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Sichern von Dashboard-Datenbearbeitungen
Informationen zum Speichern von Dashboard-Datenbearbeitungen
Die meisten Änderungen an Feldern, wie das Hinzufügen oder Löschen eines Felds oder das Ändern des Feldtyps, führen dazu, dass die Daten des Dashboards neu indiziert werden. Die Reindizierung erfolgt, wenn das Datenset neu aufgebaut wird, um den von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu entsprechen. Abhängig von der Größe Ihres Datensets kann es Minuten bis Stunden dauern.
Dashboard-Betrachter können während der Indizierung weiterhin auf die vorherige Version des Dashboards zugreifen, anstatt Teildaten anzuzeigen. Dashboard-Betrachter sehen neue Daten, wenn die Neuindizierung abgeschlossen ist. Dashboard-Editoren verfügen über ein Banner, das den Fortschritt der Neuindizierung anzeigt, und haben die Möglichkeit, Teildaten so anzuzeigen, wie sie eingehen. Das bedeutet, dass Sie nicht auf Wochenenden und Ausfallzeiten warten müssen, um Dashboards zu aktualisieren, oder sich Sorgen darüber machen, dass sich dies negativ auf die tägliche Arbeit auswirkt, an der diese Dashboards beteiligt sind, wenn Sie während der Arbeitszeit eine Aktualisierung senden.
Wichtige Überlegungen für Projektadministratoren und Dashboard-Editoren
Als Dashboard-Editor können Sie die Felder der Datenquelle des Dashboards auf der Seite Dashboard-Daten der Dashboard-Einstellungen bearbeiten:
Beim Bearbeiten der Dashboard-Daten sollten Sie alle erforderlichen Änderungen vornehmen, bevor Sie auf Speichern klicken. Wenn Sie mehrmals speichern, werden mehrere Datenset-Reindizierungen übermittelt, was den Prozess verlangsamen kann.
Wenn Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern. Sie sehen dann ein modales Fenster, das besagt, dass die Dashboard-Daten neu indiziert werden. Während die Reindizierung erfolgt, ist die aktuell veröffentlichte Version der Daten weiterhin für Dashboard-Betrachter verfügbar.
Nachdem Sie zum Dashboard zurücknavigiert sind, sehen Sie den neuesten Fortschritt bei den neu zu indizierenden Daten, was bedeutet, dass einige Widgets Teildaten anzeigen. Dashboard-Betrachter sehen jedoch keine Teildaten. Sie sehen weiterhin das zuletzt veröffentlichte Datenset, bis Ihre Änderungen neu indiziert sind.
Veröffentlichte Version als Dashboard-Editor anzeigen
Nachdem die Daten neu indiziert wurden, wird ein Banner mit dem Fertigstellungsgrad für den Neuindizierungsprozess angezeigt. Sie können auf den Link im Banner klicken, um die aktuell veröffentlichte Version des Dashboards anzuzeigen, die Dashboard-Betrachter sehen.
Wichtige Überlegungen für Dashboard-Viewer
Dashboard-Betrachter können das Dashboard weiterhin ohne Ausfallzeit verwenden, während die Daten neu indiziert werden.
Wenn Dashboard-Betrachter nach Abschluss der Neuindizierung noch die zuvor veröffentlichte Version des Datensets anzeigen, wird ein Banner angezeigt, mit dem sie die Seite aktualisieren können, um die neueste Version der Daten anzuzeigen.
Wartungsmodus für EX-Dashboards
Anstatt Dashboard-Betrachtern Zugriff auf die vorherigen Daten zu gewähren, können Sie stattdessen den Dashboard-Betrachtern während der Neuindizierung keinen Zugriff auf die Dashboard-Daten gewähren.
Aktivieren Sie dazu den Dashboard-Pflegemodus. Wenn Sie ein Dashboard-Editor sind, sehen Sie das Dashboard und können Änderungen vornehmen. Dashboard-Betrachter ohne Bearbeitungszugriff sehen jedoch nur die Nachricht.
