Ticket
Informationen zu Ticket
Ticket sind die Ticket, die Sie Bericht zu in Ihren Dashboards; dazu gehören Informationen wie Status, Ticket, Priorität usw., aber auch verschiedene Ticket.
Je nach den Anforderungen Ihres Organisation können Sie mehrere separate Ticket erstellen. Auf diese Weise können Sie Ticket der verschiedenen Programme oder Teams, die aus Ihrer Qualtrics arbeiten, trennen, die Anzahl der Felder einschränken, durch die jedes Team navigieren muss, und den Zugriff eines Benutzers auf Daten basierend auf dem Programm einschränken, zu dem es gehört.
Diese Funktion ist nur für Folgendes verfügbar: Instanz, CXoder Benutzer mit Qualtrics Ticket Berechtigung aktiviert.
Anlegen von Ticket
Verwenden des Standarddatensets
Der Standarddatensatz wird erstellt, wenn Ticket für Ihre Instanz aktiviert ist. Wenn für Ihre Instanz die Ticketing, aber keine Ticket aktiviert war, werden alle Tickets, die vor der Aktivierung der Ticket erstellt wurden, nicht in den Standarddatensatz aufgenommen. Um Tickets einzubinden, die vor der Generierung des Datenbestands angelegt wurden, können Sie Status der Tickets anpassen.
Sie können den Standarddatensatz in Ihrem Dashboard verwenden, wenn er alle Felder enthält, die Sie für Ihr Reporting benötigen. Wenn Sie jedoch zusätzliche Felder in Ihrem Dashboard anzeigen müssen, legen Sie einen benutzerdefinierten Datensatz an.
Verwenden benutzerdefinierter Datensets
Bevor Sie Ticket einrichten können, müssen Sie ein Ticket anlegen.
Ticketing beginnt mit der Erstellung des ersten Datensatzes, d.h., wenn diese einem Dashboard zugeordnet werden, beginnen die Daten mit dem Datum der Datensatzerstellung. Sobald ein Datensatz angelegt wurde, stehen die Ticket für alle Felder im Datensatz für die Verwendung in einem Dashboard zur Verfügung. Wenn Sie zusätzliche Datensets anlegen und diese Datensets Felder aus einem vorherigen Datensatz wiederverwenden, stehen die Daten aus diesen Feldern für die Verwendung in einem Dashboard zur Verfügung. Alle neu hinzugefügten Felder, die in keinen anderen Datensets vorhanden sind, verfügen erst dann über Daten zur Verwendung im Dashboard, wenn ein Ticket mit diesem Feld angelegt oder aktualisiert wird.
- Gehe zu Tickets.
- Klicken Sie auf Werkzeuge.
- Auswählen Ticket.
- Klicken Sie auf Datensatz hinzufügen.
- Standardmäßig alle verfügbaren Metadaten und Ticket werden hinzugefügt. Felder nach Bedarf hinzufügen und entfernen.
- Wenn Sie Ihre Felder konfiguriert haben, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes hinzufügen: Ticket. Dadurch wird festgelegt, wer Zugriff auf einen bestimmten Ticket hat.
Tipp: Detaillierte Schritte finden Sie im Abschnitt Ticket.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Sichern.
Ticket zuordnen
Zeigen Sie eine Liste der alle verfügbaren Metadaten.
Achtung: Es muss ein Ticket mit Ihrem neuen Datenfeld vor Sie können sie einem Ticket hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise einem Ticket ein Ticket hinzufügen und sofort versuchen, es einem Ticket zuzuordnen, können Sie das neue Ticket nicht auswählen. Sobald ein Ticket mit dem neuen Ticket angelegt wurde, können Sie es einem Ticket hinzufügen.
- Klicken Sie auf das Symbol Feld hinzufügen Drucktaste.
- Bereitstellen oder Aktualisieren eines Feldname für Ihr Feld.
- Wählen Sie die Feldtyp.
Tipp: Feldtypen definieren die Art der Daten, die dem Feld zugeordnet sind, und bestimmen folglich, welche Widgets für jedes Feld verfügbar sind. Wenn der gewünschte Feldname bei der Auswahl der Quelle eines Widget nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise den Feldtyp ändern oder ein anderes Widget verwenden. Beachten Sie, dass das Ändern der Feldtypen Widgets in anderen Dashboards beschädigen kann, die die betroffenen Felder verwenden. Daher empfehlen wir das Hinzufügen eines neuen Feldes, das derselben Frage zugeordnet ist, statt das Ändern des Feldtyps oder der Feldzuordnung eines vorhandenen Felds (z. B. haben Sie möglicherweise ein Textfeld für eine NPS-Gruppe sowie ein separates Zahlenfeld für einen NPS-Wert).
- Klicken Sie auf das Symbol Nicht zugeordnet und wählen Sie die Ticket aus, die für dieses Feld gefüllt werden.
- Klicken Sie auf das Symbol Sichern unten rechts.
Felder verschieben und entfernen
Fahren Sie mit der Maus über ein Feld. Das Symbol zum Verschieben nach links kann verwendet werden, um das Feld per Drag&Drop um den Mapper zu verschieben. Das Löschsymbol ( X ) kann verwendet werden, um das Feld aus dem Ticket zu entfernen.
Umkodieren von Ticket
Wenn die Werte Ihrer Ticketing nicht korrekt aussehen, z. B. wenn Bezeichner im Dashboard falsch geschrieben oder falsch geschrieben werden oder numerische Werte nicht wie erwartet ausgerichtet sind, können Sie sie umkodieren. Öffnen Sie dazu ein Ticket, suchen Sie das Feld, das Sie umkodieren möchten, und klicken Sie auf den Pfeil, um den Umkodierungseditor zu öffnen. Beachten Sie, dass nicht alle Felder umgeschlüsselt werden können.
Geben Sie im sich öffnenden Fenster Umkodierungseditor die Felder und deren Werte an. Geben Sie links unter Label den Wert ein, wie er aktuell in den Ticket (d.h. auf dem Dashboard) angezeigt wird. Geben Sie rechts unter Umkodieren ein, worin Sie den Wert korrigieren möchten.
Das Umkodieren von Ticket funktioniert ähnlich wie Umschlüsselungsfelder auf der Registerkarte Dashboard.
Ticket
Mithilfe von Feldtypen können Sie das Format der Daten definieren, damit das Dashboard weiß, welchen Widgets es hinzugefügt werden kann. Feldtypen für Ticket ähneln den Feldtypen für andere Dashboard, jedoch mit einigen wichtigen Unterschieden.
- Datumsberechnung: Legen Sie benutzerdefinierte Felder an, mit denen Sie die Zeit zwischen verschiedenen Ticket messen können. Siehe Zeit zwischen Ticket für weitere Details. Alles, was Sie hier anlegen, hat in der Regel dasselbe Widget als reguläre Datumsfelder.
- Drilldown: Verschachtelt mehrere Textsatzfelder, damit Sie einen Drilldown auf mehrere Datenebenen durchführen können. Entspricht Drilldown im Dashboard.
- Feldgruppe: Eine Gruppe von numerischen Werten oder Zahlensätzen mit derselben Skala. Entspricht Kennzahlgruppen im Dashboard.
- Keine Option für Mehrfachantwort-Textsatz.
Sie können die Feldtyp & Widget bei der Entscheidung, welche Widgets mit den verfügbaren Daten erstellt werden sollen.
Ticket-Datenbeschränkungen
Standardmäßig haben alle Benutzer und Rollen Zugriff auf alle Ticket. Sie können jedoch Ticket anlegen, um den Zugriff auf diese Daten einzuschränken.
- Auswählen Ticket.
- Wählen Sie ein Datenset aus.
- Klicken Sie auf Ticket.
- Klicken Sie auf Benutzer oder Rolle hinzufügen.
- Geben Sie den Namen der Rolle oder des Benutzers ein, und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf Alle Daten.
- Klicken Sie auf Einschränkungen hinzufügen.
- Wählen Sie ein Feld aus, nach dem der Zugriff eingeschränkt werden soll. Dabei kann es sich um ein Ticket handeln, z.B. Status oder Priorität, oder um ein benutzerdefiniertes Ticket.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Ist: Geben Sie einen statischen Wert ein, zu dem das Ticket passen soll.
- Entspricht Benutzerattribut: Ermitteln einer Attribut dass das Ticket übereinstimmen muss. Dies ist am besten bei Werten, die sich je nach Benutzer unterscheiden.
- Wählen Sie den Wert aus, der abgeglichen werden muss.
- Wählen Sie aus, ob Rollup-Daten zulassen. Weitere Informationen finden Sie auf der verlinkten Seite.
- Klicken Sie auf Fertig.
- Klicken Sie auf Fertig.
- Klicken Sie auf Speichern.
Verwenden von Ticket in Dashboards
Sobald Ticket zugeordnet wurden, kann er zu den Ticket Abschnitt der Dashboard, um den Datensatz auszuwählen, den sie in ihrem Dashboard verwenden möchten. Klicken Sie auf Daten hinzufügen um zu beginnen.
Der Benutzer kann dann mit dem Anlegen einer Ticket und Widgets hinzufügen.
Datensets austauschen und bearbeiten
Nachdem Sie ein Datenset ausgewählt haben, können Sie die Liste der Felder anzeigen, aber nicht bearbeiten. Um Felder zu bearbeiten, verwenden Sie die Bearbeiten oben rechts. Sie werden zum Datenset-Editor auf der Seite Folgevorgang.
Um Ihr Dashboard in einen anderen Ticketing zu versetzen, klicken Sie auf Datensatz neu zuordnen.