Öffentliche Ergebnis-Dashboards verwalten
Informationen zum Verwalten öffentlicher Ergebnis-Dashboards
Wenn Sie Ihr Ergebnis-Dashboard öffentlich machen, können Sie das Dashboard mit Personen teilen, die kein Qualtrics-Konto haben. Sie können dem Dashboard auch einen Passcode hinzufügen, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.
Sobald Sie Ihr Dashboard als öffentlich kennzeichnen, erhalten Sie einen Link, den Sie freigeben können. Der Link wird jedes Mal aktualisiert, wenn neue Antworten eingehen, sodass jemandem, der den Link öffnet oder die Seite aktualisiert, die neuesten Daten angezeigt werden.
Abrufen der Dashboard-Funktion für öffentliche Ergebnisse
Bevor Sie diesen Weg verfolgen, müssen Sie einige wichtige Überlegungen beachten.
- Sobald Sie ein Dashboard öffentlich gemacht haben, kann jeder darauf zugreifen und seine Daten anzeigen. Sie sollten Ihrem öffentlichen Dashboard keine Daten zuordnen, es sei denn, Sie sind damit zufrieden, dass es öffentlich ist.
Tipp: Es gibt keine Möglichkeit, einen „eingeschränkten“ Link zu erstellen, der nur von Mitgliedern Ihrer Organisation angezeigt werden kann. Sie können ein Kennwort für den hinzugefügten Schutz hinzufügen.
- Achten Sie dabei darauf, dass Ihre Daten keine sensiblen Informationen wie PII (personenbezogene Informationen zu Studenten, Mitarbeitern, Kunden oder anderen Personen) enthalten.
- Achten Sie darauf, separate Dashboards für private und öffentliche Daten anzulegen. Sie können einige Teile eines Dashboards nicht öffentlich und andere Teile nicht als privat kennzeichnen.
Bitten Sie einen Administrator, sich an Ihren XM Success Manager zu wenden, wenn Sie an dieser Funktion interessiert sind.
Verwalten öffentlicher Ergebnis-Dashboards
Nachdem Sie das Dashboard geöffnet haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um es öffentlich zu machen.
- Klicken Sie auf Einstellungen Zahnrad.
- Klicken Sie auf Öffentliche Dashboards verwalten.
- Aktivieren Sie die Option, die besagt, dass öffentliche Dashboards verfügbar sind.
- Bei Bedarf können Sie auch ein Kennwort hinzufügen, das Besucher eingeben müssen, bevor sie das Dashboard sehen. Wählen Sie Kennwortschutz aktivieren, und geben Sie das gewünschte Kennwort in das Feld ein.
Tipp: Sie können dieses Kennwort nicht anzeigen. Sie können sie jederzeit ändern. Passwörter des Ergebnis-Dashboards sind nicht erforderlich, um die Passwortregeln Ihres Unternehmens zu erfüllen.
- Wenn Sie das Dashboard freigeben möchten, klicken Sie auf Kopieren, um den Link aufzurufen.
EXPORTING ÖFFENTLICHE DASHBOARDS
Sie können öffentliche Dashboards direkt über den Dashboard-Link als PDF exportieren. Wählen Sie oben rechts das Download-Symbol aus, und klicken Sie dann auf Dashboard herunterladen. Sie können Optionen wie Papierformat, Ausrichtung, Randbreite usw. konfigurieren.