XM Directory Lite – Allgemeine Übersicht

Informationen zu XM Directory Lite

Mit XM Directory Lite können Sie Kontakt zur Verwendung in Umfrage erstellen und aktualisieren. Sie können Kontakte hochladen, um Verteilungslisten und Beispiele zu erstellen. Diese Listen können Organisation freigegeben werden.

Mailinglisten

Mailinglisten sind Listen von Kontakten, mit denen verteilen Umfrage. Sie enthalten den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Kontakt, zusätzlich zu allen anderen Informationen, die Sie als wichtig erachten. Der Vorteil der Erstellung einer guten, detaillierten Kontaktliste besteht darin, dass Sie nicht nur die Umfrage von Umfragen vereinfachen, sondern auch Informationen über Ihre Umfrageteilnehmer im Voraus speichern und zu ihren Antworten hinzufügen können.

Verteilungslisten werden auf der Seite Verzeichnisse verwaltet, auf der Sie neue Listen erstellen, Beispiele von Listen erstellen und vorhandene Listen verwalten können. Mailinglisten können erstellt werden, indem Kontakte in Qualtrics manuell eingegeben oder Kontakte aus einer Datei importiert werden. Siehe Erstellen einer Mailingliste eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Verfügbare Kontaktfelder

Unabhängig davon, ob Sie Kontakte manuell hinzufügen oder eine Liste hochladen, ist es wichtig, zuvor die Art der Informationen zu Ihren Kontakten zu berücksichtigen. Sie können beliebige Informationen zu Ihrer Liste hinzufügen, aber wir haben auch einige Standardfelder, die Sie genau wie aufgeführt benennen sollten:

• E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Kontakt. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
• FirstName: Vorname des Kontakt.
• LastName: Nachname des Kontakt.
• ExternalDataReference: Zusätzliche Informationen zum Kontakt. Dieses Feld wird meist verwendet, um Daten wie eine Mitarbeiter- oder Studenten-ID zu hinterlegen. Es kann verwendet werden, um sich bei anzumelden. Authentifizierer.
• Sprache: Die Sprache, in der der Benutzer die Umfrage sehen soll. Dieses Feld hat einen vordefinierten Satz von Verfügbare Sprachcodes. EN steht beispielsweise für Englisch und FR für Französisch.
• Telefon: Die Telefonnummer des Kontakt.

Zusätzlich zu diesen Standardfeldern können Sie beliebig viele benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Beispiele für Felder, die Sie Ihrer Liste hinzufügen möchten, sind Geschlecht, Bundesland, Land, Beruf, Planstelle, Vorgesetzter usw. Sobald diese benutzerdefinierten Felder zu Ihrer Liste hinzugefügt wurden, werden sie berücksichtigt. Eingebettete Daten.

Eingebettete Daten, die in Ihrer Kontaktliste gespeichert sind, können an die Antworten Ihrer Kontakte angehängt werden. Das heißt, bevor der Empfänger:in die Umfrage überhaupt startet, haben Sie Informationen über sie in der Antwort gespeichert und müssen keine Zeit verlieren, um diese Informationen erneut anzufordern. Um Ihre benutzerdefinierten Felder in Ihre Berichte und heruntergeladenen Daten aufzunehmen, müssen Sie zur Umfrageverlauf und Fügen Sie ein eingebettete Daten hinzu. für diese Felder.

Erstellen einer Verteilungsliste

1. Navigieren Sie zu Verzeichnisse.
   
2. Wechseln Sie zum Listen Registerkarte.
   
3. Klicken Sie auf Liste erstellen.
4. Geben Sie Ihrer Liste einen Namen.
   
   Tipp: Listennamen sind mit einigen Sonderzeichen (z.B. =, {} oder <>) nicht kompatibel.
5. Klicken Sie auf Bestätigen.

Wenn Sie sich in Ihrer Kontaktliste, können Sie Kontakte über eine Datei-Upload oder manuell. Während diese Seiten Anweisungen zum Erstellen einer Mailingliste in XM Directory enthalten, ist die Funktionalität in XM Directory Lite identisch.

Verwenden von Verteilungslisten in Verteilungen

Nachdem Sie nun Ihre Kontaktliste erstellt haben, sprechen wir über alle Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Umfragen verteilen können.

• Einladungen zur Umfrage per E-Mail versenden: Bevor Sie Ihre Umfrage per E-Mail an die Umfrageteilnehmer senden können, müssen Sie wissen, wer diese Teilnehmer sind. Sobald Sie eine gute Mailingliste erstellt haben, können Sie über Qualtrics eine Einladung an Ihre Listenmitglieder senden. Der Vorteil des E-Mail-Versands einer Mailingliste in Qualtrics besteht darin, dass Sie auch Erinnerungen und Danksagungs-E-Mails, Verteilung verfolgen, E-Mails basierend auf persönliche Informationen anpassen und vieles mehr.
• Persönliche Links für einen anderen Mailer generieren: Wenn Sie einen anderen Mailer als Qualtrics verwenden, aber dennoch möchten, dass Ihre Empfänger personalisierte Links erhalten, ist dies die beste Option für Sie.
• Senden von Umfragen per SMS: Verteilen Sie Umfragen über automatisierte SMS. Je nachdem, wie Sie Ihre Umfrage formatieren, können Sie Ihren Empfängern entweder einfach einen Link zur Umfrage oder eine interaktive Umfrage als Text hinzufügen. Denken Sie daran, Fügen Sie Ihrer Kontaktliste!
• Teilnehmer authentifizieren lassen, bevor sie an einer Umfrage teilnehmen : Indem Sie Ihrer Umfrage einen Authentifizierer hinzufügen, können Sie festlegen, dass sich die Teilnehmer anmelden (ihre Identität bestätigen) müssen, bevor sie an der Umfrage teilnehmen. Auf diese Weise können Sie 1, allgemeiner Link zu Ihrer Umfrage, während Antworten weiterhin personalisiert bleiben.

Verwalten von Kontakt und Stichproben

Die Seite „Verzeichnisse“ dient nicht nur der Erstellung neuer Mailinglisten, sondern auch der Verwaltung der bereits erstellten Mailinglisten. Weitere Informationen zum Verwalten von Kontakten und Erstellen von Beispielen finden Sie auf diesen Seiten.

• Kontakt/Teilnehmer: Die Bereitstellung von Panels für Forscher hat sich zu einer robusten Branche entwickelt. Wenn Sie ein Panel von Qualtrics kaufen möchten, wenden Sie sich an unser Research-Services-Team. hier.
• Kontakte in einer Mailingliste bearbeiten: Erfahren Sie, wie Sie Aktualisierungen in eine Mailingliste importieren, weitere Kontakte hinzufügen, Kontakte löschen, Kontakte abonnieren und abmelden und Duplikate konsolidieren.
• Listen verwalten: Erfahren Sie, wie Sie Listen löschen, Listenkontakte filtern, Listen exportieren, Listen teilen oder Listen in Ordner verschieben.
• Stichproben anlegen: Erfahren Sie, wie Sie vorhandene Listen in Teilmengen unterteilen.

Vorhandene Verzeichnisse konvertieren

Wenn Sie XM Directory Lite verwenden, Ihre Organisation jedoch Zugriff auf XM Directory hat, können vorhandene Verzeichnisse konvertiert werden, um die erweiterten Funktionen zu nutzen, die mit XM Directory verfügbar sind. Diese Aktion kann nur von Benutzern mit der Verzeichnisse verwalten Berechtigung aktiviert.

1. Navigieren Sie innerhalb des Verzeichnis, das Sie konvertieren möchten, zu Verzeichnis Registerkarte.
   
2. Blättern Sie nach unten zum XM Directory für erweiterte Funktionen verwenden Abschnitt.
3. Klicken Sie auf Konvertieren.
4. Klicken Sie auf Konvertieren erneut, um zu bestätigen.
   
   Achtung: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Projekte, die XM Directory verwenden können

Mit XM Directory Lite können Sie Kontakt erstellen und Einladungen für mehrere Arten von Qualtrics .
Allerdings ist nicht jeder Qualtrics mit XM Directory Lite kompatibel.

XM Directory Lite kann verwendet werden, um Folgendes zu senden:

• Umfrageprojekte
• Conjoin / MaxDiff
• Bestimmte Nicht-EX XM

XM Directory sind jedoch vollständig getrennt aus den Mitarbeitende/Teilnehmer:in, die in der Mitarbeitende .
Das bedeutet, dass Daten, die in einem Verzeichnis bearbeitet werden, sich nie auf das andere Verzeichnis auswirken. XM Directory Lite kann nicht verwendet werden, um beliebige Employee Experience (EX) , einschließlich Engagement, Pulse, 360 und mehr.

FAQs