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Datenzugriffseinstellungen (EX)

Informationen zu Datenzugriffseinstellungen

Achtung: Für diese Funktion muss sich Ihre Marke in der aktualisierten Backend-Infrastruktur befinden. Bitte füllen Sie diese Umfrage aus, um zu sehen, ob Ihre Marke berechtigt ist. Wenn Ihre Instanz aktualisiert werden muss, können Administratoren die Aktualisierung Ihrer Marke über die Umfrage anfordern.

Mit den Datenzugriffseinstellungen auf der Registerkarte Datenschutz können Sie steuern, wer Zugriff auf Mitarbeitermetadaten in Qualtrics hat. Erstellen Sie Datenzugriffs-Tags, um sensible Felder zu kennzeichnen, und dann Datenzugriffsrollen, um festzulegen, wer diese Felder anzeigen, bearbeiten und exportieren soll.

Datenzugriffseinstellungen verhindern, dass Felder in den Registerkarten Teilnehmer, Nachrichten und Daten & Analyse eines Projekts angezeigt werden. Benutzer können aggregierte Ergebnisse weiterhin in Dashboards verwenden und anzeigen, solange die Richtlinie zu sensiblen Daten dies nicht verhindert.

Tipp: Nur Administratoren, für die die Berechtigung„Datenzugriffskontrolle verwalten“ aktiviert ist, können Datenzugriffseinstellungen konfigurieren.

Tipp: Diese Funktion ist nur für Employee Engagement-, Employee-Lifecycle-, Ad-hoc-Mitarbeiterforschungs- und Pulse-Projekte verfügbar.

Datenzugriffs-Tags einrichten

Gehen Sie zur Admin-Seite.
Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz.
Wechseln Sie zum Abschnitt Datenzugriffs-Tags.
Klicken Sie auf Tag anlegen.
Geben Sie einen Namen für das Tag ein.
Beschreiben Sie das Daten-Tag.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Navigieren Sie zum Mitarbeiterverzeichnis.
Klicken Sie auf Extras.
Wählen Sie Datenzugriffs-Tagging.
Wählen Sie die Felder aus, auf die Sie das Datenzugriffs-Tag anwenden möchten. Sie können in der Suchleiste nach ihnen suchen.

Tipp: Sobald ein Metadatenfeld im globalen Mitarbeiterverzeichnis getaggt wurde, hat kein Benutzer in der Instanz Zugriff auf das Feld im globalen Employee Directory und in lokalen EX-Projekten.
Zeigen Sie Ihre Felder im Feld Ausgewählte Felder an. Um Felder zu entfernen, klicken Sie auf ( X ).
Wählen Sie das Datenzugriffs-Tag, das Sie in Schritt 7 angelegt haben, aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie auf Tag anwenden.

Als Nächstes müssen Sie eine Datenzugriffsrolle anlegen, um Benutzern Zugriff auf getaggte Metadatenfelder zu gewähren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um weitere Informationen zum Einrichten von Datenzugriffsrollen zu erhalten.

Datenzugriffsrollen einrichten

Datenzugriffsrollen bestimmen, welche Benutzer Zugriff auf die gekennzeichneten Metadatenfelder haben, die Sie im obigen Abschnitt angelegt haben.

Gehen Sie zur Admin-Seite.
Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz.
Wechseln Sie zum Abschnitt Datenzugriffsrollen.

Die Admin-Rolle ist die Standardrolle für neue Benutzer, und alle Datenzugriffs-Tags sind für diese Rolle aktiviert. Informationen zum Anlegen einer benutzerdefinierten Datenzugriffsrolle finden Sie im Abschnitt unten.

Tipp: Benutzer, die Teilnehmer:in bearbeiten können, können weiterhin eingeschränkte Felder hinzufügen und die Metadaten des Teilnehmer:in aktualisieren. Wenn sie jedoch keinen Datenzugriff auf diese Metadaten haben, können sie ihre Änderungen nicht anzeigen.

ERSTELLEN VON DATENZUGRIFFSROLLEN

Achtung: Benutzer können nur dann als Mitglieder zu einer Datenzugriffsrolle hinzugefügt werden, wenn sie im Mitarbeiterverzeichnis.

Klicken Sie auf das Pluszeichen ( + ) weiter Benutzerdefinierte Rollen.
Benennen Sie die Rolle.
Klicken Sie auf Anlegen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Als Nächstes fügen Sie Ihrer Rolle Benutzer hinzu. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, und wählen Sie dann Ihre Methode aus.
- Teilnehmer hinzufügen: Wählen Sie manuell Benutzer für diese Rolle aus.
- Automatische Rollenzuordnung: Legen Sie Regeln an, um Benutzer basierend auf ihren Metadaten automatisch zu Rollen zuzuordnen. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter Automatische Rollenzuordnung.
  Tipp: Während die verlinkten Seiten zum Hinzufügen von Benutzern zu Rollen in einem Projekt dienen, sind die Kernfunktionen identisch.
Klicken Sie im Berechtigungsbereich auf die Dropdown-Liste Zugriffstags hinzufügen.
Wählen Sie die Datenzugriffs-Tags aus, die Sie dieser Rolle zuordnen möchten.

Tipp: Um Berechtigungen für Datenzugriffs-Tags zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol im Kopf.

Papierkorbsymbol zum Löschen einer Datenzugriffs-Tag-Berechtigung

VERWALTUNG VON DATENZUGRIFFSROLLEN

Bleistiftsymbol: Bearbeiten Sie den Namen der benutzerdefinierten Rolle.
Papierkorbsymbol: Benutzerdefinierte Rolle löschen.
Hinzufügen: Bearbeiten Sie die benutzerdefinierte Rolle, fügen Sie Benutzer hinzu, oder aktivieren Sie Automatische Rollenzuordnung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt oben.
Berechtigungen: Fügen Sie Datenzugriffs-Tags für diese Rolle hinzu, und verwalten Sie sie.
- Teilnehmerverwaltung: Mit Tags versehene Datenzugriffsfelder sind auf der Registerkarte „Teilnehmer“ und „Nachrichten“ von EX-Projekten nicht sichtbar.
- Rohe Antwortanalyse: Mit Tags versehene Datenzugriffsfelder sind auf der Registerkarte “Daten & Analyse” von EX-Projekten nicht sichtbar.

FAQs

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.