Anlegen und Verwalten mehrerer Verzeichnisse

Über Mehrfachverzeichnisse

Mit XM Directory können Sie mehrere Verzeichnisse gleichzeitig haben. Dies ist hilfreich für Situationen, in denen Sie separate Gruppen von Kontakten mit unterschiedlichen verzeichnisweiten Einstellungen erstellen müssen.

Nur Administratoren können mehrere Verzeichnisse erstellen und verwalten.

Erstellen mehrerer Verzeichnisse

1. Rufen Sie die Seite Verzeichnisse auf.
   
2. Klicken Sie oben auf das Verzeichnis-Dropdown.
   
3. Klicken Sie auf Verzeichnis erstellen.
4. Benennen Sie Ihr neues Verzeichnis.
   
5. Wählen Sie den Typ des Verzeichnisses aus, das Sie anlegen möchten:
   • XM-Directory: Ein organisationsweites Verzeichnis mit umfangreichen Profilen Ihrer Kontakte. Kontakte im Verzeichnis können von jedem Benutzer mit Verzeichniszugriff angezeigt werden. Mit diesem Verzeichnistyp können Sie Kontakthäufigkeitsregeln anlegen, dynamische Segmente erstellen, doppelte Kontakte zusammenführen und mehr.
   • XM Directory Lite: Dezentrales Verzeichnis, das aus Mailinglisten besteht. Kontakte können nur von Benutzern angezeigt werden, die die Mailingliste erstellt haben, in der sie sich befinden oder die Zugriff mit ihnen geteilt haben. Bei dieser Art von Verzeichnis sind Kontakte in jeder Liste vollständig von Kontakten in anderen Listen getrennt.
6. Klicken Sie auf Erstellen.
   Tipp: Nach der Erstellung verfügen XM Directory-Lite-Verzeichnisse über ein Lite-Kennzeichen, um sie zu unterscheiden.

Bestimmen, welche Benutzer Zugriff auf jedes Verzeichnis haben

Sie können festlegen, welche Benutzer Zugriff auf jedes Verzeichnis in Ihrer Lizenz haben. Sie können sogar bestimmen, ob dieser Verzeichniszugriff auf Admin-Ebene erfolgen soll oder nicht, sodass bestimmte Benutzer die Einstellungen des Verzeichnisses verwalten können.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Supportseite für XM Directory-Rollen.

Bearbeiten verschiedener Verzeichnisse

Sie können zwischen den Verzeichnissen navigieren, indem Sie das Verzeichnis-Dropdown-Menü oben auf der Seite verwenden.

Sobald Sie sich in einem Verzeichnis befinden, können Sie auf den einzelnen Registerkarten wie gewohnt Bearbeitungen vornehmen. Wenn Sie jedoch ein Verzeichnis bearbeiten, hat das keinerlei Auswirkungen auf die anderen. Dies bedeutet, dass Kontakte und Mailinglisten, die in einem Verzeichnis hochgeladen wurden, nur in diesem Verzeichnis vorhanden sind, und Verzeichniseinstellungen, wie Kontakthäufigkeitsregeln oder doppelte Kontaktkonsolidierung, für jedes Verzeichnis einzigartig sind.

Umbenennung eines Verzeichnisses

1. Rufen Sie die Verzeichniseinstellungen auf.
   
2. Wählen Sie Verzeichnis verwalten.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Geben Sie einen Namen ein.
   
5. Klicken Sie auf Speichern.

PRIVATE DATEN IN LISTS ERKENNEN

1. Wechseln Sie zu Verzeichniseinstellungen.
   
2. Wählen Sie Verzeichnis verwalten.
3. Aktivieren Sie Private Daten in Listen zulassen.
4. Wählen Sie aus, wie private Daten in Listen behandelt werden sollen:
   • Auf Standard setzen: Wenn Benutzer eine Liste erstellen, werden die Daten standardmäßig auf privat gesetzt. Wenn nur diese Option ausgewählt ist, enthalten alle neuen Listen standardmäßig private eingebettete Daten.
   • Ersteller der Liste auswählen: Wenn Benutzer eine Liste erstellen, können sie auswählen, ob die Daten privat sind. Wenn nur diese Option ausgewählt ist, können Benutzer wählen, ob neue Listen private Daten enthalten oder nicht.
   Tipp: Sie können beide Optionen auswählen, 1 Option oder keines von beiden. Wenn keine der beiden Optionen ausgewählt ist, können Listenersteller auswählen, ob die Listendaten privat sind.
   Tipp: Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, nachdem Listen mit privaten Daten erstellt wurden, sind diese Daten weiterhin privat, aber es können keine neuen Listen mit privaten Daten erstellt werden.

Profilanzeige ändern

1. Wechseln Sie zu Verzeichniseinstellungen.
   
2. Wählen Sie Verzeichnis verwalten.
3. Verwenden Sie die Ankreuzfelder, um die Gruppen demografischer Felder auszuwählen, die Sie in einzelnen Kontaktprofilen anzeigen möchten.
   Tipp: Sie können diesen Feldern manuell Werte hinzufügen, oder Sie können zertifizierte Fragen verwenden, um diese Informationen in Ihren Umfragen zu sammeln und sie automatisch wieder XM Directory zuzuordnen.
   Beispiel: Wenn Sie Demografie USA auswählen, wird allen Ihren Kontaktprofilen der Abschnitt Demografie USA hinzugefügt.

Statushistorie der Umfrage wird geladen

1. Rufen Sie die Verzeichniseinstellungen auf.
   
2. Wählen Sie Verzeichnis verwalten.
3. Klicken Sie oben neben „Sie können jetzt Stichproben basierend auf der Statushistorie der Umfragen von Kontakten erstellen“ auf Erste Schritte.
4. Wählen Sie Bestätigen.
   

Verzeichnisse löschent

1. Wählen Sie das Verzeichnis aus, das Sie aus dem Dropdown löschen möchten.
   
2. Rufen Sie die Verzeichniseinstellungen auf.
3. Wählen Sie Verzeichnis verwalten.
4. Klicken Sie auf Ich möchte dieses Verzeichnis löschen.
5. Lesen Sie die Optionen sorgfältig durch. Wählen Sie beide Kontrollkästchen aus.
   
6. Geben Sie den Namen des Verzeichnisses ein.
7. Klicken Sie auf Verzeichnis löschen.

Aus Ihren Verzeichnissen verteilen

Sie können an eine Mailingliste in jedem Verzeichnis verteilen, auf das Sie über die Registerkarte Distributionen Ihres Verzeichnisses zugreifen können.

1. Rufen Sie die Seite Verzeichnisse auf.
   
2. Wählen Sie Ihr Verzeichnis aus.
   
3. Rufen Sie die Registerkarte Verteilungen auf.

Weitere Informationen zu Ihren Verteilungsoptionen finden Sie auf den Supportseiten E-Mails in XM Directory senden,Eindeutige Links in XM Directory exportieren, SMS-Verteilungen in XM Directory, WhatsApp-Verteilungen oder Web- und App-Feedback-Verteilungen in XM Directory.

Häufig gestellte Fragen