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Pseudonymisierungsrichtlinie (EX)

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Über die Pseudonymisierungsrichtlinie

Auf der Registerkarte EX-Pseudonymisierung können Sie die Standardpseudonymisierungsrichtlinie für die gesamte Instanz aktivieren. Eine Pseudonymisierungsrichtlinie ermöglicht es Ihnen, personenbezogene Identifizierungsdaten aus EX-Antworten in Echtzeit zu verschleiern, sodass Umfrageantworten nicht mehr einem bestimmten Mitarbeiter innerhalb der Plattform zugeordnet werden können.

Achtung: Dies ist eine Funktion, die nur für verfügbar ist. Instanz, und ist nicht in jeder Lizenz enthalten. Wenden Sie Kontakt Ihren XM Success Representative oder Ihre Benutzerkonto für den Zugriff.
Achtung: Der Zweck der EX-Pseudonymisierungsfunktion besteht darin, eine Organisation in die Lage zu versetzen, Daten zu pseudonymisieren. In begrenzten Fällen kann es erforderlich sein, dass eine Organisation die Personen, von denen Daten erhoben werden, neu identifiziert. Wenn Sie pseudonymisierte Daten erneut identifizieren möchten, muss sich Ihr Administrator an das Qualtrics-Supportteam wenden.
Tipp: Diese Funktion ist nur für die Projekte Employee Engagement, Employee Lifecycle, Ad Hoc Employee Research und Pulse verfügbar. 360 wird nicht unterstützt.

Pseudonymisierungsrichtlinie einrichten

Achtung: Wenn Sie die Pseudonymisierungsrichtlinie aktivieren, sind nur Projekte betroffen, die danach aktiviert wurden. Unter Pseudonymisierung für bestehende Projekte erfahren Sie mehr.
    1. Öffnen Sie im Navigationsmenü Admin.
      Administratorregisterkarte im Navigationsmenü
    2. Navigieren Sie zu Datenschutz.
      Registerkarte Datenschutz in den Administratoreinstellungen mit hervorgehobener EX-Pseudonymisierung.
  1. Wählen Sie Aufbewahrungsrichtlinie.
  2. Klicken Sie auf EX Pseudonymisierungsrichtlinien.
  3. Wählen Sie Antworten automatisch pseudonymisieren.
    Achtung: Nachdem Sie diese Einstellung aktiviert haben, werden die Daten aus den Standardfeldern standardmäßig aus den Umfrageantworten entfernt. Darüber hinaus können Sie Felder auswählen, die pseudonymisiert werden sollen. Die Auswahl von Standardfeldern kann nicht aufgehoben werden. Pseudonymisierte Daten sind nicht mehr verfügbar und können daher nicht aggregiert und angezeigt werden. Dashboards.
  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Achtung: Die Pseudonymisierung von Feldern wirkt sich nicht auf die Teilnehmerregisterkarte, einschließlich Unternehmenshierarchien oder Nachrichtenregisterkarten, aus.

Wenn die Pseudonymisierung aktiviert ist, können Benutzer die Daten für die folgenden Felder standardmäßig nicht sehen:

  • Eindeutige ID
  • Vorname des Teilnehmers
  • Nachname des Teilnehmers
  • E-Mail
Tipp: Um zu erfahren, ob Teilnehmer die Umfrage mit aktivierter Pseudonymisierung abgeschlossen haben, verwenden Sie die Spalte Status auf der Registerkarte Teilnehmer.
Die Statusspalte auf der Registerkarte „Teilnehmer“ eines EX-Projekts

Pseudonymisierung für existierende Projekte

Wenn Sie die Pseudonymisierungsrichtlinie aktivieren, sind nur Projekte betroffen, die später aktiviert werden. Projekte, die vor der Aktivierung der Richtlinie aktiviert wurden, werden nicht automatisch pseudonymisiert. Außerdem werden Projekte, die vor der Aktivierung der Richtlinie aktiviert und dann deaktiviert wurden, nicht pseudonymisiert (selbst wenn sie nach der Aktivierung der Richtlinie wieder aktiviert werden). Gehen Sie folgendermaßen vor, um bestehende Projekte zu pseudonymisieren.

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Nicht pseudonymisiert im Abschnitt EX Pseudonymisierungsrichtlinien der Aufbewahrungsrichtlinieneinstellungen.
  2. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie pseudonymisieren möchten.
  3. Klicken Sie auf Pseudonymisieren.
Qtip: Sie können bis zu 10 Projekte auf einmal für die Pseudonymisierung auswählen.

Zusatzfelder für Pseudonymisierung auswählen

Sobald die Pseudonymisierungsrichtlinie aktiviert ist, werden die Daten aus den Standardfeldern automatisch entfernt. Um zusätzliche Felder zu pseudonymisieren, klicken Sie auf Zu pseudonymisierende Felder auswählen.

Zusätzliche hervorgehobene Felder auswählen

Wählen Sie die Registerkarte Lokationsfelder, um Standortdaten zu pseudonymisieren. Stellen Sie sicher, dass mindestens ein Standortfeld nicht ausgewählt ist, um auf Benchmarking-Daten zugreifen zu können.

Registerkarte "Lokationsfelder" des Dialogfensters für zusätzliche Felder

Wählen Sie Zusätzliche Felder aus, um andere Felder für die Pseudonymisierung auszuwählen. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Feldern zu suchen.

Zusätzliche Felder hervorgehoben

Projekte von der Pseudonymisierungsrichtlinie ausnehmen

Achtung: Diese Schritte müssen vor der Aktivierung des Projekts abgeschlossen werden. Wenn ein Projekt aktiviert wurde, kann es nicht zur Ausnahmeliste hinzugefügt werden. Um ein aktiviertes Projekt zur Ausnahmeliste hinzuzufügen, müssen Sie eine Kopie des Projekts anlegen und es der Ausnahmeliste hinzufügen, bevor Sie es aktivieren.
  1. Öffnen Sie im Navigationsmenü Admin.
    Administratorregisterkarte im Navigationsmenü
  2. Navigieren Sie zu Datenschutz.
  3. Wählen Sie EX Pseudonymisierung.
  4. Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen.
    Hebt die Registerkarte zum Hinzufügen einer Ausnahme in den Pseudonymisierungseinstellungen hervor
  5. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie von der Pseudonymisierungsrichtlinie ausschließen möchten.
    Befreiungsauswahl mit hervorgehobener Drucktaste zum Fortfahren
  6. Klicken Sie auf Fortfahren.
  7. Bestätigen Sie Ihre Befreiungen, und wählen Sie dann Weiter.
    Hervorgehobenes Fortfahren im Dialogfenster "Befreiung verwalten"
  8. Wählen Sie Schließen.
    Drucktaste zum Schließen nach Bestätigung des Sicherns hervorgehoben

Alle Ausnahmen befinden sich in der Tabelle Ausnahmen anlegen und verwalten. Um eine Befreiung zu entfernen, klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten rechts neben dem Projekt.
Mit dem Dreipunktnavigationsmenü können Sie die Ausnahme entfernen

Achtung: Befreiungen können für Projekte mit dem Status Aktiv nicht entfernt werden.

BEARBEITUNGSLISTE BEARBEITEN

Um die Spalten in der Liste der Ausnahmen zu bearbeiten, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Spaltentitel.
Pfeil neben der hervorgehobenen Spalte

FAQs

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.