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Suchen, Sortieren und Organisieren von Mailinglisten und -mustern


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Informationen zu Suchen, Sortieren, & Organisieren von Mailinglisten & Beispiele

Nachdem Sie Ihre Mailinglisten erstellt und einige Beispiele erstellt haben, können Sie sie auf der Registerkarte Listen verwalten. Sie können Sortier- und Suchmethoden verwenden, um Listen zu finden und diese dann in Ordnern zu organisieren.

Tipp: Diese Seite enthält Funktionen in XM Directory und XM Directory Lite.

Mailinglisten suchen

Sobald Sie sich auf der Registerkarte Segmente & Listen befinden, können Sie über die Navigation auf der linken Seite festlegen, welche Art von Liste Sie suchen möchten. Hier können Sie zwischen Segmenten, Listen und Stichproben auswählen (aufgelistet in der Reihenfolge der Symboldarstellung).

Bild der Registerkarte Segmente und Listen, wobei der Fokus auf den drei links aufgeführten Symbolen liegt

In einem bestimmten Abschnitt können Sie die Suchleiste auf der rechten Seite verwenden, um eine Liste nach Namen zu durchsuchen. Funktionen aus verschiedenen Abschnitten werden bei der Suche nicht angezeigt, z.B. können Sie ein Beispiel nicht finden, indem Sie im Abschnitt Segmente danach suchen.

Sortieren von Mailinglisten

Sie können Ihre Mailinglisten sortieren, um sie leichter zu finden. Sie können nach dem Namen einer Liste (alphabetische Reihenfolge) oder nach dem Datum sortieren, an dem die Liste zuletzt geändert wurde. Klicken Sie dazu auf den Kopf der Spalte, die Sie zum Sortieren verwenden möchten.

Bild der beiden genannten Spalten hervorgehoben, das die angezeigten Pfeile anzeigt, was bedeutet, dass Sie sowohl auf- als auch absteigend sortieren können

Ordner

Tipp: Nur Mailinglisten und Proben können in Ordnern organisiert werden. Der Abschnitt Segmente enthält diese Funktion nicht.

Wenn Sie Ihre Listen organisieren möchten, können Sie eine Reihe von Ordnern anlegen. Sowohl Musterlisten als auch Mailinglisten können Ordnern hinzugefügt werden.

Ganz links auf der Listenregisterkarte werden Ordner aufgelistet.

Wenn Sie den Inhalt eines Ordners anzeigen möchten, wählen Sie ihn im Menü auf der linken Seite aus. Alle Listen enthält den Inhalt aller Ordner.

&amp anlegen; Ordner verwalten

Klicken Sie unten im Menü auf Neuen Ordner erstellen, um einen neuen Ordner zu erstellen. Geben Sie dann den Namen ein, der Unbenannter Ordner lautet.

Ordner anlegen

Klicken Sie auf einen Ordner, und klappen Sie das Dropdown-Menü auf, um den Ordner umzubenennen, einen weiteren Unterordner darin zu erstellen oder den Ordner zu löschen.

Dropdown-Liste neben aufgeklapptem Ordner

Dieselben Ordner werden sowohl im Muster- als auch im Listenbereich der Seite angezeigt.

In Ordner sortieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Liste in einen Ordner zu importieren:

Wählen Sie den Ordner aus, und erstellen Sie die Liste im Ordner.

Bild eines ausgewählten Ordners und der Drucktaste zum Anlegen einer Mailingliste, auf die verwiesen wird

Klicken Sie beim Anzeigen aller Listen auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie In anderen Ordner verschieben.

Dropdown-Liste neben einer aufgeklappten Liste

Sie können Inhalte nicht per Drag&Drop in Ordner verschieben.

Listen freigeben

Sie können Mailinglisten für Benutzer in Ihrer Instanz freigeben. Die gemeinsame Nutzung von Listen erleichtert die Zusammenarbeit an Umfragen und stellt sicher, dass Sie dieselbe Stichprobe von Teilnehmern in zukünftigen Umfragen verwenden.

Um eine Kontaktliste freigeben zu können, müssen Sie und der Benutzer, für den Sie freigeben möchten, einer Gruppe angehören. Unter Allgemeine Listenordner können Sie sehen, zu welchen Gruppen Sie gehören.

Bilder von allgemeinen Ordnern

Wenn hier keine Gruppen aufgeführt sind oder Sie nicht wissen, wer zu dieser Gruppe gehört, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um eine Gruppe erstellen zu lassen. Für Administratoren finden Sie den Leitfaden zum Anlegen von Gruppen auf der Seite Benutzergruppen.

Listen freigeben

Teilen Sie Kontaktlisten, indem Sie auf die Dropdown-Liste klicken und Freigeben auswählen.

Dropdown-Liste neben einer Mailingliste erweitert, um die Freigabeoption anzuzeigen

Wählen Sie die Gruppe aus, mit der Sie teilen möchten. Sie können jeweils nur eine Auswahl treffen.

Bild eines neuen Fensters, das die freigegebenen Ordner anzeigt, die Sie aufrufen und auswählen können

Sie können eine Probe nur freigeben, wenn die Mailingliste, aus der die Probe stammt, ebenfalls freigegeben wurde.

Neue freigegebene Listen anlegen

Navigieren Sie zu dem Ordner der Gruppe, mit der Sie teilen möchten. Klicken Sie dann auf Freigegebene Liste erstellen. Von dort aus können Sie die Mailingliste erstellen und dann auf dieselbe Weise Muster erstellen wie in einem anderen Ordner.

Bild, das einen ausgewählten freigegebenen Ordner und die darin befindliche Schaltfläche anzeigt

Aktionen für freigegebene Listen

Ein Bild einer freigegebenen Liste in seinem Ordner, wobei die unten beschriebenen Aktionen im Dropdown-Menü daneben angezeigt werden

Sobald eine Mailingliste für die Gruppe freigegeben wurde, können Sie auf die Dropdown-Liste klicken, um aus einer Reihe von Aktionen auszuwählen:

  • In eine andere allgemeine Mappe verschieben: Verschieben Sie die Liste in einen anderen Gruppenordner. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Liste erstellt haben.
    Achtung: Das Ändern, wer Zugriff auf eine Liste hat, kann laufende Verteilungen, die andere Benutzer an diese Liste senden, stören. Verschieben Sie die Liste nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie dies tun möchten.
  • Freigabe aufheben: Entfernen Sie die Liste aus dem freigegebenen Ordner, sodass nur Sie darauf zugreifen können. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Liste erstellt haben.
    Achtung: Das Aufheben der Freigabe einer Liste kann laufende Verteilungen stören, die andere Benutzer an diese Liste senden. Heben Sie die Freigabe der Liste nur auf, wenn Sie sicher sind, dass Sie dies tun möchten.

Proben können nicht in einen anderen freigegebenen Ordner verschoben oder die Freigabe kann nicht aufgehoben werden. Sie müssen diese Aktionen für die Mailingliste ausführen, aus der sie stammen.

Achtung: Jeder, der Zugriff auf die freigegebene Liste hat, kann die zusätzlichen Aktionen ausführen, die in der Dropdown-Liste verfügbar sind, einschließlich Löschen von Listen, Umbenennen, Exportieren oder Bearbeiten der Beispielkriterien. Beachten Sie dies beim Teilen von Listen.

Listenaktionen

Wenn Sie auf die Dropdown-Liste neben einer Liste oder einem Muster klicken, können Sie zwischen verschiedenen Aktionen wählen. Diese ähneln den Optionen unter Listenoptionen.

Mailinglistenaktionen

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben einer Mailingliste. Die Optionen sind unten in Aufzählungspunkten aufgeführt und zeigen an, was sie jeweils tun.

Tipp: Wenn Sie auf die Zahl in der Spalte “Stichproben” klicken, können Sie die Stichproben anzeigen, die mit dieser Mailingliste verknüpft sind.

Stichprobenaktionen

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben einer Stichprobe. Die Optionen sind unten in Aufzählungspunkten aufgeführt und zeigen an, was sie jeweils tun.

  • Bearbeiten: Ändern Sie den Namen, den Stichprobenumfang und die Stichprobenkriterien. Wenn Sie Erneut stichproben wählen, wird die Probe erneut gemäß den Bedingungen entnommen.
  • Erstellen Sie eine Kopie: Legen Sie eine neue Probe mit ähnlichen Kriterien an. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird ein Fenster mit einer kopierten Probe und denselben Stichprobenkriterien geöffnet. Sie können den Namen der Liste, die Stichprobenkriterien und die Mailingliste anpassen, die vor dem Erstellen der Kopie ausgewählt wird. Dies ist eine gute Möglichkeit, schnell mehrere ähnliche Stichproben mit leichten Anpassungen vorzunehmen.
  • In einen anderen Ordner verschieben: Verschieben Sie die Liste in einen Ordner.
  • Freigeben: Diese Option ist deaktiviert, da Beispiele nur freigegeben werden, wenn die Mailingliste, mit der sie verknüpft sind, ebenfalls freigegeben wird.
  • Kontakte exportieren: Exportieren Sie Ihr Beispiel.
  • Löschen: Löschen Sie die Probe.

Massenlöschen von Verteilungslisten und Proben

Sie können mehrere Mailinglisten und Beispiele in einer Aktion löschen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Listen enthält, die Sie löschen möchten. Dies kann entweder ein persönlicher Ordner sein, den Sie angelegt haben, oder ein beliebiger freigegebener Ordner, auf den Sie Zugriff haben.Listen auswählen und auf das Papierkorbsymbol klicken
    Tipp: Sie können Listen nur massenhaft aus einem Ordner löschen. Sie können Listen nicht gleichzeitig aus der Sicht “Alle Listen” löschen.
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jeder Mailingliste, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
  4. Klicken Sie auf Löschen.
    Wählen Sie im Dialogfenster "Löschen".

Häufig gestellte Fragen

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.