Projekte verwalten (EX)

Informationen zum Verwalten von Projekten (EX)

Die Seite Projekte enthält eine Liste aller Projekte, die Sie angelegt haben, sowie aller Projekte, die für Sie freigegeben wurden. Neben jedem Projekt werden einige Informationen aufgelistet, sowie rechts daneben ein Dropdown-Menü für Projekte, das Projektaktionen enthält.

Von dieser Seite aus können Sie neue Projekte erstellen, Ihre Projekte organisieren und auf eine Vielzahl projektspezifischer Aktionen zugreifen (Umbenennen, Kopieren, Teilen usw.).

In den folgenden Abschnitten werden wir über Funktionen sprechen, die speziell für die Verwaltung von 360-Grad-, Engagement-, Lebenszyklus- und Ad-hoc-Mitarbeiterforschungsprojekten geeignet sind.

Projektaktionen

Rechts neben jedem Projekt befindet sich ein Dropdown-Menü für Projekte. Mit den dort enthaltenen Optionen können Sie direkt von der Seite Projekte aus auf verschiedene Aspekte des Projekts zugreifen oder verschiedene Aktionen ausführen.

• Aktivieren, Schließen und Erneut öffnen: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit eines Projekts, neue Antworten aktiv zu sammeln.
• Zusammenarbeiten: Geben Sie Ihr Projekt für andere Benutzerkonten in Ihrer Organisation frei.
• Projekt umbenennen: Bearbeiten Sie den Namen Ihres Projekts. Beachten Sie, dass dies für Employee Experience-Projekte nur über die Seite Projekte möglich ist. Änderungen am Namen, der im Umfrage-Tab vorgenommen wurde, ändern nur die Art und Weise, wie der Name beim Bearbeiten der Umfrage angezeigt wird.
• Projekt kopieren: Kopiert ein Projekt und seine Dashboards/Feedbacknehmer-Berichte.
  Achtung: Wenn Sie ein Projekt kopieren, kopieren Sie mehr als nur die Fragen in der Umfrage. Außerdem können Sie Umfragenverlaufselemente, Umfragenoptionen, Einstellungen für das optische Erscheinungsbild, Nachrichten und Dashboards kopieren. Wenn beispielsweise eine Umfrage ein Ablaufdatum hat und dieses Projekt kopiert wird, hat die neue Umfrage, die als Kopie erstellt wurde, ebenfalls dasselbe Ablaufdatum. Beachten Sie jedoch, dass beim Kopieren eines Projekts nichts auf den Registerkarten Teilnehmer oder Daten kopiert wird. Übersetzungen im Feedbacknehmer-Report werden auch in der Kopie nicht gepflegt.
  Achtung: Beim Kopieren von EX-Projekten werden alle Dashboards, die mit dem ursprünglichen Projekt verknüpft sind, zu dessen Bearbeitung Sie berechtigt sind, mit demselben Namen kopiert. (Zeigen Sie an, welche Dashboard-Details in einer Kopie enthalten sind.) Workflows werden auch nicht kopiert. Dashboards, für die Sie keine Berechtigung zum Bearbeiten haben, werden ebenfalls nicht kopiert. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, bevor Sie Ihr Projekt kopieren.
• Projekt löschen: Löschen Sie Ihr Projekt.
  Achtung: Gelöschte Projekte können nicht wiederhergestellt werden, daher müssen Sie sich bei dieser Entscheidung absolut sicher sein.
• Archivieren: Sie können alle abgeschlossenen 360-Projekte archivieren. Dadurch wird das Projekt aus der Liste der verfügbaren Projekte im Teilnehmerportal für alle Teilnehmer entfernt.

Aktivierungsstatus

Aktive Projekte sind Projekte mit einer Umfrage, die aktuell offen ist und Antworten sammelt, während es sich bei geschlossenen Projekten um Projekte handelt, die keine Antworten mehr erfassen. Neue Projekte sind Projekte, die noch nie aktiviert wurden. Sie können ein Projekt jederzeit schließen oder erneut öffnen.

Status ändern

1. Navigieren Sie zur Seite Projekte.
   
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben dem Projekt, für das Sie den Status ändern möchten.
   
3. Je nachdem, wie Sie den Status ändern möchten, wählen Sie Aktivieren, Schließen oder Erneut öffnen.

Wenn Sie Projekt abschließen ausgewählt haben, stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung:

• Alle aktiven Umfragensitzungen schließen und als Teildaten aufzeichnen (schließt auch alle E-Mail-Sitzungen): Wählen Sie diese Einstellung, um alle Teilnehmer, deren Antworten noch in Bearbeitung sind, zu zwingen, ihre Antworten aufzuzeichnen und nicht gesendete E-Mail-Verteilungen abzubrechen. Heben Sie die Auswahl dieser Einstellung auf, damit die Teilnehmer innerhalb des Zeitrahmens enden können, der durch Ihre unvollständigen Einstellungen für Umfrageantworten festgelegt wurde.
• Nicht gesendete E-Mails löschen: Wählen Sie diese Einstellung, um zukünftige E-Mails zu stornieren, die Sie für dieses Projekt eingerichtet haben. Wenn Sie die Auswahl aufheben, werden diese Nachrichten versandt.
  Tipp: Wenn Dashboard-Einladungen nach dem Schließen der Umfrage ausgehen, sollten Sie diese Einstellung abwählen.

Ein Verpflichtungsprojekt kann auch aktiviert werden, indem Sie eine Hierarchie Ihrer Teilnehmer erstellen oder eine Einladung an Ihre Teilnehmer senden.

Lebenszyklus- und Ad-hoc-Mitarbeiterforschung können aktiviert werden, indem Sie eine Einladung an Ihre Teilnehmer senden (oder im Lebenszyklusfall eine Nachrichtenautomatisierung einrichten).

Ein 360-Projekt kann aktiviert werden, indem Sie Ihre Feedbacknehmer oder Bewerter einladen.

Organisieren von Projekten

Um die Organisation und Sortierung Ihrer Projekte zu vereinfachen, stehen Ihnen auf der Seite Projekte eine Reihe von Optionen zur Verfügung, z.B. benutzerdefinierte Ordner, erweiterte Sortierung und die Möglichkeit, Ihre Projekte umzubenennen. Dies funktioniert für Employee Experience-Projekte genauso wie in der Umfrageplattform. Weitere Informationen finden Sie auf der Supportseite zum Organisieren Ihrer Projekte.

FAQs