Google-Tabellen-Aufgabe

Informationen zur Google-Tabellen-Aufgabe

Automatisieren Sie Ihre Workflows, indem Sie die gesammelten Daten in die Software integrieren, die Sie und Ihre Mitarbeiter am häufigsten verwenden. Mit der Aufgabe Google-Tabellen können Sie automatisch neue Umfrageantworten als neue Zeilen zu einer Google-Tabelle hinzufügen und Daten in einer vorhandenen Google-Tabelle nachschlagen.

Datenbearbeitungen

Bei dieser Erweiterung werden Umfragewiederholungenimmer als eindeutige neue Antwort behandelt und als neue Datenzeile hinzugefügt, anstatt alte Daten neu zu schreiben.

Änderungen an zuvor erfassten Daten in Qualtrics werden nicht in Google Tabellen widergespiegelt.

Google-Tabellen erstellen

Wenn Sie planen, eine vorhandene Google-Tabelle in Ihrer Aufgabe zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie bereits eine Google-Tabelle angelegt haben, in die Sie die Daten importieren möchten, und stellen Sie sicher, dass Sie den Namen der Datei kennen. Wenn die Datei, die Sie verwenden möchten, von einer anderen Person angelegt wurde, stellen Sie sicher, dass sie Ihnen Bearbeitungszugriff gewährt hat.

Die Google-Tabelle muss noch keine Daten enthalten. Wenn Sie jedoch beabsichtigen, Daten zu einem vorhandenen Blatt (Registerkarte) hinzuzufügen, müssen Spaltenköpfe eingerichtet sein, bevor Sie Ihre Automatisierung in Qualtrics einrichten. Siehe Beispiel unten.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt keine doppelten Spaltennamen enthält. Verwenden Sie in Spaltennamen keine Anführungszeichen (“ )”).

Bearbeiten Sie ein Blatt nicht, nachdem Sie eine Verbindung zu den Qualtrics-Erweiterungen hergestellt haben, oder es funktioniert möglicherweise nicht korrekt.

Verbinden eines Google-Drive-Kontos

Bevor Sie die Google-Tabellen -Aufgabe verwenden können, müssen Sie ein Google-Drive-Konto für Qualtrics verbinden, um Daten in zu importieren. Konten können von Administratoren hinzugefügt werden, damit andere Benutzer der Marke sie verwenden können, oder von einzelnen Benutzern für ihre persönliche Verwendung.

Konto als Administrator hinzufügen

Wenn Sie ein Administrator sind, führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, um ein Google-Drive-Konto für einige oder alle Benutzer in Ihrer Lizenz hinzuzufügen.

1. Navigieren Sie über das Navigationsmenü oben links zu Admin.
   
2. Navigieren Sie zu Erweiterungen.
   
3. Klicken Sie auf die Erweiterung Google-Tabellen.
4. Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
   
5. Geben Sie dem Konto einen Namen. Dieser Name wird für organisatorische Zwecke und zur Identifikation des Accounts verwendet.
   
6. Klicken Sie auf Konto verbinden.
7. Melden Sie sich an Ihrem Google-Drive-Konto an.
   

Weitere Informationen darüber, welche Benutzer Zugriff auf dieses Konto haben, finden Sie unter Festlegen, wer ein Erweiterungskonto verwenden kann.

Hinzufügen eines Kontos als Einzelbenutzer

Führen Sie die Schritte in diesem Abschnitt aus, um ein Google-Drive-Konto für Ihre persönliche Verwendung hinzuzufügen. Nur Sie können das Konto verwenden, mit dem Sie eine Verbindung herstellen.

1. Führen Sie die Schritte in aus. Google-Tabellen anlegen , bis Sie zu dem Schritt gelangen, in dem Sie ein zu verwendendes Konto auswählen.
2. Klicken Sie auf Benutzerkonto hinzufügen.
   
3. Geben Sie Ihrem Konto einen Namen. Dieser Name wird für organisatorische Zwecke und zur Identifikation des Accounts verwendet.
   
4. Klicken Sie auf Konto verbinden.
5. Melden Sie sich an Ihrem Google-Drive-Konto an.
   

Google-Tabellen anlegen

1. Navigieren Sie zu Registerkarte Workflows eines Projektsoder die Standalone-Workflow-Seite.
   
   Tipp: Um dies mit den Antworten einer bestimmten Umfrage zu verknüpfen, empfehlen wir, auf der Registerkarte Workflows einer Umfrage zu beginnen.
2. Klicken Sie auf Workflow erstellen.
3. Wählen Sie Gestartet, wenn ein Ereignis empfangen wurde.
   Achtung: Sie sollten für diese Aufgabe keineneingeplanten Workflow verwenden. Sie benötigen ein Umfrageantwortereignis, um eine Datenquelle einzurichten, die Sie dann aus abrufen können, um sie in Ihrer Google-Tabellen-Datei zu speichern.
4. Wählen Sie die Registerkarte Umfrageantwort Ereignis mit mindestens Neu erstellte Antworten ausgewählt.
   
   Tipp: Dadurch werden die Daten dieser Umfrage automatisch zu Ihren Google-Tabellen hinzugefügt, wenn eine neue Antwort erfasst wird.
5. Klicken Sie bei Bedarf auf das Pluszeichen (+) und dann auf Bedingungen, um Bedingungen zu Ihrem Workflow hinzuzufügen, der bestimmt, wann der Workflow ausgeführt wird.
   Tipp: Weitere Informationen zum Erstellen von Bedingungen in Workflows finden Sie unter Bedingungen anlegen.
6. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und dann auf Aufgabe.
7.  Wählen Sie Google-Tabellen.
   
8. Entscheiden Sie, ob Sie einer Google-Tabelle eine Zeile hinzufügen oder Daten in einer Google-Tabelle suchen möchten, und führen Sie die Schritte im entsprechenden Abschnitt aus, um die Einrichtung Ihrer Aufgabe abzuschließen.
   • Hinzufügen einer Zeile zu einer Google-Tabelle
   • Daten in einer Google-Tabelle suchen

   

Hinzufügen einer Zeile zu einer Google-Tabelle

Nachdem Sie eine neue Google-Tabellen-Aufgabe erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Aufgabe zum Hinzufügen von Zeilen zu einer Google-Tabelle zu konfigurieren. Diese Aufgabe ist nützlich, um Umfragedaten direkt zu einer Google-Tabelle hinzuzufügen.

1. Wählen Sie Zeile zu einer Google-Tabelle hinzufügen.
   
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie das Google-Konto aus, dem Sie Daten hinzufügen möchten. Hier werden alle Konten aufgeführt, die von Administratoren hinzugefügt wurden, sowie alle Konten, die Sie selbst hinzugefügt haben.
   
4. Wenn Sie neue Kontoanmeldedaten hinzufügen möchten, klicken Sie auf Benutzerkonto hinzufügen, und führen Sie die Schritte im Abschnitt Verbinden eines Google-Drive-Kontos aus.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Wählen Sie eine Google-Tabellen -Datei aus. Sie können nach Namen suchen, wenn die Datei nicht oben in der Liste angezeigt wird.
   
   Tipp: Sie können auch Neue Google-Tabelle erstellen wählen, wenn Sie eine neue Google-Tabelle erstellen möchten, um Ihre Daten hinzuzufügen.
7. Wählen Sie das Blatt (die Registerkarte) der Datei aus, der Sie Daten hinzufügen möchten. Sie können eine der folgenden Optionen wählen:
   • Legen Sie ein neues Blatt in Ihrer Datei an. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie dem neuen Blatt einen Namen geben.
     
   • Fügen Sie die Datei einem vorhandenen Blatt hinzu. Stellen Sie sicher, dass das Blatt bereits Kopfzeilen enthält, und stellen Sie sicher, dass in der Kopfzeile des Blatts keine leeren Zellen vorhanden sind.
     
     Tipp: Die in einer Google-Datei vorgenommenen Änderungen werden noch nicht in Qualtrics übernommen? Kein Problem. Klicken Sie in Qualtrics unten links im Fenster auf Zurück, und wählen Sie dann erneut das Konto aus, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Dadurch werden die aus Google abgerufenen Daten neu geladen, sodass alle neuen Dateien oder Spalten angezeigt werden.
8. Klicken Sie auf Feld hinzufügen, um eine weitere Datenspalte in Ihrer Google-Tabelle zu definieren.
9. Geben Sie unter Überschrift die Überschrift der Spalte / den Namen des Feldes ein. Sie geben den Namen dieser Spalte ein, wenn Sie ein neues Blatt erstellen, und wählen aus einer Liste vorhandener Spalten aus, wenn Sie ein vorhandenes Blatt verwenden.
   
10. Geben Sie unter Daten den Wert für dieses Feld ein. Wir empfehlen, die Schaltfläche für dynamischen Text ({a} ) zu verwenden, um die Antworten der Teilnehmer dynamisch mit den Spalten zu verknüpfen. Siehe Tipps für die Zuordnung von dynamischem Text zu Spalten.
11. Wenn Sie alle Ihre Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.

Daten in einer Google-Tabelle suchen

Nachdem Sie eine neue Google-Tabellen-Aufgabe erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Aufgabe zum Nachschlagen von Daten in einer Google-Tabelle zu konfigurieren. Diese Aufgabe ist nützlich, um Daten in Google-Tabellen zu suchen, die in nachfolgenden Aufgaben verwendet werden können.

1. Wählen Sie Daten in einer Google-Tabelle suchen.
   
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie das Google-Konto aus, dem Sie Daten hinzufügen möchten. Hier werden alle Konten aufgeführt, die von Administratoren hinzugefügt wurden, sowie alle Konten, die Sie selbst hinzugefügt haben.
   
4. Wenn Sie neue Kontoanmeldedaten hinzufügen möchten, klicken Sie auf Benutzerkonto hinzufügen, und führen Sie die Schritte im Abschnitt Verbinden eines Google-Drive-Kontos aus.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Wählen Sie eine Google-Tabellen -Datei aus. Sie können nach Namen suchen, wenn er nicht oben in der Liste angezeigt wird.
   
7. Wählen Sie das Blatt (die Registerkarte) der Datei aus, in der Sie suchen möchten.
8. Wählen Sie die Spalte aus, nach der gesucht werden soll.
9. Geben Sie den Wert ein, nach dem Sie suchen möchten. Sie können die Schaltfläche für dynamischen Text ({a} ) verwenden, um einen Wert aus einem Umfragefeld zu leiten. Siehe Tipps für die Zuordnung von dynamischem Text zu Spalten.
10. Wählen Sie eine Lookup-Spalte aus. Nachdem Sie die Zeile mit dem Suchschlüsselwert gefunden haben, wird der Wert aus dieser Spalte in dieser Zeile gezogen.
    Tipp: Wenn die Spalte mehrere Zeilen mit demselben Schlüsselwert enthält, wird die erste Zeile mit dem Schlüsselwert ausgewählt.
11. Klicken Sie auf Speichern.

Beispiel: Kunden, die an einer Feedbackumfrage teilnehmen, erhalten für ihre Teilnahme einen Gutschein in Höhe von 5 USD. Gutscheincodes werden in einer Google-Tabelle gespeichert.

Eine Lookup-Daten in einer Google-Sheet-Aufgabe kann verwendet werden, um jedes Mal, wenn eine Umfrageantwort übermittelt wird, in der Google-Tabelle nach der E-Mail-Adresse eines Umfrageteilnehmers zu suchen.

Der zurückgegebene Gutscheincodewert kann dann in nachfolgenden Aufgaben verwendet werden, z. B. beim Senden einer E-Mail mit dem Code direkt an den Umfrageteilnehmer.

Kompatibilität von Formeln

Formeln werden in Google Tabellen verwendet, um Daten zu transformieren und Berechnungen durchzuführen. Eine Liste der Google-Tabellen-Formeln finden Sie in der zugehörigen Dokumentation.

Die Erweiterung Qualtrics Google Sheets ist mit fast allen Formeln kompatibel, mit Ausnahme der unten aufgeführten. Wenn die Google-Tabelle, mit der Sie eine Verbindung herstellen, über eine dieser Formeln verfügt, wird die Formel nicht ausgeführt. Stattdessen wird zuvor ein Apostroph ( ‘ ) hinzugefügt, und die verwendete Formel wird angezeigt. (z.B. ‘IMAGE)

Inkompatible Formeln

Dies ist die vollständige Liste der Formeln, die wir nicht unterstützen.

• IMPORTXML
• IMPORTFEED
• IMPORTHTML
• IMPORTRANGE
• BILD

Tipps für die Zuordnung von dynamischem Text zu Spalten

Weitere Informationen zum dynamischen Text finden Sie auf der verlinkten Supportseite.

• Dynamischer Text kann verwendet werden, um Daten aus Folgendem abzurufen:
  • Umfragenfragen
  • Eingebettete Datenfelder
  • Geo-IP-Standort
  • Datum und Uhrzeit
  • Panel-Felder
  • Quoten
  • Response-ID (siehe Spalte „Response-ID“ auf der Seite „Understanding Your Dataset“)
  • Link Antwort (Link zum Antwortbericht. Erfordert keine Art von Login oder Sicherheitseinstellung, um anzuzeigen)
  • Status (siehe Spalte „Status“ auf der Seite „Understanding Your Dataset“)
• Wenn Sie den dynamischen Text für eine Frage hinzufügen, fügt die Option „Ausgewählte Antwortmöglichkeiten“ die Antwort, die der Teilnehmer ausgewählt hat, dynamisch in das Feld ein.
• Wenn Sie den dynamischen Text für eine Frage hinzufügen, fügt die Option „Ausgewählte Antwortmöglichkeiten – Neu kodieren“ dynamisch den numerischen Wert der Antwort ein, die der Teilnehmer ausgewählt hat. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Umkodierungswerte festgelegt sind, bevor Sie Daten erfassen. Da Sie Daten in Google aufnehmen, während sie an Qualtrics übermittelt werden, werden alle Änderungen, die Sie später an den Umkodierungswerten vornehmen, nicht in den Google-Dateien widergespiegelt.
• „Panelfelder“ bezieht sich auf Kontaktlisteninformationen. Dies ist nur relevant, wenn Sie Ihre Umfrage mit einer Methode verteilt haben, die eine Kontaktliste erfordert. (E-Mail, SMS, Authentifizierer, persönliche Links usw.)
• Sie können Werte in die Felder eingeben, anstatt dynamischen Text zu verwenden. Wir empfehlen jedoch nicht immer, dies zu tun, da jeder Teilnehmer denselben Wert für dieses Feld hat. Es könnte nützlich sein, wenn Sie in Ihren Workflows Bedingungen verwenden, um verschiedenen Gruppen von Teilnehmern dynamisch verschiedene Werte zuzuordnen. Aber selbst dann ist es oft besser, Logik und eingebettete Daten für die Zuordnung von Werten zu verwenden und den Wert dieser eingebetteten Daten in die Google-Tabelle zu übertragen. Auf diese Weise werden Daten in der Umfrageantwort und in der Google-Tabelle gespeichert, nicht nur in der Google-Tabelle.
  Beispiel: Im Bild unten ist das Feld „Name“ ein Beispiel für ein Feld, in dem jeder genau denselben Wert erhält, da Informationen in das Feld eingegeben wurden, anstatt dynamischen Text zu verwenden. „Behandlungsgruppe“ variiert basierend auf den eingebetteten Daten, die den Umfrageteilnehmern zugewiesen wurden, da es sich um dynamischen Text für ein bestimmtes Feld handelt.
  

Häufig gestellte Fragen