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Umfragedefinitionsereignis

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Informationen zu Umfragedefinitionsereignissen

Mit Umfragedefinitionsereignissen können Sie Workflows basierend auf Änderungen am Status eines Projekts auslösen. Als Grundlage für Ihr Ereignis können Sie eine veröffentlichte, aktivierte oder geschlossene Umfrage verwenden.

Tipp: Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie Administrator sein.
Beispiel: Sie können einen Workflow erstellen, damit Sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn ein Benutzer in Ihrer Lizenz eine Umfrage veröffentlicht.

Einrichten eines Umfragedefinitionsereignisses

  1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Navigationsmenü.
    auf der Seite „Globale Workflows“ auf „Workflow anlegen“ klicken und durch ein Ereignis gestartet werden
  2. Wählen Sie Workflows.
    Tipp: Sie können dieses Ereignis auch auf der Registerkarte Workflows eines einzelnen Projekts verwenden.
  3. Klicken Sie auf Workflow erstellen.
  4. Wählen Sie Gestartet, wenn ein Ereignis empfangen wurde.
  5. Wählen Sie das Umfragedefinitionsereignis aus.
    Umfragedefinitionsereignis im Ereignisauswahlfenster auswählen
  6. Wählen Sie das Projekt aus, dessen Statusänderungen den Workflow starten sollen. Wählen Sie Alle, um den Workflow immer dann auszulösen, wenn sich der Status eines Ihrer Projekte ändert.
    Neues Fenster, in dem Sie ein Projekt aus einer Dropdown-Liste auswählen

    Tipp: Wenn Sie mehrere spezifische Projekte verwenden möchten, wählen Sie Alle, und verwenden Sie dann Bedingungen, um die spezifischen Projekte zu bestimmen.
    Tipp: Alle Projekte, die eine Umfrage enthalten, sind mit diesem Ereignis kompatibel. Dazu gehören Standardumfrageprojekte, alle Employee Experience-Projekte, Conjoints und MaxDiff, Reputationsmanagement und sogar individuelle Pulse-Umfragen.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Wählen Sie die Umfragestatusänderung aus, die den Workflow auslöst.
    Auswahl der Art des Umfrageereignisses, nach dem gesucht werden soll
    Sie können mehrere Status auswählen. Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Aktiviert: Starten Sie den Workflow, wenn eine Umfrage aktiviert wird.
    • Geschlossen: Starten Sie den Workflow, wenn eine Umfrage geschlossen wird.
    • Veröffentlicht: Starten Sie den Workflow, wenn die Umfrage veröffentlicht wird.
  9. Klicken Sie auf Fertig stellen.
  10. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und dann auf Bedingungen, um die Bedingungen für das auszulösende Ereignis zu erstellen. Weitere Informationen zu den für dieses Ereignis verfügbaren Bedingungen finden Sie unter Festlegen von Bedingungen für Umfragedefinitionsereignisse.
    Hinzufügen einer Aufgabe und von Bedingungen zur Aktion
  11. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und dann auf Aufgabe, um Ihrem Workflow eine Aufgabe hinzuzufügen.
  12. Wählen Sie die Aufgabe(n) aus, die ausgeführt werden sollen, wenn der Workflow ausgelöst wird. Rufen Sie Aufgaben auswählen auf, um weitere Informationen zu jeder verfügbaren Aufgabe zu erhalten.
    Beispiel: Ich kann eine E-Mail-Aufgabe verwenden, um automatisch eine E-Mail an meinen Teamkollegen zu senden, die ihn darüber informiert, dass die Umfragedaten zur Analyse bereit sind.
  13. Aktivieren Sie Ihren Workflow, indem Sie auf den Schalter Ein/Aus klicken.
    Aktion mithilfe des Umschalts oben rechts aktivieren
Tipp: Rufen Sie die Registerkarte Berichterstellung & Verlauf auf, wenn Sie Fehler in Ihrem Workflow beheben oder ein Protokoll sehen müssen, wann der Workflow ausgelöst wurde.

Festlegen von Bedingungen für Umfragedefinitionsereignisse

Beim Erstellen von Bedingungen für ein Umfragedefinitionsereignis können Sie Ihre Bedingungen auf den folgenden Feldern basieren:

die verfügbaren Felder zum Basieren einer Bedingung für ein Umfragedefinitionsereignis

  • Ereignistyp: Wählen Sie zwischen Aktiviert, Geschlossen oder Veröffentlicht.
  • Umfrage-ID: Dies ist die Umfrage-ID für die Umfrage, die den Workflow auslösen soll.
    Tipp: Sie können diese Bedingung nur für Projekte verwenden, deren Umfrage-ID mit SV_ beginnt.
  • Umfragedaten: Legen Sie eine Bedingung basierend auf verschiedenen Umfragedatenfeldern an, z.B. wann die Umfrage zuletzt geändert wurde oder eine Umfrage, deren Eigentümer ein bestimmter Benutzer ist.
    • Ersteller-ID: Die Benutzer-ID des Benutzers, der die Umfrage ursprünglich angelegt hat.
    • Zuletzt aktiviert: Der Zeitpunkt, zu dem die Umfrage zuletzt aktiviert wurde.
    • Zuletzt geändert: Die Uhrzeit, zu der die Umfrage zuletzt bearbeitet wurde.
    • Organisations-ID: Die ID der Organisation, die Eigentümer der Umfrage ist.
    • Eigentümer-ID: Die Benutzer-ID des Benutzers, der Eigentümer der Umfrage ist.
    • Anzahl der Fragen: Die Anzahl der Fragen in der Umfrage.
    • Umfragename: Der Name der Umfrage.
    • Umfragestatus: Der Status der Umfrage.

Eine Anleitung zum Kombinieren verschiedener Bedingungen finden Sie unter Erstellen von Bedingungen.

FAQs

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.