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Daten und Analyse in importierten Datenprojekten
Info zu Daten und Analyse in importierten Datenprojekten
Daten & Analysis ist eine Registerkarte, auf der Sie die Daten in Ihrem Projekt anzeigen und verwalten können. Hier können Sie Ihre Antwortdaten filtern, klassifizieren, zusammenführen, bereinigen und statistisch analysieren. Auf dieser Supportseite werden die Funktionen erläutert, die auf der Registerkarte Daten & Analyse eines importierten Datenprojekts verfügbar sind.
Daten erneut importieren
Importierte Datenprojekte sind die einzigen Projektarten, mit denen Sie Daten erneut importieren können. Das bedeutet, dass Sie nicht alle neuen Antworten hochladen, sondern Änderungen an Daten vornehmen können, die bereits in Ihrem Projekt vorhanden sind, indem Sie einen Datei-Upload verwenden.
Eindeutige IDs
Importierte Datenprojekte mit eindeutigen IDs sind die einfachsten, Daten für erneut zu importieren, da anhand der eindeutigen ID Qualtrics erkennt, welche Antworten aktualisiert werden müssen.
Eindeutige IDs können einem importierten Datenprojekt nur hinzugefügt werden, wenn Sie es zum ersten Mal anlegen. Siehe Schritt 11 im Einrichtungsprozess.
Beispiele für eindeutige IDs sind Antwort-IDs, Kunden-IDs, Mitarbeiter-IDs oder Zufallszahlen-IDs, die Sie direkt im Arbeitsblatt generiert haben.
Vorbereiten einer Datei
Ihre Datei muss genau die gleichen Header haben, die Ihr Datenset enthält. Sie möchten sicherstellen, dass keine Überschriften fehlen und dass jede Feldumbenennung berücksichtigt wird. Um dies zu vereinfachen, empfehlen wir, Ihre Daten zu exportieren, um sie als Vorlage für Ihre Aktualisierungen zu verwenden.
- Wechseln Sie zu Daten & Analyse.
- Wechseln Sie zum Abschnitt Daten.
- Klicken Sie auf Exportieren & Importieren.
- Wählen Sie Daten exportieren.
- Wählen Sie entweder CSV oder TSV aus. Wählen Sie nicht Excel.
- Stellen Sie sicher, dass Alle Felder herunterladen ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf Herunterladen.
- Öffnen Sie die Datei in Excel oder einer vergleichbaren Software, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Fügen Sie keine neuen Kopfzeilen hinzu, und entfernen Sie keine Kopfzeilen. Stellen Sie beim Speichern der Datei sicher, dass CSVs UTF-8-kodiert und TSVs UTF-16-kodiert sind.
Tipp: Dies sind die Änderungen, die Sie nicht durch das Hochladen einer Datei an den Daten vornehmen können:
- Fügen Sie ein neues Feld hinzu (siehe Anlegen von benutzerdefinierten Feldern).
- ein Feld entfernen (siehe Variable entfernen)
Daten erneut importieren
Sobald Ihre Datei fertig ist, können Sie sie mit wenigen einfachen Schritten importieren.
- Wechseln Sie zu Daten & Analyse.
- Wechseln Sie zum Abschnitt Daten.
- Klicken Sie auf Exportieren & Importieren.
- Wählen Sie Daten erneut importieren.
- Wenn Ihr Projekt keine eindeutigen IDs hat, wählen Sie Alle vorhandenen Daten durch die hochgeladenen Daten ersetzen.
- Klicken Sie auf Datei auswählen, und wählen Sie die CSV oder TSV aus, die Sie gerade bearbeitet haben.
- Klicken Sie auf Erneut importieren.
- Qualtrics informiert Sie, wenn der Import abgeschlossen ist. Die Seite wird dann neu geladen.
Neue Daten importieren
Um neue Antworten in ein importiertes Datenprojekt zu importieren, führen Sie viele der gleichen Schritte aus, die Sie zum erneuten Importieren von Daten ausführen. Es gibt nur zwei Unterschiede:
- Wenn Ihr Projekt eindeutige IDs hat, stellen Sie sicher, dass die neuen Antworten eigene eindeutige IDs haben, die mit keiner anderen vorhandenen Antwort übereinstimmen. Wenn eindeutige IDs übereinstimmen, werden die Daten überschrieben.
- Wenn Ihr Projekt keine eindeutigen IDs hat, stellen Sie sicher, dass Sie nicht Alle vorhandenen Daten durch die hochgeladenen Daten ersetzen auswählen.
Tipp: Dies sind die Änderungen, die Sie nicht durch das Hochladen einer Datei an den Daten vornehmen können:
- Fügen Sie ein neues Feld hinzu (siehe Anlegen von benutzerdefinierten Feldern).
- ein Feld entfernen (siehe Variable entfernen)
Felder bearbeiten
Der Feld-Editor befindet sich im Abschnitt Daten der Registerkarte Daten & Analyse. Hier sehen Sie alle Felder in Ihrem importierten Datenprojekt und können Änderungen vornehmen, z.B. Felder umbenennen, Werte umschlüsseln, Feldtypen ändern und Felder entfernen.
Weitere Informationen über alle Bearbeitungsmöglichkeiten Ihrer Felder finden Sie unter Benutzerdefinierte Variablen bearbeiten.
Informationen zum Anlegen eines neuen Felds finden Sie unter Anlegen benutzerdefinierter Felder.
Exportieren von Daten
Der Export von Daten aus einem importierten Datenprojekt ähnelt dem Export von Daten aus einem Umfrageprojekt. Es gibt nur einige wesentliche Unterschiede.
Exportformate
Sie können nur Daten im CSV-, TSV- oder Excel-Format (XLSX) exportieren.
Exportoptionen
Für importierte Datenprojekte stehen nur die folgenden Exportoptionen zur Verfügung, wenn Sie auf Weitere Optionen klicken:
- Daten als ZIP-Datei komprimieren
- Komma für Dezimalzahlen verwenden
- Zeilenumbrüche entfernen
Eine Beschreibung der einzelnen Exportoptionen finden Sie unter Exportoptionen.
Umkodierung eines Feldes
Nachdem Sie Ihr Projekt eingerichtet haben, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie die Werte einer Antwortmöglichkeit ändern oder Auswahlmöglichkeiten von der Analyse ausschließen müssen. In diesem Fall würden Sie die Werte Ihrer Variablen neu kodieren.
- Wählen Sie Feldeditor.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Feld.
- Klicken Sie auf Neu kodieren.
- Wenn Sie keine Quellen und Umschlüsselungen aufgelistet haben, klicken Sie auf Weitere Optionen.
- Klicken Sie auf Kennzeichnungen verwalten.
- Hier können Sie die Liste der Optionen so hinzufügen, wie Sie sie haben möchten. Wenn Sie eine Option nicht ändern wollen, müssen Sie sie nicht hinzufügen. Wenn Sie aber z. B. eine schriftliche Skala in eine numerische umcodieren wollen, klicken Sie hier auf Hinzufügen, um jeden numerischen Wert aufzulisten.
- Klicken Sie auf das X neben einem Etikett, um es zu entfernen.
- Sobald alle Ihre Etiketten aufgelistet sind, klicken Sie auf Übernehmen.
- Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Umschlüsselungen zuzuordnen. Fügen Sie auf der linken Seite unter Quelle die Optionen so hinzu, wie sie ursprünglich in Ihren Daten kodiert sind. Wählen Sie auf der rechten Seite unter Umkodierung die neue Bezeichnung aus oder schließen Sie die Option von der Analyse aus.
Tipp: Wenn eine Option von der Analyse ausgeschlossen ist, wird sie ausgeblendet und in allen Berichten, die Sie erstellen, ignoriert. Mit dieser Option wird nicht die gesamte zugehörige Antwort aus dem Projekt entfernt, sondern nur der ausgewählte Feldwert ausgeblendet.Tipp: Beachten Sie, dass die Umcodierungswerte durch den Feldtyp begrenzt sind. Wenn Sie beispielsweise Noten in Gruppen umcodieren möchten, muss der Typ “Textmenge” statt “Zahlenmenge” lauten, da die umcodierten Werte Text statt Zahlen sind. - Klicken Sie auf Hinzufügen, um so viele Werte hinzuzufügen, wie Sie umkodieren möchten.
- Wenn Sie eine Textmenge mit mehreren Antworten bearbeiten, sehen Sie unter Weitere Optionen auch Trennzeichen bearbeiten.
- Wählen Sie Ihr Trennzeichen aus dem Menü und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.
Tipp: Ein Trennzeichen bestimmt, wie mehrere Werte für dasselbe Feld in einer Datei getrennt werden. Ein Kunde, der mehrere Standorte besucht hat, könnte beispielsweise einen “Standort” haben, der “Seattle, Provo” entspricht. In diesem Beispiel wäre das Komma das Begrenzungszeichen.
- Wenn Sie die Umkodierung abgeschlossen haben, klicken Sie auf Übernehmen.
- Klicken Sie auf Überprüfen und veröffentlichen.
- Wählen Sie Änderungen veröffentlichen.
Weitere Funktionen im Datenbereich
Viele Funktionen im Abschnitt Daten funktionieren genauso wie in Umfrageprojekten. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Supportseiten, die diese Funktion enthalten:
- Aufgezeichnete Antworten
Tipp: In importierten Datenprojekten können Sie jeweils nur eine Seite mit Antworten anzeigen. Das bedeutet, dass die Massenfilterung oder -auswahl von Daten auf eine Seite Antworten beschränkt ist.
- Filtern von Antworten
- Erstellung benutzerdefinierter Felder
- Antworten bearbeiten
- Kommentare übersetzen
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Kommentare, die Sie übersetzen möchten, auf offenen Text gesetzt sind.
Weitere Funktionen in Data& Analysis
Der Abschnitt Daten ist nicht der einzige auf der Registerkarte Daten & Analyse. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Funktionen, die in importierten Datenprojekten verfügbar sind, sofern sie bereits für Ihre Lizenz erworben wurden.