Organisationseinstellungen
Organisationseinstellungen
Die Registerkarte Organisationseinstellungen befindet sich im Admin können Sie Optionen anzeigen und verwalten, die für alle Qualtrics-Benutzer in Ihrer Organisation gelten. Von hier aus können Sie Kontaktinformationen, Kennwortparameter, Abmeldeumleitungen usw. einrichten.
Allgemein
Der Abschnitt Allgemein enthält Einstellungen für E-Mails, Benachrichtigungen und Kontaktinformationen.
- E-Mail-Benachrichtigung über Selbstregistrierung: Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) an, die eine Benachrichtigung erhalten soll, wenn sich ein Benutzer selbst einschreibt. Mehrere E-Mails sollten durch ein Komma getrennt werden (z.B. „example1@email.com, example2@email.com“). Beachten Sie, dass diese Einstellung nur gilt, wenn Sie die Selbstregistrierung für Ihre Lizenz zugelassen haben und Ihre Lizenz kein Single Sign-On (SSO) verwendet.
Tipp: Wenn Ihre Lizenz SSO verwendet und Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn sich Benutzer selbst einschreiben, wenden Sie sich an den Qualtrics-Support. Beachten Sie, dass Sie sich nicht an den Qualtrics Support wenden müssen, wenn Ihre Lizenz die SSO-Self-Service-Funktion verwendet, um E-Mail-Benachrichtigungen zur Selbstregistrierung zu erhalten.
- Blindkopie (Bcc) aller E-Mails an: Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) an, die ein BCC jeder E-Mail sein soll, die von Benutzern in Ihrer Lizenz über den Qualtrics-Mailer gesendet wird. Dazu gehören E-Mail-Verteilungen, E-Mail-Aufgaben, E-Mails, die über die XM-Directory-Aufgabe gesendet werden, Ticketing-E-Mails und das Senden von E-Mails an eine Kontaktliste.
- Kontaktinformationen des Administrators: Geben Sie die Kontaktinformationen an, denen Benutzer folgen sollten, um Fragen zu ihren Berechtigungen und der Gesamtlizenz zu stellen. Beachten Sie, dass hier auch der Qualtrics-Support Benutzer mit Berechtigungsfragen leitet.
Warnung: Dieses Feld ist erforderlich und darf nicht leer gelassen werden.
- Umfragen auf Domäne beschränken: Erfordert, dass die Person die ID/Informationen ihrer Organisation in der Umfrage-URL verwendet.
- Antwortbericht erhalten: Siehe nächsten Abschnitt Antwortbericht zulassen.
- Kommentarübersetzungen von Drittanbietern zulassen:Mehrsprachige Stimmungsanalyse & aktivieren; Kommentare in Text iQ übersetzen. Dadurch wird sichergestellt, dass Antworten, die nicht auf Englisch sind, in ihrer Muttersprache analysiert werden, was eine genauere Stimmungszuordnung ermöglicht. Diese Funktion erfordert jedoch die gemeinsame Nutzung von Daten mit einer Drittanbietersoftware. Weitere Informationen zu den Funktionen dieser Funktion und den verfügbaren Sprachen finden Sie auf der verlinkten Supportseite.
Kontakt
Im Abschnitt Kontaktinformationen können Sie Kontaktinformationen eingeben, wenn Sie möchten, dass Qualtrics sich an alternative Sicherheits- und technische Kontakte wendet. Wenn Sie möchten, dass Qualtrics den Administrator kontaktiert, können Sie diese Felder leer lassen.
- E-Mail-Adresse des Sicherheitskontakts: Die E-Mail-Adresse des Sicherheitskontakts Ihres Unternehmens.
- Sicherheitstelefonnummer: Die Telefonnummer des Sicherheitskontakts Ihres Unternehmens.
- E-Mail des technischen Kontakts: Die E-Mail-Adresse des technischen Kontakts Ihrer Organisation.
- Technische Telefonnummer: Die E-Mail-Adresse des technischen Ansprechpartners Ihrer Organisation.
Antwortbericht zulassen
Antwortberichte sind eine Funktion, die Ihre Qualtrics-Benutzer an ihre E-Mail-Aufgabe auf der Registerkarte Workflows anhängen können. Sie fügen einer E-Mail eine Kopie der gesamten Umfrageantwort des Teilnehmers an einen bestimmten Zeitraum nach dem Senden an. Wenn Sie die Option Antwortbericht erhalten deaktivieren, deaktivieren Sie die Möglichkeit für Umfrageersteller, Antwortberichte in einer E-Mail-Aufgabe anzuzeigen.
Die Option wird jedoch auch dann noch in E-Mail-Aufgaben angezeigt, wenn sie in den Organisationseinstellungen deaktiviert wurde. Es wird empfohlen, dass Sie sich an Ihre Benutzer wenden, um sie darüber zu informieren, wenn Sie diese Änderung vornehmen.
Nachrichten
Der Nachrichtenabschnitt enthält Einstellungen für benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen und Umfrage-Links für SMS- und WhatsApp-Verteilungen. Klicken Sie auf den Kopf jedes Abschnitts, um ihn zu erweitern und auf die Einstellungen zuzugreifen.
Benutzerdefinierter E-Mail-Header
Mit dieser Reihe von Optionen können Sie benutzerdefinierte Kopfzeilen für alle E-Mails in Ihrer Instanz festlegen. Diese benutzerdefinierten Header können beliebige Informationen zum Sender, ESP, ISP oder Empfänger enthalten. Benutzerdefinierte E-Mail-Header sind statisch und gelten für die gesamte Marke.
- Name des benutzerdefinierten E-Mail-Headers: Der Name des E-Mail-Headers.
- Text des benutzerdefinierten E-Mail-Headers: Der Hauptteil des Headers. Dies ist der Wert des Kopfs in jeder Verteilung, die von der Marke stammt.
Benutzerdefinierte E-Mail-Header werden angezeigt, wenn Sie den Originaltext der E-Mail anzeigen. Sie können in vielen Mailern darauf zugreifen, indem Sie auf eine Dropdown-Liste klicken und Original anzeigen auswählen.
Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen
In diesem Abschnitt der Organisationseinstellungen können Sie benutzerdefinierte E-Mail-Domänen anlegen. Dadurch können Benutzer in Ihrer Instanz E-Mails über Qualtrics unter Verwendung der benutzerdefinierten E-Mail-Adresse Ihrer Organisation senden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerdefinierte Absenderdomäne konfigurieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer benutzerdefinierten Absenderadresse.
DKIM-Signaturoption
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Von-Domäne verwenden, sehen Sie die DKIM-Signaturoption in Ihren E-Mail-Einstellungen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Ihrer DKIM-Signatur eine Längenüberschrift hinzugefügt. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird der Längenkopf aus Ihrer DKIM-Signatur entfernt. Qualtrics empfiehlt, dieses Kontrollkästchen nicht zu aktivieren, es sei denn, die Anti-Spam-Strategie Ihres Unternehmens erfordert dies.
Umfrage-Links
Mit diesen Optionen können Sie anpassen, wie Ihre Links in SMS- und WhatsApp-Verteilungen angezeigt werden.
- Link verkürzen: Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Links für WhatsApp- und SMS-Verteilungen standardmäßig verkürzt. Mit der Flexibilität, Links zu verkürzen, können Sie sich an die Vorschriften in verschiedenen Ländern anpassen, um sicherzustellen, dass Ihre Verteilungen ausgeliefert werden.
- Neu erstellen: Fügen Sie einen neuen Umfrage-Link-Setup für eine andere Sparte in Ihrer Instanz hinzu. Auf diese Weise können Sie die Domäne für verschiedene Sparten in Ihrer Instanz ändern. Beim Erstellen eines neuen Umfrage-Link-Setups können Sie die Qualtrics-Standarddomäne, Instanzdomäne oder Vanity-Domäne (falls zutreffend) auswählen.
Tipp: Wenn für Ihre Instanz keine Sparten eingerichtet wurden, können Sie Umfragelinks nur auf Instanzebene konfigurieren. Wenn Sparten eingerichtet wurden, können Sie auswählen, für welche Sparte Sie Ihre Links anpassen möchten.
- Bearbeiten: Bearbeiten Sie die Einrichtung des Umfrage-Links. Sie können die Domäne ändern und angeben, ob Sie den Link kürzen möchten.
- Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten, um Linkkonfigurationen zu bearbeiten oder zu löschen.
Anmelden und Abmelden
Im Abschnitt An- und Abmelden können Sie Umleitungen für die Anmelde- und Abmeldeerfahrungen Ihrer Marke festlegen.
- Login-Umleitung: Geben Sie an, wohin ein Benutzer umgeleitet wird, wenn er zur Anmelde-URL Ihrer Organisation navigiert.
- Logout-Umleitung: Geben Sie an, wohin ein Benutzer umgeleitet wird, wenn er sich von seinem Konto abmeldet.
Beschreibung der Anmeldeseite
Sie können eine benutzerdefinierte Nachricht erstellen, die auf der Anmeldeseite Ihrer Organisation angezeigt wird. Dazu können Kontaktinformationen oder andere Anweisungen gehören, die Sie Ihren Benutzern mitteilen müssen.
Projekte
Im Abschnitt Projekte können Ihre Benutzer zusätzliche Informationen zu jeder Umfrage festlegen.
Umfragenbeschreibung
Die Umfragenbeschreibung fungiert als Untertitel, den ein Benutzer beim Anlegen einer Umfrage hinzufügen muss. Diese Untertitelinformationen können beim Exportieren Ihres Übersichtsberichts verwendet werden, da sie als zusätzliche Spalte im Export hinzugefügt werden.
- Metadatenbeschriftung: Was der Benutzer beim Anlegen eines Projekts zusätzlich zum Projektnamen eingeben muss.
- Validierung RegEx: Regex, mit dem sichergestellt werden kann, dass die eingegebene Beschreibung einem bestimmten Format entspricht. Wenn keine Validierung angegeben ist, muss der Benutzer keine zusätzliche Beschreibung eingeben.
- Validierungsfehlermeldung: Die Meldung, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn die Validierung fehlschlägt.
Website-/App-Feedback
Im Abschnitt Website-/App-Feedback können Sie Informationen für Ihre Website-/App-Feedback-Benutzer angeben.
Adobe Analytics-Variable
Wenn Sie Adobe Analytics auf Ihrer Website ausführen, gibt es in der Regel mehrere Variablen, die Website-/App-Feedback lesen und verwenden können, um Besucher und eingebettete Daten anzusprechen. Standardmäßig haben diese Variablen ein „s“ vor dem Variablennamen. Beispiel: „s.eVar1“.
Einige Organisationen haben jedoch in Adobe ein anderes Präfix für ihre Variablen festgelegt (z. B. „q.eVar1“) und stellen möglicherweise fest, dass Website-/App-Feedback die Adobe-Analytics-Variablen auf der Webseite nicht verwenden kann. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Präfix in Adobe Analytics verwenden, müssen Sie es auch hier in den Organisationseinstellungen eingeben.
Maximale Speichergröße (Byte)
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wie groß Website-/App-Feedback-Cookies oder Sitzungsspeicher sein können, wenn die Aktionssatzlogik Ihres Intercepts auf dem Website-Verlauf oder der Seitenanzahl basiert. Dies ist besonders wichtig, wenn auf Ihrer Website mehrere Dienste mit eigenen Cookies ausgeführt werden. Um diese Einstellungen zu ändern, geben Sie einfach die gewünschte Maximalgröße ein, und wählen Sie dann die grüne Drucktaste Sichern.
Website-/App-Feedback aktivieren
Sicherheit
Passwort
Der Abschnitt Kennwort enthält Anforderungen für die Arten von Kennwörtern, die Benutzer für ihre Konten erstellen müssen.
- Ablaufzeit (Tage): Legen Sie (in Tagen) fest, wann alle Kontokennwörter ablaufen (z. B. geben Sie „365“ ein, wenn Sie möchten, dass Benutzer ihr Kennwort alle 365 Tage wiederholen). Zu diesem Zeitpunkt werden die Benutzer aufgefordert, neue Kennwörter anzulegen.
- Minimale Kennwortlänge: Geben Sie die Mindestanzahl von Zeichen an, die in einem Benutzerkennwort verwendet werden können.
- Mindestanzahl Sonderzeichen: Geben Sie die Anzahl der Nicht-Alpha-Zeichen (alles andere als einen Buchstaben) an, die in Benutzerkennwörtern vorhanden sein müssen.
- Fehler beim Anlegen des Kennworts: Legen Sie eine eindeutige Fehlermeldung an, wenn die Kennwörter der Benutzer nicht den angegebenen Kriterien entsprechen.
Zulässige Marken-URLs
Im Abschnitt Zulässige Marken-URLs können Administratoren einschränken, welche Domänen in Links in Umfragen verwendet werden dürfen.
- Zulässige Marken-URLs aktivieren: Aktiviert Einschränkungen der Linkdomäne für Ihre Marke. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
- Zulässige Marken-URLs: Geben Sie die Liste der Domänen an, die in Links in Umfragen verwendet werden können. Domänen sollten in einer kommagetrennten Liste hinzugefügt werden.
Tipp: Platzhalter können verwendet werden, um alle Subdomänen für eine bestimmte Domäne zuzulassen. Beispielsweise würde *.qualtrics.com Benutzern erlauben, surveys.qualtrics.com, search.qualtrics.com usw. innerhalb von Links zu verwenden.
Zugelassene E-Mail-Domänen
Im Abschnitt Zulässige E-Mail-Domänen können Administratoren einschränken, welche Domänen E-Mails senden dürfen.
- Zulässige E-Mail-Domänen aktivieren: Aktiviert E-Mail-Domäneneinschränkungen für Ihre Instanz. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
- Zulässige E-Mail-Domänen: Geben Sie die Liste der Domänen an, die E-Mails senden können. Domänen sollten in einer kommagetrennten Liste hinzugefügt werden.
Tipp: Platzhalter können verwendet werden, um alle Unterdomänen für eine bestimmte Domäne zuzulassen. Beispielsweise würde *.qualtrics.com Benutzern erlauben, surveys.qualtrics.com, search.qualtrics.com usw. innerhalb von Links zu verwenden.
SSO
Administratoren können SAML Single Sign-On-Verbindungen (SSO) erstellen und verwalten. Sie können neue Verbindungen hinzufügen, Zertifikate für vorhandene Verbindungen aktualisieren, Einstellungen wie etwa die Just-in-Time-Bereitstellung anpassen und vieles mehr.
Weitere Informationen zur Implementierung Ihrer Organisationseinstellungen für SSO finden Sie auf der Seite Konfigurieren von Organisations-SSO-Einstellungen.
Vanity-Domäne
Vanity-URLs sind benutzerspezifische Branding-URLs für Umfragen, Dashboards und Benutzerkonten. Administratoren können Vanity-Domänen für die gesamte Instanz erstellen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Vanity-URLs.
Hilfefenster
Über das Hilfefenster können Sie direkt im Produkt auf Qualtrics-Support-Ressourcen zugreifen, einschließlich spezieller Empfehlungen, die auf der Seite basieren, auf der Sie sich befinden. Sie können dieses Hilfefenster für alle in Ihrer Organisation anpassen, indem Sie Ihren Benutzern eigene Unternehmensressourcen zur Verfügung stellen.
Anpassung des Hilfefensters
Gehen Sie zu Ihren Organisationseinstellungen, und wählen Sie Hilfefenster. Ihr benutzerdefinierter Inhalt besteht aus einem Textkörper mit einer benutzerdefinierten Schaltfläche, die darunter zu einer Ressource Ihrer Wahl führt.
- Geben Sie eine Nachricht ein, die im Hilfefenster angezeigt werden soll. Dazu gehören organisationsspezifische Hilfeinhalte, Kontaktinformationen oder alles, was Sie Benutzern mitteilen möchten. Sie können Text fett oder kursiv formatieren oder durchstreichen. Sie können auch Hyperlinks, Aufzählungszeichen und nummerierte Listen hinzufügen. Um zusätzliche Formatierungen zu bearbeiten, verwenden Sie die Registerkarte Quelle, um zu einer HTML-Sicht zu wechseln.
Tipp: Nicht alle Formatierungen sind mit dem benutzerdefinierten Hilfefenster kompatibel.Tipp: Sie können die Ecke per Drag&Drop verschieben, wenn Sie mehr Platz zum Formatieren Ihrer Nachricht benötigen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Breite des Hilfefensters.
- Fügen Sie unter Drucktastenname den Text hinzu, der auf Ihrer Drucktaste angezeigt werden soll. Es gibt eine Zeichenbeschränkung von 80 Zeichen.
- Fügen Sie unter dem Link Schaltfläche die vollständige URL hinzu, die der Benutzer beim Klicken auf die Drucktaste aufrufen soll. Dieser Link wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet.
Tipp: Ihr Link muss mit http:// oder https:// beginnen
- Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Anwenden.
Beispiel-Hilfefenster
Öffnen Sie das Hilfefenster. Ihr Inhalt wird unter den Ressourcen Ihrer Organisation angezeigt.
So sieht der gesamte benutzerdefinierte Hilfeinhalt aus:
Öffentliche API
Mit den Einstellungen der öffentlichen API können Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für API-Anforderungen von Benutzern in Ihrer Instanz erzwingen. Diese Einstellungen wirken sich auf alle Benutzer in Ihrer Qualtrics-Lizenz aus.
- Gegenseitige Transportschichtsicherheit: Wenn diese Option aktiviert ist, müssen öffentliche API-Aufrufe Ihrer Instanz die mTLS-Authentifizierung verwenden und ein mTLS-Zertifikat enthalten. Wenn ein öffentlicher API-Aufruf aufgrund einer fehlenden Authentifizierung fehlschlägt, wird ein AUA_1.1-Fehler zurückgegeben.
- IP-Adressen-Whitelisting: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Benutzer mit IP-Adresseinschränkungen ihre öffentlichen API-Aufrufe zurückgewiesen, wenn sie von einer IP-Adresse gesendet werden, die nicht in den zulässigen IP-Adressen enthalten ist. Wenn ein öffentlicher API-Aufruf aus diesem Grund fehlschlägt, gibt er einen ARH_15-Fehler zurück.
Nachdem Sie eine dieser Einstellungen geändert haben, klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu speichern. Wenn Sie Ihre Meinung geändert haben und Ihre Änderungen nicht speichern möchten, klicken Sie auf Zurücksetzen.
Erstantrags-Opt-in
Wenn Sie ein Administrator sind, der Qualtrics in der FedRAMP-Umgebung verwendet, müssen Sie XM Basecamp für Ihre Lizenz aktivieren, bevor sich Ihre Benutzer anmelden können, um auf die Schulungsmaterialien zuzugreifen.
ERÖFFNEN SIE XM BASECAMP FÜR IHRE BENUTZER
- Navigieren Sie zur Registerkarte Admin.
- Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld für Erlauben Sie den Zugriff auf First-Party-Anwendungen.
- Schalten Sie die Option für Basecamp ein.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie XM Basecamp bereits für Ihre Lizenz aktiviert haben und diese deaktivieren, bleiben alle Benutzer, die derzeit bei XM Basecamp angemeldet sind, zwei Wochen lang bei XM Basecamp angemeldet, bevor sie automatisch abgemeldet werden.