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Exportieren von Dashboards (QSC)
Informationen zum Exportieren von Dashboards
Sie können alle Dashboards exportieren, die Sie in Social Connect angelegt haben. Beim Exportieren eines Dashboards können Sie Ihr Exportformat auswählen. Sie können auch wiederkehrende Export-E-Mails einrichten, um Dashboard-Exporte automatisch an die Empfänger Ihrer Wahl zu senden.
Dashboard exportieren
- Navigieren Sie zu dem Dashboard, das Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü.
- Wählen Sie Ihr Exportformat:
- PDF: Exportiert das Dashboard als PDF. Jedes Widget wird so erweitert, dass es auf die gesamte Seite passt.
- PDF (Mehrspaltig): Exportiert das Dashboard in eine PDF-Datei mit genau demselben Layout wie Ihr Dashboard. Widget-Größen werden nicht automatisch angepasst.
- Excel: Exportiert das Dashboard in das Excel-Format.
- Drucken: Öffnet das Dashboard auf einer neuen Registerkarte, auf der Sie die Seite drucken können.
- Wenn Sie frühere Exporte anzeigen möchten, klicken Sie auf Exporthistorie.
- Sie können einen früheren Export herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ neben der Datei klicken.
Tipp: Aktivieren Sie die Option Seitenumbrüche anzeigen in Ihren Dashboard-Einstellungen, um zu sehen, wo Seitenumbrüche eingefügt werden, wenn Sie Ihr Dashboard exportieren.
Einrichten wiederkehrender Dashboard-Exporte
Sie können automatisch wiederkehrende Dashboard-Export-E-Mails einrichten. Sie können den Export an einen Social-Connect-Benutzer senden oder eine E-Mail angeben, an die der Export gesendet werden soll.
- Navigieren Sie zu dem Dashboard, das Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie oben links auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie Berichtseinstellungen.
- Um den Bericht an einen Benutzer zu senden, wählen Sie im ersten Dropdown-Menü Benutzer, und wählen Sie dann über die zweite Dropdown-Liste den entsprechenden Benutzer aus.
- Um den Bericht an eine E-Mail-Adresse zu senden, wählen Sie im ersten Dropdown-Menü die Option E-Mail, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse in das angezeigte Feld ein.
- Wählen Sie das Intervall, das angibt, wie oft der Bericht gesendet wird. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Täglich: Senden Sie jeden Tag eine E-Mail.
- Wöchentlich: Senden Sie zu Beginn der Woche einmal wöchentlich eine E-Mail.
- Monatlich: Senden Sie einmal im Monat am Ersten des Monats eine E-Mail.
- Vierteljährlich: Senden Sie eine E-Mail einmal pro Quartal, am ersten Tag des Quartals.
- Klicken Sie auf Hinzufügen. Eine neue Zeile wird angezeigt, in der Sie zusätzliche Empfänger für den Export hinzufügen können.
Tipp: Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben einem Empfänger, um ihn aus dem Export zu entfernen.
- Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.
Achtung: Wenn Sie den Zugriff auf Ihr Social-Connect-Konto nach IP-Adresse einschränken, können nur Empfänger den Bericht sehen, die Ihren Einschränkungen entsprechen. Sie können Ihre zulässigen IP-Adressen im Sicherheitsbereich der Kontoeinstellungen verwalten.