Hinweise zu Erwähnungen verwenden
Informationen zur Verwendung von Hinweisen zu Erwähnungen
Sie können Notizen zu Erwähnungen hinzufügen, um die Kommunikation zwischen Benutzern in Ihrem Social-Connect-Konto zu vereinfachen. Jeder Benutzer mit Zugriff auf die Erwähnung kann die Notiz lesen und mit ihr interagieren.
Tipp: Sie können Ihren Posteingang dahingehend filtern, ob er eine Erwähnung enthält oder ob ein bestimmter Benutzer oder ein bestimmtes Team im Hinweis erwähnt wird.
Hinzufügen einer Notiz zu einer Erwähnung
- Klicken Sie beim Anzeigen einer Erwähnung im Posteingang auf Notiz hinzufügen.
- Schreiben Sie Ihre Notiz in die Box. Sie können das @-Symbol verwenden, um einen bestimmten Benutzer für die Erwähnung zu kennzeichnen. Ein gekennzeichneter Benutzer wird über die Notiz benachrichtigt.
- Verwenden Sie die Bearbeitungswerkzeuge oben in der Notiz, um sie weiter anzupassen. Zu den Bearbeitungswerkzeugen gehören von links nach rechts:
- To-Do hinzufügen: Legt ein To-Do-Listenelement an.
- Dateien hochladen: Fügen Sie dem Hinweis Dateien hinzu. Sie können bis zu 4 Dateien anhängen.
- Emoji hinzufügen: Öffnen Sie eine Emoji-Bibliothek, um Emojis zur Notiz hinzuzufügen.
- Wissensdatenbank: Zeigen Sie eine verbundene Wissensdatenbank an, um Links zu Ressourcen aus der Wissensdatenbank einzufügen.
- Sie können die Farbe der Notiz anpassen, indem Sie auf das Farbfeld auf der rechten Seite der Notiz klicken.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Notiz hinzufügen.
Nachdem Sie die Notiz hinzugefügt haben, wird sie im Posteingang angezeigt, wenn Sie die Erwähnung anzeigen. Wenn Sie die Notiz angelegt haben, können Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um die Notiz zu bearbeiten, oder auf die Schaltfläche Löschen, um sie zu löschen.