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Kontakte aus SAP Customer Data Cloud importieren


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Informationen zum Importieren von Kontakten aus SAP Customer Data Cloud

SAP-Kunden können Kontakte, die in ihrer Customer Data Cloud gespeichert sind, mit Qualtrics XM Directory synchronisieren. Mit dieser komfortablen Automatisierung können Sie Ihre Standard- und benutzerdefinierten Felder von SAP Customer Data Cloud zuordnen und die Profil- und Einwilligungsdaten mit XM Directory synchronisieren, um Ihre CX zu beschleunigen. Es ist auch einfach, Automatisierungen pausieren, fortsetzen oder bearbeiten zu jeder Zeit.

Benutzer müssen über Verzeichnis verwalten verfügen Verzeichnis Berechtigung und Zugriff auf Automatisierungen, bevor sie diese Funktion verwenden können.

Achtung: Wir empfehlen nicht mit Automatisierungen da wir keine Verbesserungen für diese Funktion mehr entwickeln möchten. Legen Sie für dieselbe Funktion mit hinzugefügten Verbesserungen Folgendes an: Workflows in XM Directory.
Tipp: Diese Funktion steht allen Benutzern zur Verfügung, deren Qualtrics XM Directory umfasst und die über ein Benutzerkonto verfügen.
Tipp: Bevor Sie Ihre Automatisierung einrichten, empfehlen wir Ihnen, automatische Deduplizierung in Ihrem Verzeichnis.

Einrichten der Automatisierung und ihrer Häufigkeit

  1. Gehe zu Automatisierungen.
    Registerkarte Automatisierungen, dritte Option auf der Seite ist SAP Customer Data Cloud Importautomatisierung
  2. Blättern Sie nach unten zu Automatisierung des Kontakt in SAP Customer Data Cloud.
  3. Nennen Sie Ihre laufende Automatisierung.
  4. Klicken Sie auf Automatisierung erstellen.
  5. Bestimmen Sie, ob Ihre Automatisierung täglich, wöchentlich, monatlich oder On-Demand erfolgen soll. Wenn Sie On-Demand wählen, prüft die Automatisierung alle 15 Minuten Dateien und verarbeitet die in Frage kommenden.
    Auswählen eines Plan für die Automatisierung
  6. Bestimmen Sie die Tageszeit / den Wochentag, an dem sie stattfinden soll. Sie können sie zur vollen Stunde, oder 15, 30 oder 45 Minuten nach der vollen Stunde ausführen.
  7. Klicken Sie auf Weitere Zeit hinzufügen Um eine weitere Uhrzeit für Tag/Woche/Monat hinzuzufügen, sollte diese Aktualisierung erfolgen.
    Tipp: Es gibt eine Grenze von 8 mal täglich, 20 mal wöchentlich oder 16 mal monatlich. Sie können zwar technisch gesehen dieselbe Zeit mehrmals hinzufügen, dies führt jedoch dazu, dass die Automatisierung nur einmal zu dieser Zeit ausgeführt wird.
  8. Bestimmen Sie das Datum, an dem die erste Automatisierung stattfinden soll.
    Auswählen, wann die Automatisierung beginnen und enden soll

    Tipp: Wenn das Datum auf heute oder in der Vergangenheit gesetzt ist, wird die Automatisierung von nun an ausgeführt.
  9. Legen Sie fest, wann die Automatisierung den Import von Kontakten beenden soll. Sie können diese Auswahl später noch ändern.
  10. Klicken Sie auf Weiter um mit dem weiter Schritt fortzufahren, indem Sie Ihr Benutzerkonto konfigurieren .
Tipp: Wenn ein Automatisierungslauf eingeplant ist, aber noch ein vorheriger Lauf läuft, wird der zweite Lauf verzögert, bis der erste abgeschlossen ist.

Mit Ihrem Benutzerkonto verbinden

In diesem Schritt verbinden Sie Ihre Qualtrics mit Ihrem Benutzerkonto über eine Reihe von Anmeldeinformationen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die verschiedenen IDs in diesem Abschnitt finden, lesen Sie die Globale gemeinsame Parameter Abschnitt der Support-Dokumentation von Gigya.

  1. Fügen Sie Ihren API für SAP Customer Data Cloud hinzu. Siehe Anweisungen zum Generieren eines apiKey hier.
    Felder wie beschrieben
  2. Fügen Sie Ihren Benutzerschlüssel für SAP Customer Data Cloud hinzu. Der userKey wird generiert von Anwendung anlegen über die Registerkarte „Admin“ des Gigya-Konsole.
  3. Fügen Sie Ihren geheimen SAP-Customer-Data-Cloud-Schlüssel hinzu. Den Gigya Secret Key erhalten Sie auf der Dashboard Seite der Gigya-Website.
  4. Wählen Sie Ihr SAP-Customer-Data-Cloud-Rechenzentrum aus. Siehe Anweisungen zur Identifizierung von hier.
  5. Klicken Sie auf Fortfahren.
  6. Unten auf dem Bildschirm erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, ob Ihre Anmeldeinformationen erfolgreich aufgezeichnet wurden. Wenn Sie bereit sind, mit den letzten Steps Ihrer Automatisierung fortzufahren, klicken Sie auf Fahren Sie fort.
    Drucktaste "Weiter" unten
Tipp: Wenn die Anmeldeinformationen nicht erfolgreich gesichert wurden, klicken Sie auf Änderung , um Ihre Anmeldeinformationen für Ihr Benutzerkonto zu bearbeiten, und versuchen Sie es erneut.

Felder aus SAP Customer Data Cloud zu XM Directory zuordnen

In diesem Schritt ordnen Sie Kontakt aus SAP Customer Data Cloud zu XM Directory zu. Die Spalte auf der linken Seite stellt die SAP-Customer-Data-Cloud-Felder dar, und die Spalte auf der rechten Seite stellt das Feld in XM Directory dar, dem es zugeordnet werden soll.

Wenn Sie Informationen zu den Feldern in Ihrem Benutzerkonto abrufen müssen, lesen Sie die Dokumentation für das Benutzerkonto. Wenn die SAP-Customer-Data-Cloud-Felder, die Sie links auflisten, nicht gültig sind, wird unter dem ungültigen Feldpfad eine Fehlermeldung angezeigt.

  1. Sie erhalten standardmäßig eine Liste der vorbelegten Felder.
    Lange Liste der vorbelegten Felder
  2. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen um zusätzliche Felder zuzuordnen, die standardmäßig nicht aufgeführt sind.
    Drucktaste "Zeile hinzufügen" unten rechts unter der Liste der Felder
  3. Geben Sie links den Namen für das Feld SAP Customer Data Cloud ein.
    Zuordnen von Feldern aus SAP Customer Data Cloud zu XM Directory
  4. Verwenden Sie auf der rechten Seite die Dropdown-Liste, um dies einem XM Directory zuzuordnen. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen: Standardfelder, ein eingebettete Daten, das bereits in Ihrem Verzeichnis vorhanden ist, oder klicken Sie auf Neue eingebettete Daten hinzufügen um ein neues Feld hinzuzufügen.
    Gif zeigt an, wie es aussieht, auf die Dropdown-Liste für einen Feldwert zu klicken und die Optionen anzuzeigen
  5. Klicken Sie auf das Papierkorb, um alle vorausgefüllten Felder zu löschen, die Sie nicht in XM Directory aufnehmen möchten.
    Papierkorb rechts neben jedem Feld
  6. Stellen Sie sicher, dass weiter keinem Ihrer Felder Fehlermeldungen angezeigt werden.
  7. Klicken Sie auf Weiter um mit dem weiter Schritt fortzufahren.

Kontakt filtern

In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit, die aus SAP Customer Data Cloud in XM Directory importierten Kontakte basierend auf den von Ihnen definierten Kriterien einzuschränken. Sie müssen Folgendes verwenden: Parameter von SAP Customer Data Cloud um Ihre Abfrage zu definieren. Dieser Filter akzeptiert nur die WHERE-Klausel.

  1. Legen Sie fest, ob Sie Ihren SAP-Customer-Data-Cloud-Import filtern möchten, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
    Optionen wie beschrieben

    • Alle verfügbaren Kontakte in Qualtrics importieren (und fahren Sie fort, ohne einen Filter hinzuzufügen)
    • Nur diejenigen importieren, die den Filterregeln entsprechen
  2. Klicken Sie auf Fortfahren.
  3. Wenn Sie sich entschieden haben, Kontakt mit einem Filter einzuschränken, geben Sie die Filterparameter in den angezeigten Textbereich ein.
    Textbereich für Filterparameter

    Tipp: Sie müssen Folgendes verwenden: Parameter von SAP Customer Data Cloud um Ihre Abfrage zu definieren. Dieser Filter akzeptiert nur die WHERE-Klausel.
  4. Klicken Sie auf Weiter um mit dem weiter Schritt fortzufahren.
Tipp: Wenn Ihre Abfrage ungültig ist, wird ein Fehler angezeigt, der Sie darüber informiert.

Senden von Laufberichten und Aktivieren der Automatisierung

Die letzten Schritte einer Kontaktimport-Automatisierung umfassen die Festlegung, wer per E-Mail benachrichtigt wird, wenn eine Automatisierung läuft, und die anschließende Aktivierung der Automatisierung. Dies umfasst die Empfänger der Zusammenfassung ausführen und Überprüfen Teile der Automatisierung.

  1. Bestimmen Sie, wer mit einer E-Mail benachrichtigt wird, wenn die Automatisierung ausgeführt wird. Verwenden Sie die Pluszeichen ( + ) oder die Empfänger:in hinzufügen können Sie weitere Empfänger hinzufügen.
    Abschnitt Zusammenfassung ausführen mit einer Liste der von Ihnen hinzugefügten E-Mails
  2. Wenn Sie keinen Bericht per E-Mail senden möchten, wenn keine Arbeit erledigt wurde, über die berichtet werden muss, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
  3. Klicken Sie auf Fortfahren.
  4. Klicken Sie auf die Option Bearbeiten neben dem Feld, um zurückzugehen und Änderungen vorzunehmen.
    Blaue Schaltfläche Automatisierung aktivieren oben links
  5. Klicken Sie auf Automatisierung aktivieren um Ihre Automatisierung zu starten, oder klicken Sie auf Ohne Aktivierung beenden um die Automatisierung zu sichern, aber nicht zu starten.

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.