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Mitarbeiter aus Arbeitstagaufgabe extrahieren
Achtung: Wenn Sie ein Administrator sind und Zugriff auf die Workday-Aufgabe haben möchten, wenden Sie sich an Ihren XM Success Manager. Sobald diese Funktion aktiviert ist, wird sie für die gesamte Instanz aktiviert.
Informationen zum Extrahieren von Mitarbeitern aus dem Arbeitstag
Tipp: Derzeit werden nur vorhandene Setups unterstützt, und es können keine neuen Verbindungen erstellt werden. Zu einem späteren Zeitpunkt wird eine neue Aufgabe freigegeben, die dieselben Funktionen und Anwendungsfälle ermöglicht.
Arbeitstag ist ein häufig verwendetes HRIS zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Mithilfe von Workflows können Sie Ihre Mitarbeiterdaten automatisch aus Workday importieren und in Ihrem Qualtrics-Mitarbeiterverzeichnis speichern, um sie in Ihren aktuellen EX-Programmen zu verwenden.
Nachdem Sie diese Aufgabe eingerichtet haben, müssen Sie sie mit der Aufgabe Benutzer in EX-Verzeichnis laden kombinieren, um die Daten in Qualtrics zu speichern. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite ETL-Workflows erstellen.
Achtung: Es gibt eine Grenze von 100.000 Mitarbeitern, die mit dieser Aufgabe gleichzeitig gezogen werden können.
Tipp: Um diese Aufgabe verwenden zu können, müssen Sie über die Benutzerberechtigungenvon Access API Qualtrics verfügen.
Werktagsanforderungen
Bevor Sie mit der Extraktion von Mitarbeiterdaten aus Workday beginnen, müssen Sie Ihre Workday -Instanz so einrichten, dass sie Daten an Qualtrics senden kann.
Achtung: Der Qualtrics-Support kann bei der Einrichtung am Arbeitstag nicht helfen. Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung von Workday benötigen, wenden Sie sich an den Workday Support.
ISU anlegen
Sie müssen einen Integrationssystembenutzer (ISU) in Workday anlegen, der Zugriff auf die relevanten Sicherheitsdomänen innerhalb von Workday hat (d. h. die Berechtigung hat, auf die Daten zuzugreifen, die Sie in Qualtrics importieren möchten). Dies ist das Benutzerkonto, das Sie mit der Workflow-Aufgabe verbinden.
Service für Feldüberschreibung
Manchmal sind Werte, die von Workday zurückgegeben werden, für Sie nicht hilfreich, aber Sie können aus dem Feld sinnvolle Werte ableiten. Beispiel: Workday gibt das Geburtsdatum eines Mitarbeiters zurück, berechnet aber nicht automatisch sein Alter. Sie können jedoch einen Feldüberschreibungsservice in Arbeitstag konfigurieren, um zusätzliche „berechnete“ Felder bereitzustellen. Beim Erstellen des Service zum Überschreiben von Feldern gibt Workday Ihnen eine Integrationssystem-ID aus, die Sie später zum Speichern der Felder in Qualtrics verwenden werden.
Tipp: Arbeitstag gibt die Textdarstellung des Werts und keine Referenz-IDs zurück.
Einrichten einer Mitarbeiterextraktion aus einer Arbeitstagaufgabe
Tipp: Sehen Sie sich die Vorlage Mitarbeiter aus Arbeitstag extrahieren für ein vorkonfiguriertes Setup an.
- Legen Sie einen ETL-Workflow an.
- Wählen Sie Datenquelle (ETL-Extraktor).
- Wählen Sie Mitarbeiter aus Arbeitstag extrahieren.
- Wählen Sie das zu verwendende Arbeitstagkonto aus. Sie können ein Konto verwenden, mit dem Sie zuvor eine Verbindung hergestellt haben, oder ein geteiltes Konto, das ein Administrator verbunden hat.
- Wenn Sie ein neues Arbeitstagkonto hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neues Konto hinzufügen.
Tipp: Wenn Sie ein neues Konto hinzufügen, benötigen Sie folgende Informationen:
- Name: Geben Sie dem Account einen Namen, damit Sie ihn in Zukunft identifizieren können.
- Benutzername: Der Benutzername, mit dem Sie sich bei Workday anmelden.
- Kennwort: Das Kennwort, mit dem Sie sich bei Workday anmelden.
- Hostname: Das Hostnamenspräfix, das in der Anmelde-/API-URL für Arbeitstag enthalten ist (z. B. wd2-impl-services1.workday.com).
- Tenant-Name: Der Tenant-Name, der bei der Arbeit in Workday in der URL enthalten ist (z.B. https://<hostName> /ccx/service/<tenantName> /).
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Felder aus, die Sie aus Workday importieren möchten. Standardmäßig sind Arbeitnehmer-ID, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse automatisch ausgewählt. Eine vollständige Liste der Felder finden Sie unter Unterstützte Felder.
- Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Minuszeichen (–).
- Um zusätzliche Standardfelder zu importieren, klicken Sie auf Feld hinzufügen.
- Um ein berechnetes Feld zu importieren, klicken Sie auf Berechnetes Feld hinzufügen.
- Geben Sie den Namen des berechneten Felds an.
- Geben Sie die Integrationssystem-ID ein. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Unterabschnitt Feldüberschreibungsservice im Abschnitt Werktagsanforderungen.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld Ich bestätige, dass diese Integration von Boomi unterstützt wird.
Achtung: Diese Erweiterung läuft auf einer Drittanbieterplattform, Boomi. Boomi verarbeitet die Mitarbeiterdaten, aber es werden keine extrahierten Daten auf Boomi-Servern gespeichert oder persistiert.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Hinzufügen von Benutzer in EX-Verzeichnis laden Aufgabe an Ihren Workflow. Besuchen Sie die verknüpfte Seite, um weitere Informationen zu erhalten.
Tipp: Wir empfehlen, Ihre Daten über eine grundlegende Transformationsaufgabe auszuführen, bevor Sie sie an eine Datenlader-Aufgabe senden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Felder im richtigen Format für eine einfache Zuordnung in der Loader-Aufgabe vorliegen.
Tipp: Bei der ersten Ausführung dieser Extraktion werden alle Workday-Mitarbeiterdatensätze in Qualtrics abgerufen. Bei nachfolgenden Läufen werden nur aktualisierte Mitarbeiterdatensätze abgerufen. Diese Aufgabe importiert nur aktualisierte Datensätze, wenn sich der Mitarbeiterdatensatz selbst ändert, nicht wenn berechnete Felder aktualisiert werden.
Unterstützte Felder
In diesem Abschnitt werden die Felder behandelt, die Sie aus Workday importieren können.
Tipp: Einige Felder geben mehr als einen Wert zurück. Das aktuelle Verhalten besteht darin, nach einem ‘Primary’-Tag zu suchen. Wenn dies fehlschlägt, wird der erste gefundene Wert abgerufen. Einige Felder (d.h. Manager-ID) sind so konfiguriert, dass eine bestimmte Position getrennt vom ersten Wert abgerufen wird.
| Label | Quelle |
| Arbeitnehmer-ID | Worker_ID |
| Benutzer-ID | Benutzer-ID |
| Universal-ID | Universal_ID |
| Vorname (rechtlich) | Personal_Data/Name_Data/Legal_Name_Data/Name_Detail_Data/First_Name |
| Nachname (rechtlich) | Personal_Data/Name_Data/Legal_Name_Data/Name_Detail_Data/Last_Name |
| Vorname (bevorzugt) | Personal_Data/Name_Data/Preferred_Name_Data/Name_Detail_Data/First_Name |
| Nachname (bevorzugt) | Personal_Data/Name_Data/Preferred_Name_Data/Name_Detail_Data/Last_Name |
| E-Mail-Adresse | Personal_Data/Contact_Data/Email_Address_Data/Email_Address |
| Telefonnummer | Personal_Data/Contact_Data/Phone_Data/Phone_Number |
| Geburtsdatum | Personal_Data/Birth_Date |
| Geschlecht | Personal_Data/Gender_Reference |
| Ethnische Zugehörigkeit | Personal_Data/Ethnicity_Reference |
| Land (Startseite) | Personal_Data/Contact_Data/Address_Data/Country_Reference |
| Region (Startseite) | Personal_Data/Contact_Data/Address_Data/Country_Region_Reference |
| Geschäftlicher Titel | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Title |
| Planstellenbezeichnung | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Position_Title |
| Planstellen-ID | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Position_ID |
| Startdatum | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Start_Date |
| Ende Beschäftigungsverhältnis | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/End_Employment_Date |
| Art des externen Mitarbeiters | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Worker_Type_Reference |
| Planstellenzeitart | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Position_Time_Type_Reference |
| Stelle befreit | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Exemppt |
| Eingeplante Wochenstunden | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Scheduled_Weekly_Hours |
| Standardwochenstunden | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Default_Weekly_Hours |
| Arbeitszeitwert | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Working_Time_Value |
| Prozentsatz Vollzeitäquivalent | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Full_Time_Equivalent_Percentage |
| Bezahlte Vollzeitäquivalente angeben | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Specify_Paid_FTE |
| Bezahlte Vollzeitäquivalente | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Paid_FTE |
| Arbeitskapazitätsquote festlegen | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Specify_Working_FTE |
| Vollzeitäquivalent (Arbeit) | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Working_FTE |
| Aus Personalbestand ausschließen | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Exclude_from_Headcount |
| Basissatzart | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Pay_Rate_Type_Reference |
| Arbeitsschicht | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Work_Shift_Reference |
| Arbeitszeitprofile | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Work_Hours_Profiles_Reference |
| Stellenprofil | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Profile_Reference |
| Management-Ebene | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Management_Level_Reference |
| Stellenprofilname | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Profile_Name |
| Benötigte Arbeitsschicht | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Work_Shift_Required |
| Kritischer Job | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Critical_Job |
| Schwierigkeiten bei der Besetzung | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Difficulty_to_Fill_Reference |
| Standort | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Location_Reference |
| Name | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Name |
| Lokal | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Local_Reference |
| Anzeigesprache | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Display_Language_Reference |
| Zeitprofil | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Time_Profile_Reference |
| Enddatum | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/End_Date |
| Zahlbar-bis-Datum | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Pay_Through_Date |
| Aktiv | Employment_Data/Worker_Status_Data/Active |
| Aktives Statusdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Active_Status_Date |
| Einstellungsdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Hire_Date |
| Ursprüngliches Einstellungsdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Original_Hire_Date |
| Einstellungsgrund | Employment_Data/Worker_Status_Data/Hire_Reason_Reference |
| Ende Beschäftigungsverhältnis | Employment_Data/Worker_Status_Data/End_Employment_Date |
| Datum des kontinuierlichen Service | Employment_Data/Worker_Status_Data/Continuous_Service_Date |
| Abgebrochen | Employment_Data/Worker_Status_Data/Austritt |
| Austrittsdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Austrittsdatum |
| Zahlbar-bis-Datum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Pay_Through_Date |
| Primärer Austrittsgrund | Employment_Data/Worker_Status_Data/Primary_Termination_Reason_Reference |
| Bedauerliche Kündigung | Employment_Data/Worker_Status_Data/Regrettable_Termination |
| Austrittsdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Resignation_Date |
| Startdatum der Probezeit | Employment_Data/Worker_Status_Data/Probation_Start_Date |
| Enddatum der Probezeit | Employment_Data/Worker_Status_Data/Probation_End_Date |
| Wiedereinstellung | Employment_Data/Worker_Status_Data/Rehire |
| Basissatz für Vertrag | Employement_Data/Worker_Contract_Data/Contract_Pay_Rate |
| Vertragszuordnungsdetails | Employement_Data/Worker_Contract_Data/Contract_Assignment_Details |
| Vertragsende | Employement_Data/Worker_Contract_Data/Contract_End_Date |
| Jobfamilie | Employement_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Family_Reference |
| Jobfamiliengruppe | Employement_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Family_Reference |
| Land (Arbeit) | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Address_Data/Country_Reference |
| Region (Arbeit) | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Address_Data/Country_Region_Reference |
| Name des Managers | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Manager_as_of_last_detected_manager_change_Reference |
| Manager-ID | Management_Chain_Data/Worker_Supervisory_Management_Chain_Data/Management_Chain_Data/Manager_Reference |
| Vorgesetzten-ID des Managers | Management_Chain_Data/Worker_Supervisory_Management_Chain_Data/Management_Chain_Data/Manager_Reference |
| Selbstbewertungsbewertung | Employee_Review_Data/Performance_Review_Data/Review_Data/Self_Evaluation_Data/Overall_Data |
| Bewertung durch Vorgesetzten | Employee_Review_Data/Performance_Review_Data/Review_Data/Manager_Evaluation_Data/Overall_Data |
| Potenzial | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Potential_Reference |
| Erreichbare Stufe | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Achievable_Level_Reference |
| Einbehaltungsrisiko | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Retention_Risk_Reference |
| Schadensausfallrisiko | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Loss_Impact_Risk_Reference |
| Kurzfristiger Umzug | Career_Data/Short_Term_Relocation_Reference |
| Kurzfristiger Verlegebereich | Career_Data/Short_Term_Relocation_Area__Reference |
| Langfristiger Umzug | Career_Data/Long_Term_Relocation_Reference |
| Langfristiger Verlegebereich | Career_Data/Long_Term_Relocation_Area__Reference |
| Benutzername | User_Account_Data/User_Name |
| Benutzersprache | User_Account_Data/User_Language_Reference |
Beheben von häufig auftretenden Fehlern
Wenn Ihre Aufgabe Mitarbeiter aus Arbeitstag extrahieren fehlgeschlagen ist, wechseln Sie zum Workflow-Ausführungsverlauf, um weitere Informationen darüber zu finden, warum die Aufgabe fehlgeschlagen ist. In diesem Abschnitt werden häufig auftretende Fehler und deren Behebung behandelt.
| Fehler | Auflösung |
| Herstellen einer Verbindung zu Workday fehlgeschlagen | Die Anmeldeinformationen für Arbeitstag, der Hostname oder der Tenant-Name sind falsch. Überprüfen Sie die Kontoinformationen für den Arbeitstag, und fügen Sie Ihr Workday-Konto erneut hinzu. |
| Marke falsch konfiguriert | Interner Fehler. Wenden Sie sich an den Qualtrics-Support. |
| Prozess läuft bereits in Unterkonto | Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie mehrere Aufgaben zum Extrahieren von Mitarbeitern aus Arbeitstagen so eingerichtet haben, dass sie gleichzeitig ausgeführt werden. Um diesen Fehler zu beheben, passen Sie den Zeitplan für Ihre Workflows so an, dass sie zu verschiedenen Tageszeiten ausgeführt werden. |
| Maximale Wartezeit überschritten | Interner Fehler. Wenden Sie sich an den Qualtrics-Support. |