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Nachricht-Auslöser


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Achtung: Diese Funktion wird abgekündigt. Dieselbe Funktion erhalten Sie, indem Sie eine Experience ID Ereignis in Workflows. Siehe Meldungsauslöser in Workflows für Anweisungen.

Informationen zu Nachrichtenauslösern

Nachrichtenauslöser senden eine E-Mail, wenn ein Kontakt zu einer ausgewählten Mailingliste hinzugefügt wird. Diese E-Mail kann an jeden beliebigen Kollegen gesendet werden, unabhängig davon, ob dieser über ein Qualtrics-Benutzerkonto verfügt, oder an den Kontakt selbst.

Tipp: Die auf dieser Seite beschriebene Funktion unterscheidet sich von der E-Mail-Trigger (oder E-Mail-Aufgabe), die von der Umfrage aus gesendet werden können.
Tipp: Nachrichtenauslöser sind in XM Directory verfügbar, aber nicht in XM Directory Lite. Siehe FAQs für Details.

Nachrichtenauslöser einrichten

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Verzeichnisse.
    Klicken Sie oben rechts auf das Navigationsmenü und dann auf Verzeichnisse.
  2. Wechseln Sie zum Segmente & Listen Registerkarte.
    Der Abschnitt "Listen" der Registerkarte "Segmente und Listen" ist geöffnet.
  3. Auswählen Listen von links.
  4. Wählen Sie eine Mailingliste aus.
  5. Klicken Sie auf Listenoptionen.
    Dropdown-Liste Listenoptionen
  6. Auswählen Nachrichtenauslöser verwalten.
  7. Klicken Sie auf Neuen Auslöser anlegen .
    Blaue Drucktaste unten in der Mitte des neuen Fensters
  8. Legen Sie die Bedingung fest, die die Nachricht Auslöser. Zu diesem Zeitpunkt kann nur das Hinzufügen eines Kontakt zu einer Liste verwendet werden.
    Bild, das zeigt, wie Sie eine Auslöser</span auswählen und zusätzliche Kriterien hinzufügen
  9. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Kriterien hinzu.
    Beispiel: Wenn jemand zu mehr als einer Mailingliste gehört und Nachrichtenauslöser eingerichtet sind, möchten Sie wahrscheinlich nicht mehrere E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn sie neuen Listen hinzugefügt werden. Sie können Kriterien festlegen, die festlegen, dass Sie nur dann eine Benachrichtigung erhalten können, wenn sich dieser Benutzer nicht in einer Ihrer anderen Mailinglisten befindet. Siehe Zusätzliche Kriterien Abschnitt unten finden Sie weitere Details.
  10. Klicken Sie auf Weiter.
  11. Entscheiden Sie, ob der Kontakt eine E-Mail erhält oder ob eine andere E-Mail-Adresse gesendet wird.
    Die Optionen sind entweder Senden der Nachricht an den Kontakt oder Senden der Nachricht an eine andere E-Mail-Adresse mit einem Platz für die zu typisierende E-Mail.
  12. Klicken Sie auf Weiter.
  13. Legen Sie fest, ob eine Umfrage gesendet werden soll. Wenn Sie Umfrage senden können Sie eine Umfrage auswählen, eine Verknüpfungsart, und wenn dieser Link abläuft.
    Bild zeigt, dass die Option besagt, dass entweder keine Umfrage gesendet wird oder eine Umfrage gesendet wird. Wenn die zweite Option ausgewählt ist, werden Felder für Umfrage, Linktyp und Link-Ablauf angezeigt.
    Tipp: Wenn Sie die E-Mail in Schritt 11 an eine andere E-Mail-Adresse senden möchten, können Sie keine Umfrage senden.
  14. Klicken Sie auf Weiter.
  15. Unter Nachrichtenverzögerunglegen Sie fest, wie bald nach dem Auftreten der Kriterien die E-Mail gesendet werden soll.
    Bild des Setup-Nachrichtenabschnitts im Menü eines Auslöser
  16. Setzen eines Von E-Mail.
    Tipp: Wenn Sie keine Domain finden, die Sie verwenden möchten, schauen Sie sich unsere Benutzerdefinierte Absenderadresse verwenden um zu sehen, wie Sie weitere benutzerdefinierte Domänen festlegen können.
  17. Setzen eines Absendername.
  18. Setzen eines Antwortadresse.
  19. Klicken Sie auf Weiter.
  20. Verfassen Sie Ihre Nachricht.
    Nachrichtenfelder erstellen

    Achtung: Diese E-Mail muss einen Opt-out enthalten.
  21. Klicken Sie auf Auslöser anlegen beenden.

Vorhandene Auslöser verwalten

Wenn Sie Listenoptionen und wählen Sie Nachrichtenauslöser verwaltenkönnen Sie alte Message-Auslöser bearbeiten. Klicken Sie einfach auf den Namen eines Auslöser, um zu beginnen.

Bild, das zeigt, wie ein zuvor angelegter Auslöser

Sobald ein Auslöser ausgewählt wurde, können Sie auf Auslöser löschen unten, um es loszuwerden.

Bild mit der Drucktaste zum Löschen eines Auslöser

Zusätzliche Kriterien für Message-Trigger

Es besteht eine gute Chance, dass Nachrichtenauslöser nur unter bestimmten Umständen ausgegeben werden. Angenommen, Sie möchten, dass eine spezielle Nachricht an Kunden gesendet wird, die regelmäßig Ihre Feedback ausfüllen. Sie können eine Bedingung, die als „zusätzliche Kriterien“ bezeichnet wird, festlegen, die Kunden nach dem Einreichen einer bestimmten Anzahl von Antworten kontaktiert.

Zusätzliche Kriterien einrichten

  1. Öffnen Sie Ihren Auslöser.
  2. Im ersten Abschnitt Auslöser auswählen , wählen Sie Zusätzliche Kriterien hinzufügen.
    Bild mit dem Feld „Zusätzliche Kriterien hinzufügen“
  3. Entscheiden Sie im ersten Feld, nach welcher Art von Informationen Sie filtern möchten.
    Bild mit den verfügbaren Kriterienkategorien
  4. Füllen Sie die folgenden Felder entsprechend Ihrem gewünschten Filter aus.

    Beispiel: Hier möchte ich nur Kontakte, die 30 oder mehr Umfrage erhalten haben. Meine weiter Felder sagen also “Total Invites Greater Than or Equal to 30”.

    Bild, das zeigt, wie eine zusätzliche Bedingung

Verfügbare Kriterien

  • Kontakt: Filtern Sie nach grundlegenden Kontakt wie Name, E-Mail, Externe Datenreferenz, Sprache oder Telefon.
  • Eingebettete Daten: Filtern Sie nach eingebettete Daten im Verzeichnis.
    Tipp: Datumsfelder müssen auf gesetzt sein Eingebetteter Datentyp “Datum” und im Format JJJJ-MM-TT oder MM-TT-JJJJ vorliegen.
  • Mailingliste: Eine Mailingliste, zu der der Kontakt gehört.
  • Statistik: Filtern Sie nach verschiedenen Statistiken. Beachten Sie, dass die Antwortrate in Prozent (0-100) angegeben ist, aber kein Prozentzeichen (% ) erfordert.
    Zu den Statistiken gehören: Angelegt, Zuletzt geändert, Letzte E-Mail, Letzte erhaltene Einladung, Letzte Antwort, Gesamtanzahl der E-Mails, Gesamtzahl der Einladungen, Gesamtantworten, Antwortrate, durchschnittliche Antwortzeit und Datenintegritäts-Score.

FAQ

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.