Interaktionen freigeben (Studio)

Informationen zum Teilen von Interaktionen

Sie können Interaktionen mit Ihren Kollegen entweder über einen Link oder über ein Dashboard teilen.

Feedback-Sharing und Datensicherheit

Wenn ein Studio-Benutzer direkten Datenzugriff auf ein Projekt und seine Interaktionen hat, kann er Daten über Dashboards teilen.

Benutzer von Report-Consumer-Lizenzen haben nie direkten Zugriff auf Daten. Sie können nur Interaktionen anzeigen, die speziell von einem Studio-Benutzer über ein Dashboard mit ihnen geteilt wurden. Da ihnen kein direkter Zugriff auf Daten gewährt wird, können Berichtskonsumenten anderen Benutzern keinen Zugriff auf Dokumente gewähren.

Was bedeutet das für die gemeinsame Nutzung

• Kopieren eines Links in eine Interaktion: Jeder kann einen Link kopieren, aber nur Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen der Daten (d.h. Studio-Benutzer mit Datenzugriff auf das zugehörige Projekt) können die Interaktionen über den Link anzeigen. Benutzern ohne Projektdatenzugriff (d.h. Berichts-Consumer-Benutzer) wird eine Fehlermeldung angezeigt. Links bieten keinen universellen Zugriff auf eine Interaktion, da dies die Sicherheit des Datenzugriffs umgehen würde.
• Teilen von Interaktionen über das Dashboard: Nur Studio-Benutzer mit den Berechtigungen „Dashboard erstellen“ und „Dashboard bearbeiten“ können Feedback über ein Dashboard teilen. Durch die Freigabe von Feedback über ein Dashboard können Sie einer bestimmten Gruppe von Benutzern über den Freigabemechanismus für Dashboards Zugriff auf die ausgewählten Interaktionen gewähren. Berichtskonsumenten können keine Interaktionen mit anderen Studio-Benutzern (Berichts-Consumer oder andere Arten) teilen, da dies die Datenzugriffssicherheit umgehen würde.

Teilen von Interaktionen über einen Link

Sie können einen Link zu einer oder mehreren Interaktionen kopieren und für andere freigeben. Der Link öffnet ausgewählte Interaktionen im Dokument-Explorer.

1. Klicken Sie auf das Menü Spaces.
   
2. Wählen Sie Interaktionen.
3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Projekt, um Interaktionen anzuzeigen, die mit verschiedenen Projekten verknüpft sind.
   
   Tipp: Je nachdem, auf was Sie Zugriff haben, müssen Sie möglicherweise auch ein Konto und einen Content-Provider auswählen.
4. Passen Sie Filter an, um die Interaktionen zu finden, die Sie freigeben möchten (optional).
5. Wählen Sie die Interaktionen aus, die Sie teilen möchten.
6. Klicken Sie auf Link kopieren.
7. Nachdem Sie den Link nun kopiert haben, können Sie ihn an beliebiger Stelle einfügen.
   

Tipp: Um eine einzelne Interaktion zu teilen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste daneben, und wählen Sie Link kopieren.

Interaktionen zu einem Dashboard hinzufügen

Sie können mehrere Interaktionen in einem neuen oder vorhandenen Dashboard kombinieren. Dadurch wird ein Feedback-Widget mit den von Ihnen ausgewählten Interaktionen angelegt. Anschließend können Sie das Dashboard nach Bedarf freigeben.

1. Klicken Sie auf das Menü Spaces.
   
2. Wählen Sie Interaktionen.
3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Projekt, um Interaktionen anzuzeigen, die mit verschiedenen Projekten verknüpft sind.
   
   Tipp: Je nachdem, auf was Sie Zugriff haben, müssen Sie möglicherweise auch ein Konto und einen Content-Provider auswählen.
4. Passen Sie Filter an, um die Interaktionen zu finden, die Sie freigeben möchten (optional).
5. Wählen Sie die Interaktionen aus, die Sie teilen möchten.
6. Klicken Sie auf Senden an.
7. Wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
   • Neues Dashboard: Legen Sie ein neues Dashboard für die von Ihnen ausgewählten Interaktionen an. Dazu benötigen Sie ein Dashboard anlegen
     .
     Tipp: Sie finden dieses Dashboard auf der Startseite von Studio. Sie wird als „Dashboard [inkrementelle Indexnummer]“ bezeichnet.
   • Alle aufgelisteten Dashboards: Fügen Sie unten in einem ausgewählten Dashboard ein Feedback-Widget hinzu. Dazu benötigen Sie Bearbeitungszugriff auf das entsprechende Dashboard.
8. Anschließend können Sie das Dashboard freigeben.

Tipp: Um eine einzelne Interaktion an ein Dashboard zu senden, klicken Sie auf die Dropdown-Liste daneben, wählen Sie Senden an, und wählen Sie dann ein neues oder vorhandenes Dashboard aus.