können die folgenden Widgets in Verwaltungsberichten verwenden:

• Balken-Widget
• Zeilen-Widget
• Tabellen-Widget
• Kreis-Widget
• Punkt-Widget
• Heatmap-Widget

Verwaltungsberichte für Studio ausführen

Verwaltungs-Reporting-Dashboards verwenden das Studio-Admin-Projekt, um auf das Security-Audit-Log zuzugreifen. Standardmäßig sind Dashboard-Datumsfilter auf Letzte 24 Stunden, Letzte 3 Tage, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage und Letzte 90 Tage gesetzt.

1. Melden Sie sich bei Studio an.
2. Legen Sie mithilfe einer der Dashboard-Vorlagen aus dem Ordner „Admin-Berichterstellung“ ein Dashboard an, das für die administrative Berichterstellung verwendet werden soll.
3. Klicken Sie bei geöffnetem Dashboard auf Bearbeiten.
   
4. Fügen Sie eines der unterstützten Widgets hinzu.
5. Wählen Sie im Fenster Widget bearbeiten das Studio-Admin-Projekt aus dem Menü Projekt auf dem Tab Eigenschaften aus.
   
6. Wählen Sie für das Tabellen-Widget den Tab Definition aus.
   
7. Wählen Sie für andere Reporting-Widgets den Tab Visualisierung aus.
   
8. Sie können aus den folgenden Optionen bis zu 7 Gruppierungen für die Berichterstellung auswählen: Zeit, Aktion, Details, Objekt, Quelle, Ziel und Benutzer.
9. Wählen Sie im Menü Gruppieren nach die Option Zeit, um Daten nach Zeit zu gruppieren.
   
10. Um festzulegen, wie die Zeit angezeigt werden soll, wählen Sie Jahr (Serverzeit), um Werte als [JJJJ] anzuzeigen.
11. Wählen Sie Quartal (Serverzeit), um Werte als [JJJJ]-Q[Q] anzuzeigen, wobei JJJJ das Jahr und Q das Quartal ist.
12. Wählen Sie Monat (Serverzeit), um Werte als [JJJJ]-M[MM] anzuzeigen, wobei JJJJ das Jahr und MM der Monat ist.
    
13. Wählen Sie Woche (Serverzeit), um Werte als [JJJJ]-W[WW] anzuzeigen, wobei JJJJ das Jahr und WW die Woche ist.
14. Wählen Sie Tag (Serverzeit), um Werte als [MMM]-[TT]-[JJJJ] anzuzeigen.
15. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um das Menü Attribute zu erweitern.
    
16. Wählen Sie Aktion, um Daten nach den in Studio ausgeführten Aktionen zu gruppieren. Weitere Informationen finden Sie unter Protokollierte Aktionen.
    
17. Wählen Sie Details, um Ereignisse nach ihren Details zu gruppieren.
    Beispiel: Vergleichen Sie, wie oft Benutzer einzeln aktualisiert wurden, mit denen, die per Massenvorgang aktualisiert wurden.
18. Wählen Sie Objekt, um Daten nach dem Objekt zu gruppieren, für das die Aktion ausgeführt wird. Beispiel: Wenn jemand ein Dashboard aus dem Dashboard-Explorer umbenennt, ist sein alter Name das Objekt, und der neue Name ist das Ziel).
19. Wählen Sie Quelle, um zu sehen, woher Ereignisse stammen.
20. Wählen Sie Ziel, um Daten nach dem Ziel der Aktion zu gruppieren.
21. Wählen Sie Benutzer, um die Daten nach dem Benutzer zu gruppieren, der die Aktion ausgeführt hat.
22. Klicken Sie für das Tabellen-Widget für alle Gruppierungen außer Zeit auf die Pfeile Nach oben und Nach unten neben der Zeilennummer, um die Anzahl der Zeilen anzupassen, die in der Spalte Zeilen angezeigt werden sollen.
    
    Tipp: Sie können bis zu 3.000 Zeilen pro Gruppierung anzeigen.
23. Wählen Sie Volumen als Berechnung aus.
    
24. Klicken Sie unten rechts im Fenster Widget bearbeiten auf OK, um den Bericht auszuführen.
    

Beispiele für Studio-Verwaltungsberichte

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Verwaltungsberichte, die Sie je nach dem, was Sie lernen möchten, ausführen können.

Wer sind die aktivsten Benutzer?
Gruppieren Sie Ihren Bericht nach Benutzer.

Welche Dashboards werden am häufigsten angezeigt?

1. Gruppieren Sie Ihren Bericht nach Objekt.
2. Gruppieren Sie Ihren Bericht nach diesem Schritt ist optional.
3. Setzen Sie auf der Registerkarte Filter die Aktion auf DashboardViewEvent.

Was sind die häufigsten Aktionen für mein Team?

1. Gruppieren Sie Ihren Bericht nach Aktion.
2. Setzen Sie auf der Registerkarte Filter den Benutzer auf die Mitglieder Ihres Teams. Alternativ können Sie nach Benutzertyp filtern, um Segmente von Benutzern anzuzeigen.

Wie oft melden sich Benutzer bei Studio an?

1. Gruppieren Sie Ihren Bericht nach Benutzer.
2. Setzen Sie auf der Registerkarte Filter die Aktion auf UserLogInEvent.
   Tipp: Vergleichen Sie die Anmeldung des gesamten Teams im Zeitverlauf in einem Liniendiagramm.

Welche externen Websites werden am häufigsten zum Einbetten von Studio-Widgets verwendet?

1. Gruppieren Sie Ihren Bericht nach Ziel.
2. Setzen Sie auf der Registerkarte Filter die Aktion auf EmbedViewEvent.