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Mitarbeiter aus Aufgabe extrahieren
Achtung: Derzeit werden nur vorhandene Setups dieser Aufgabe unterstützt, und es können keine neuen Verbindungen angelegt werden. Wenn diese Aufgabe derzeit in Ihrer Instanz nicht verfügbar ist, kann sie nicht aktiviert werden. Eine neue Aufgabe wird zu einem späteren Zeitpunkt freigegeben, die dieselben Funktionen und Anwendungsfälle ermöglicht.
Informationen zum Extrahieren von Mitarbeitern aus dem Arbeitstag
Arbeitstag ist ein häufig verwendetes HRIS für die Verwaltung von Mitarbeitende. Mithilfe von Workflows können Sie Ihre Mitarbeitende automatisch von Workday importieren und in Qualtrics speichern. Mitarbeiterverzeichnis für die Verwendung in Ihren aktuellen EX.
Weitere Informationen finden Sie auf der ETL erstellen Seite.
Achtung: Es gibt ein Limit von 100.000 Mitarbeitern, die mit dieser Aufgabe gleichzeitig abgerufen werden können.
Tipp: Um diese Aufgabe verwenden zu können, benötigen Sie die Auf API zugreifen Qualtrics Benutzerberechtigungen aktiviert.
Anforderungen an den Arbeitstag
Bevor Sie mit der Extraktion von Mitarbeitende aus Workday beginnen, müssen Sie Ihre Workday-Instanz einrichten, damit sie Daten an Qualtrics senden kann.
Achtung: Qualtrics Support kann bei der Einrichtung am Arbeitstag nicht helfen. Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung von Workday Kontakt Unterstützung am Arbeitstag.
Anlegen einer ISU
Sie müssen einen Integrationssystembenutzer (ISU) in Workday erstellen, der Zugriff auf die relevanten Sicherheitsdomänen innerhalb von Workday hat (d. h. die Berechtigung hat, auf die Daten zuzugreifen, die Sie in Qualtrics importieren möchten). Dies ist das Benutzerkonto Sie mit der Workflow verbinden.
Feldüberschreibungsservice
Manchmal sind Werte, die von Workday zurückgegeben werden, für Sie nicht sinnvoll, aber Sie können aussagekräftige Werte aus dem Feld ableiten. Workday gibt beispielsweise das rohe Geburtsdatum eines Mitarbeitende zurück, berechnet jedoch nicht automatisch sein Alter. Sie können jedoch einen Feldüberschreibungsservice in Arbeitstag konfigurieren, um zusätzliche „berechnete“ Felder bereitzustellen. Beim Erstellen des Service zum Überschreiben von Feldern erhalten Sie von Workday eine Integrationssystem-ID, die Sie später zum Speichern der Felder in Qualtrics verwenden werden.
Tipp: Arbeitstag gibt die Textdarstellung des Werts und keine Referenz-IDs zurück.
Einrichten einer Aufgabe zum Extrahieren von Mitarbeitern aus dem Arbeitstag
Tipp: Sehen Sie sich die Mitarbeitende aus Arbeitstag extrahieren Vorlage für eine vorkonfigurierte Einrichtung.
ETL anlegen .- Auswählen Datenquelle (ETL).
- Auswählen Mitarbeiter aus Arbeitstag extrahieren.
- Wählen Sie das zu verwendende Benutzerkonto aus. Sie können ein Benutzerkonto verwenden, das Sie zuvor verbunden haben, oder ein geteiltes Benutzerkonto, mit dem sich ein Instanz verbunden hat.
- Wenn Sie ein neues Benutzerkonto hinzufügen, klicken Sie auf Neues Benutzerkonto hinzufügen .
Tipp: Wenn Sie ein neues Benutzerkonto hinzufügen, benötigen Sie folgende Informationen:
- Bezeichnung: Geben Sie dem Benutzerkonto einen Namen, damit Sie ihn in Zukunft identifizieren können.
- Benutzername: Der Benutzername, mit dem Sie sich bei Workday anmelden.
- Kennwort: Das Kennwort, mit dem Sie sich bei Workday anmelden.
Hostname : Das Hostnamenspräfix, das in der Workday-Anmeldung/API enthalten ist (z.B. wd2-impl-services1.workday.com).- Tenant-Name: Der Tenant-Name, der in der URL enthalten ist, wenn Sie in Workday arbeiten (z.B. https://<hostName>/ccx/service/<tenantName>/).
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Felder aus, die Sie aus Arbeitstag importieren möchten. Standardmäßig werden ID des externen Mitarbeiters, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse automatisch ausgewählt. Eine vollständige Liste der Felder finden Sie unter. Unterstützte Felder.
- Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Minuszeichen (–).
- Um zusätzliche Standardfelder zu importieren, klicken Sie auf Feld hinzufügen.
- Um ein berechnetes Feld zu importieren, klicken Sie auf Berechnetes Feld hinzufügen.
- Geben Sie den Feldname.
- Geben Sie Folgendes ein: Integrationssystem-ID. Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie im Unterabschnitt Feldüberschreibungsservice im Anforderungen an den Arbeitstag Abschnitt.
- Prüfen Sie die Ich erkenne an, dass diese Integration von Boomi unterstützt wird. markiert.
Achtung: Diese Erweiterung verwendet eine Drittanbieterplattform, Boomi, um auszuführen. Boomi verarbeitet die Mitarbeitende, aber es werden keine extrahierten Daten auf den Servern von Boomi gespeichert oder persistiert.
- Klicken Sie auf Speichern.
- hinzufügen Benutzer in EX laden Aufgabe Ihrem Workflow zuordnen. Besuchen Sie die verknüpfte Seite, um weitere Informationen zu erhalten.
Tipp: Wir empfehlen, Ihre Daten über ein Aufgabe bevor Sie sie an eine Aufgabe senden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Felder im richtigen Format für eine einfache Zuordnung in der Aufgabe.
Tipp: Wenn diese Extraktion zum ersten Mal ausgeführt wird, werden alle Mitarbeitende in Qualtrics übernommen. Bei nachfolgenden Läufen werden nur aktualisierte Mitarbeitende abgerufen. Diese Aufgabe importiert nur aktualisierte Datensätze, wenn sich der Mitarbeitende selbst ändert, nicht wenn berechnete Felder aktualisiert werden.
Unterstützte Felder
In diesem Abschnitt werden die Felder behandelt, die Sie aus Arbeitstag importieren können.
Tipp: Einige Felder geben mehr als einen Wert zurück. Das aktuelle Verhalten besteht darin, nach einem “Primary”-Tag zu suchen. Wenn dies fehlschlägt, wird der erste gefundene Wert abgerufen. Einige Felder (z.B. Manager:in) werden so konfiguriert, dass eine bestimmte Position vom ersten Wert getrennt wird.
| Label | Quelle |
| Arbeitnehmer-ID | Arbeitnehmer_ID |
| Benutzer-ID | User_ID |
| Universelle ID | Universal_ID |
| Vorname (juristisch) | Personal_Data/Name_Data/Legal_Name_Data/Name_Detail_Data/First_Name |
| Nachname (juristisch) | Personal_Data/Name_Data/Legal_Name_Data/Name_Detail_Data/Last_Name |
| Vorname (bevorzugt) | Personal_Data/Name_Data/Preferred_Name_Data/Name_Detail_Data/First_Name |
| Nachname (bevorzugt) | Personal_Data/Name_Data/Preferred_Name_Data/Name_Detail_Data/Last_Name |
| E-Mail-Adresse | Personal_Data/Contact_Data/Email_Address_Data/Email_Address |
| Telefonnummer | Personal_Data/Contact_Data/Phone_Data/Phone_Number |
| Geburtsdatum | Personal_Data/Birth_Date |
| Geschlecht | Personal_Data/Gender_Reference |
| Ethnische Zugehörigkeit | Personal_Data/Ethnicity_Reference |
| Land (Heimat) | Personal_Data/Contact_Data/Address_Data/Country_Reference |
| Region (Home) | Personal_Data/Contact_Data/Address_Data/Country_Region_Reference |
| Geschäftlicher Titel | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Title |
| Planstellentitel | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Position_Title |
| Planstellen-ID | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Position_ID |
| Startdatum | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Start_Date |
| Ende des Beschäftigungsverhältnisses | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/End_Employment_Date |
| Anstellungsart | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Worker_Type_Reference |
| Planstellenzeittyp | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Position_Time_Type_Reference |
| Job befreit | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Exempt |
| Geplante Wochenstunden | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Scheduled_Weekly_Hours |
| Standardwochenstunden | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Default_Weekly_Hours |
| Arbeitszeitwert | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Working_Time_Value |
| Prozentsatz Vollzeitäquivalent | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Full_Time_Equivalent_Percentage |
| Bezahlte Vollzeitäquivalente angeben | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Specify_Paid_FTE |
| Bezahlte Vollzeitäquivalente | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Paid_FTE |
| Arbeits-FTE angeben | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Specify_Working_FTE |
| Vollzeitäquivalent (FTE) | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Working_FTE |
| Aus Personalbestand ausschließen | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Exclude_from_Headcount |
| Basissatzart | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Pay_Rate_Type_Reference |
| Arbeitsschicht | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Work_Shift_Reference |
| Arbeitszeitprofile | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Work_Hours_Profiles_Reference |
| Stellenprofil | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Profile_Reference |
| Management-Ebene | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Management_Level_Reference |
| Stellenprofilname | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Profile_Name |
| Arbeitsschicht erforderlich | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Work_Shift_Required |
| Kritischer Job | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Critical_Job |
| Schwierigkeiten beim Füllen | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Difficulty_to_Fill_Reference |
| Standort | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Location_Reference |
| Name | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Name |
| Lokal | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Local_Reference |
| Anzeigesprache | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Display_Language_Reference |
| Zeitprofil | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Time_Profile_Reference |
| Enddatum | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/End_Date |
| Zahlungsdurchführungsdatum | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Pay_Through_Date |
| Aktiv | Employment_Data/Worker_Status_Data/Active |
| Aktives Statusdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Active_Status_Date |
| Einstellungsdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Hire_Date |
| Ursprüngliches Einstellungsdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Original_Hire_Date |
| Einstellungsgrund | Employment_Data/Worker_Status_Data/Hire_Reason_Reference |
| Ende des Beschäftigungsverhältnisses | Employment_Data/Worker_Status_Data/End_Employment_Date |
| Kontinuierliches Servicedatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Continuous_Service_Date |
| Abgebrochen | Employment_Data/Worker_Status_Data/Terminated |
| Austrittsdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Termination_Date |
| Zahlungsdurchführungsdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Pay_Through_Date |
| Primärer Beendigungsgrund | Employment_Data/Worker_Status_Data/Primary_Termination_Reason_Reference |
| Bedauerlicher Abbruch | Employment_Data/Worker_Status_Data/Regrettable_Termination |
| Austrittsdatum | Employment_Data/Worker_Status_Data/Resignation_Date |
| Probebeginn | Employment_Data/Worker_Status_Data/Probation_Start_Date |
| Enddatum der Probezeit | Employment_Data/Worker_Status_Data/Probation_End_Date |
| Wiedereinstellung | Employment_Data/Worker_Status_Data/Wiedereinstellung |
| Vertragsbasisrate | Employement_Data/Worker_Contract_Data/Contract_Pay_Rate |
| Vertragszuordnungsdetails | Employement_Data/Worker_Contract_Data/Contract_Assignment_Details |
| Vertragsende | Employement_Data/Worker_Contract_Data/Contract_End_Date |
| Stellenfamilie | Employement_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Family_Reference |
| Stellenfamiliengruppe | Employement_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Job_Profile_Summary_Data/Job_Family_Reference |
| Land (Arbeit) | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Address_Data/Country_Reference |
| Region (Arbeit) | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Business_Site_Summary_Data/Address_Data/Country_Region_Reference |
| Name des Managers | Employment_Data/Worker_Job_Data/Position_Data/Manager_as_of_last_detected_manager_change_Reference |
| Manager-ID | Management_Chain_Data/Worker_Supervisory_Management_Chain_Data/Management_Chain_Data/Manager_Reference |
| Manager:in | Management_Chain_Data/Worker_Supervisory_Management_Chain_Data/Management_Chain_Data/Manager_Reference |
| Selbstbewertungsbewertung | Employee_Review_Data/Performance_Review_Data/Review_Data/Self_Evaluation_Data/Overall_Data |
| Manager:in | Employee_Review_Data/Performance_Review_Data/Review_Data/Manager_Evaluation_Data/Overall_Data |
| Potenzial | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Potential_Reference |
| Erreichbares Ebene | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Achievable_Level_Reference |
| Selbstbehaltsrisiko | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Retention_Risk_Reference |
| Verlustschadensrisiko | Talent_Assessment_Data/Employee_Potential_Data/Loss_Impact_Risk_Reference |
| Kurzfristiger Umzug | Career_Data/Short_Term_Relocation_Reference |
| Kurzfristiger Umzugsbereich | Career_Data/Short_Term_Relocation_Area__Reference |
| Langfristiger Umzug | Career_Data/Long_Term_Relocation_Reference |
| Langfristiger Verlegebereich | Pflegedaten/Länge_term_Umzugsgebiet__Referenz |
| Benutzername | User_Account_Data/User_Name |
| Benutzersprache | User_Account_Data/User_Language_Reference |
Häufige Fehler beheben
Wenn Ihre Aufgabe Mitarbeiter aus Arbeitstag extrahieren fehlgeschlagen ist, gehen Sie zu Ausführungsverlauf um weitere Informationen darüber zu finden, warum die Aufgabe fehlgeschlagen ist. Dieser Abschnitt behandelt häufig auftretende Fehler und deren Behebung.