Bibliothek – Allgemeine Übersicht

Die Bibliothek-Seite im Überblick

In Ihren Qualtrics-Bibliotheken können Sie Umfragen, Grafiken, Nachrichten und sonstige Dateitypen speichern. Diese Inhalte sind über die Bibliothek-Seite zugänglich.

Es gibt sechs Arten von Inhalten, die in der Bibliothek gespeichert werden können:

• Fragen: Umfragefragen zum späteren Kopieren, Bearbeiten oder Verwenden in anderen Projekten.
• Blöcke: Umfrageblöcke zum späteren Kopieren, Bearbeiten oder Referenzieren in anderen Projekten.
• Umfragen: Umfragevorlagen zum späteren Kopieren, Bearbeiten oder Referenzieren in anderen Projekten.
• Meldungen: Alle in Ihren Umfragen verwendeten Nachrichten (Einladungs-E-Mails, Nachrichten zum Umfragenende, benutzerdefinierte Validierungsnachrichten usw.).
• Grafik: Bilder, die Sie zur späteren Verwendung in Umfragethemen, Fragen und Nachrichten in Qualtrics hochgeladen haben.
• Dateien: Alle Nicht-Bilddateien, die Sie zur späteren Verwendung in Fragen und Nachrichten der Umfrage in Qualtrics hochgeladen haben.

Persönliche, Gruppen- und Organisationsbibliotheken

Wenn Sie die Seite Bibliothek zum ersten Mal aufrufen, werden die Elemente in Ihrer persönlichen Bibliothek angezeigt. Diese Bibliothek wird exklusiv für Sie erstellt. Sie ist für den späteren Zugriff auf Inhalte gedacht, die Sie persönlich erstellen oder hinzufügen. Die Inhalte Ihrer persönlichen Bibliothek können von Ihnen jederzeit angezeigt, bearbeitet, kopiert und in Ihren Umfragen verwendet werden.

Zusätzlich zu Ihrer persönlichen Bibliothek entscheiden sich viele Organisationen für die Einrichtung von Benutzergruppen um die gemeinsame Nutzung von Inhalten zu erleichtern. Für jede Gruppe, deren Mitglied Sie sind, wird eine zugehörige Bibliothek angezeigt, in der Sie auf Inhalte zugreifen können, die von allen Gruppenmitgliedern geteilt wurden. Abhängig von den spezifischen Berechtigungen der Gruppe können Sie möglicherweise auch Inhalte in der Benutzergruppenbibliothek anzeigen, kopieren, bearbeiten und verwenden. Nur Administratoren können Gruppen erstellen. Wenden Sie sich daher an sie, wenn Sie eine Gruppe erstellen möchten.

Organisationsbibliotheken sind Benutzergruppenbibliotheken, die allen Benutzern innerhalb der Organisation zur Verfügung stehen. Diese Bibliotheken haben keine Einschränkungen für die Benutzer, die auf die darin gespeicherten Inhalte zugreifen können. Um eine Organisationsbibliothek zu erstellen, muss ein Administrator eine Benutzergruppe erstellen und die Option Für alle Benutzer verfügbar auf Für diese Instanz setzen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Organisationsbibliothek finden Sie auf der Seite Benutzergruppen.

Außerdem sehen Sie die Qualtrics-Bibliothek mit Beispielumfragen und anderen Inhalten, die Sie in Ihrer Recherche verwenden können.

Um zwischen Bibliotheken zu wechseln, wählen Sie im linken Bereich eine Bibliothek aus.

Organisieren Ihrer Bibliothek

Jede Bibliothek hat bestimmte Standardordner und Sortierfunktionen. Oben in jeder Bibliothek befindet sich beispielsweise eine Dropdown-Liste für den Ressourcentyp, mit der Sie schnell nach verschiedenen Inhaltstypen suchen können.

Sie können so viele Ordner wie nötig und eine unbeschränkte Anzahl an Unterordnern erstellen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste für den Ressourcentyp in Verbindung mit Ihren benutzerdefinierten Ordnern, um Elemente schnell und einfach zu finden.

Im obigen Beispiel werden nur Surveys im Januar-Ordner angezeigt. Alle anderen Ressourcentypen sind ausgeschlossen.

In der Suchleiste können Sie auch nach Namen suchen und finden Objekte so schnell wieder. Geben Sie einfach einen Teil des Objektnamens in das Feld ein und Qualtrics durchsucht Ihren aktuellen Ordner.

Benutzerdefinierte Ordner hinzufügen und verwenden

1. Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen.
   
2. Geben Sie dem Ordner einen Namen.
   
3. Legen Sie vorhandene Objekte per Drag & Drop in dem Ordner ab.
   Tipp: Sie können Ordner verschachteln, indem Sie einen Ordner ziehen und in einen anderen ablegen.

Ordneroptionen

Für eigene Ordner in Ihrer Bibliothek stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verfügung:

• Ordner umbenennen: Bearbeiten Sie den Namen des Ordners.
• Unterordner anlegen: Legen Sie innerhalb des aktuellen Ordners zusätzliche Ordner an.
• Verschieben nach: Verschieben des Ordners.
• Ordner löschen: Löscht diesen Ordner und alle Unterordner und verschiebt automatisch alle Inhalte in den Standardordner Nicht kategorisiert.

Kopieren von Inhalten aus Ihrer Bibliothek in eine Gruppenbibliothek

1. Suchen Sie den Inhalt, den Sie für eine Gruppe freigeben möchten. Wählen Sie die drei horizontalen Punkte auf der rechten Seite des Inhalts aus, und wählen Sie Kopieren. 
2. Wählen Sie den Namen Ihrer Gruppe aus dem Dropdown-Menü Bibliothek aus.
   
3. Wählen Sie einen Zielordner aus, und/oder ändern Sie bei Bedarf den Namen des Inhalts.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Bibliotheksoptionen

Das Ressourcenoptionsmenü befindet sich innerhalb der drei horizontalen Punkte ganz rechts von jeder Ressource in der Bibliothek.

Für Inhalte in Ihrer Bibliothek können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Anzeigen: Zeigen Sie eine Vorschau des Inhalts an.
• Umbenennen: Bearbeiten Sie den Namen des Inhalts.
• Bearbeiten: Fragen/Blöcke im Inhalt ändern, hinzufügen oder entfernen (diese Änderungen wirken sich auf alle verknüpften Umfragen aus; nur für Blöcke und Umfragen verfügbar).
  Warnung: Das Bearbeiten von Referenzumfragen wirkt sich auf alle Umfragen aus, die auf die Umfrage in der Bibliothek verweisen. Außerdem müssen Ihre Änderungen veröffentlicht werden, bevor sie gesichert werden. Informationen zur Veröffentlichung von Umfrage und zu den von Änderungen betroffenen Umfragen finden Sie im Referenzumfragen Seite.
• Kopieren: Kopieren Sie den Inhalt in Ihr Konto oder in eine Benutzergruppenbibliothek.
• Verschieben nach: Verschieben Sie den Inhalt in einen anderen Ordner in der Bibliothek.
• Übersetzen: Übersetzen Sie den Inhalt in mehrere Sprachen (nur für Blöcke und Umfragen verfügbar).
• In Ordner anzeigen: In den Ordner verschieben, in dem sich der Inhalt befindet. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie derzeit die gesamte Bibliothek und keinen bestimmten Ordner anzeigen.
• Löschen: Löschen Sie den Inhalt aus der Bibliothek.

Sie können auch auf eine beliebige Ressource in Ihrer Bibliothek klicken, um zusätzliche Informationen und Optionen anzuzeigen.

FAQs