Teilnehmerportal (360)

Über das Teilnehmerportal

Das Teilnehmerportal wird einem 360-Teilnehmer angezeigt, wenn er sich anmeldet. Hier können sie ihre Bewertungen abschließen, Feedbackanfragen einreichen, Genehmigungen verwalten, ihren Feedbackbericht anzeigen und vieles mehr. Wenn ein Teilnehmer auf den Link in der Einladung klickt, wird er zur 360-Umfrage, zu der er eingeladen wurde, auf einer Seite weitergeleitet, die wie folgt aussieht:
Das Teilnehmerportal ist WCAG 2.1 AA konform.

Tipp: Wenn Sie Administrator oder Employee Insights-Administrator sind, muss das 360-Projekt mit Ihnen zusammenarbeiten, bevor Sie auf das Teilnehmerportal zugreifen können. Um auf das Portal zuzugreifen, suchen Sie das Projekt in Ihrer Projektliste, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Portal.

Auf das Teilnehmerportal zugreifen

Für die meisten Benutzer ist der Zugriff auf das Teilnehmerportal genauso einfach wie die Anmeldung an Ihrem Qualtrics-Konto.

Als Manager oder Projektadministrator haben Sie möglicherweise nicht nur Zugriff auf das Teilnehmerportal, sondern auch auf die Qualtrics-Plattform (auf der Sie Projekte erstellen, z. B. 360-Umfragen) oder auf den Manager Assist. In diesem Fall können Sie an verschiedenen Stellen auf diese Anwendungen zugreifen.

Während der Anmeldung

Wenn Sie Zugriff auf das Teilnehmerportal, die Qualtrics-Plattform oder den Manager Assist haben, wird dieser Bildschirm angezeigt, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden.

Wählen Sie 360 Teilnehmerportal, um zu Ihrem Portal zu navigieren, in dem Sie an 360-Umfragen teilnehmen, Bewerter nominieren und 360-Grad-Berichte anzeigen können.

Nach der Anmeldung

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie jederzeit zwischen Anwendungen navigieren. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ganz rechts, um Ihre Optionen anzuzeigen.

Persönliche Informationen einstellen

Wenn Sie ein 360-Projekt zum ersten Mal als Teilnehmer öffnen, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie Ihre persönlichen Daten überprüfen und Ihre Spracheinstellungen ändern können:

1. Überprüfen Sie Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse auf eventuelle Fehler. Wenn Sie diese Felder aktualisieren müssen, wenden Sie sich an Ihren Projektadministrator (die Person, die Sie zu dem 360-Projekt eingeladen hat) oder den Markenadministrator.
2. Bei Bedarf können Sie das Feld Sprache anpassen, das Ihre Standardsprache für die Teilnahme an Bewertungen und die Anzeige von Berichten in 360 festlegt.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Navigation im Teilnehmerportal

Sobald Sie im Teilnehmerportal angemeldet sind, sehen Sie eine Liste der Projekte, die Ihnen zur Verfügung stehen. Diese Projekte sind nach einer Kombination aus dem Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf das Projekt und dem Zeitpunkt der Aktivierung des Projekts durch den Projekteigentümer sortiert, wobei die neuesten Projekte zuerst erscheinen.

Nachdem Sie ein Projekt ausgewählt haben, können Sie die verschiedenen Aufgaben sehen, die Sie erledigen müssen. Im oberen Bereich des Portals können Sie zwischen den verschiedenen Aufgabentypen wechseln, die Ihnen zur Verfügung stehen. Aufgaben werden nach Rolle organisiert. Wenn Sie bereit sind, mit der Arbeit an einer Aufgabe zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben der Aufgabe.

Die verschiedenen Abschnitte, die Sie im Portal sehen können, sind:
 

• Ihr Feedback: Dieser Abschnitt enthält die Aufgaben, die Sie sowohl als Feedbacknehmer als auch als Bewerter im Programm ausführen müssen. Zu den Feedbacknehmer-Aufgaben gehören das Einreichen von Nominierungen, das Abschließen einer Selbstbewertung und das Anzeigen Ihres Feedbacknehmer-Berichts. Zu den Bewerteraufgaben gehört das Einreichen von Bewertungen für andere Mitarbeiter.
• Manager-Aufgaben: Dieser Abschnitt enthält die Aufgaben, die Sie als Manager von direkt unterstellten Mitarbeitern im 360-Programm ausführen müssen. Zu den Vorgesetztenaufgaben gehören das Übermitteln und Genehmigen von Nominierungen sowie das Anzeigen und Genehmigen von Feedbacknehmer-Berichten.

Wenn Sie Aufgaben im Portal abschließen, klicken Sie oben links auf den Namen Ihres Projekts, um zurück zu Ihrer Aufgabenliste zu navigieren.

Sobald Sie sich im Aufgabenplan befinden, können Sie Alle 360-Entwicklungsprojekte wählen, um zu einer Liste der verfügbaren 360-Projekte zu gelangen. Klicken Sie auf den Namen des Projekts, um zum Aufgabenplan für dieses Projekt zurückzukehren.

Ihr Feedback

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Aufgaben behandelt, die Sie als Feedbacknehmer und Bewerter in einem 360-Projekt ausführen können. Dazu gehört, andere zu bitten, Feedback für Sie einzureichen, eine Selbstreflexion abzuschließen, angefordertes und unaufgefordertes Feedback für Kollegen zu hinterlassen und Ihren Feedbacknehmer-Bericht anzuzeigen.

Feedbackanfragen

Um andere zu nominieren, Ihnen Feedback zu geben, klicken Sie im Abschnitt Um Feedback bitten auf Anfrage.

1. Wenn Ihr Vorgesetzter für die Genehmigung Ihrer Feedbackanfragen zuständig ist, erinnern Sie sie, indem Sie auf E-Mail-Genehmigungsanfrage klicken. Diese Option wird nicht für alle angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie dies tun, nachdem Sie Feedbackanfragen hinzugefügt haben.
   
2. Um einen Bewerter zu nominieren, geben Sie seinen Namen oder seine E-Mail-Adresse ein, um ihn zu finden. Anschließend definieren Sie deren Beziehung zu Ihnen. Klicken Sie auf Feedback anfordern, wenn Sie fertig sind.
   Tipp: Sie können Feedbackanfragen auch über die Schaltflächen im Abschnitt „Beziehungen“ einreichen. Um beispielsweise einen neuen direkt unterstellten Mitarbeiter zu nominieren, wählen Sie Direkt unterstellten Mitarbeiter fragen.
3. Überprüfen Sie den Genehmigungs- und Abschlussstatus Ihrer Nominierungen durch den Vorgesetzten.
4. Um einen Planungsbeleg zu entfernen, klicken Sie rechts auf das Papierkorbsymbol („Nominierung löschen“). Dadurch werden die Daten nicht gelöscht, sie werden jedoch aus Ihrer Abrechnung entfernt, und Ihr Bewerter kann diese Bewertung nicht erneut durchführen.

Selbstbewertung

Klicken Sie im Abschnitt Selbstreflexion abschließen auf Abschließen, um Ihre Selbstreflexion Ihrer Leistung zu übermitteln. Die Bewertungsumfrage wird direkt in das Portal geladen, an dem Sie teilnehmen können.

Wenn Sie Ihre Selbstreflexion bereits übermittelt haben und die Umfragefrist noch nicht erreicht wurde, können Sie hier zurückkehren, um Ihre Selbstreflexion zu bearbeiten.

Abschließen von Auswertungen

Navigieren Sie zum Abschnitt Anderen Feedback geben, um Bewertungen für Ihre Kollegen einzureichen. Klicken Sie neben der Person, die Sie bewerten möchten, auf Feedback geben. Die Bewertungsumfrage wird direkt im Portal geladen. Wenn das Projekt noch nicht geschlossen wurde, können Sie zu diesem Abschnitt zurückkehren, um Ihre Bewertung zu bearbeiten und erneut zu senden.

Unaufgefordertes Feedback

Wenn unangefordertes Feedback für Ihr Projekt aktiviert ist, können Sie Bewertungen für Kollegen hinzufügen, die Sie nicht explizit um eine Bewertung gebeten haben.

1. Klicken Sie auf Feedback an eine andere Person geben.
   
   Tipp: Wenn Sie noch keine Bewertungen abschließen müssen, klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche Feedback geben.
2. Suchen Sie nach der Person, die Sie bewerten möchten.
   
3. Wählen Sie die Beziehung, die Sie zum Betreff haben.
4. Klicken Sie auf Einreichen.

Bericht

Klicken Sie im Abschnitt Ihren Feedback-Bericht anzeigen auf Anzeigen, um einen Bericht Ihrer Bewertungen anzuzeigen, sofern dieser bereit ist. Manchmal ist Ihr Feedbackbericht möglicherweise nicht bereit (z. B. wenn Ihr Vorgesetzter den Bericht noch nicht genehmigt hat oder Sie nicht genügend Bewertungen erhalten haben). Wenn dies der Fall ist, enthält der Abschnitt Bericht Informationen darüber, warum Ihr Bericht noch nicht bereit ist.

Beim Anzeigen Ihres Berichts:

1. Klicken Sie auf Herunterladen, um eine PDF-Datei des Berichts auf Ihrem Computer zu speichern.
2. Klicken Sie auf Senden, um eine PDF-Datei dieses Berichts an sich selbst zu senden. Qualtrics verwendet die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Konto verbunden ist (wahrscheinlich die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters, dieselbe, die Sie auch für die Anmeldung am Portal verwenden).

Manager-Aufgaben

In diesem Abschnitt werden die Aufgaben behandelt, die Sie als Manager ausführen können. Dazu gehören das Hinzufügen von Bewertungen für Mitarbeiter, das Genehmigen von Bewertungsanfragen und das Genehmigen von Mitarbeiterberichten für Feedbacknehmer.

Feedbackanfragen hinzufügen und genehmigen

Um Feedbackanfragen für Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter zu erstellen und Feedbackanfragen zu genehmigen, klicken Sie neben dem Teilnehmer, den Sie verwalten möchten, auf Hinzufügen und überprüfen.

So fügen Sie Feedbackanfragen hinzu:

1. Beginnen Sie mit der Eingabe in das Feld, um nach der Person zu suchen, die Sie für eine Bewertung nominieren möchten.
2. Wählen Sie die Beziehung zwischen den Teilnehmern.
3. Klicken Sie auf Feedback anfordern.
4. Um eine Anforderung zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol rechts neben der Nominierung.
5. Sie können einfach zwischen den Teilnehmern klicken, indem Sie den Teilnehmernamen in der rechten Spalte auswählen.

Tipp: Sie können Bewerter auch nominieren, indem Sie die Drucktasten in jedem Beziehungsabschnitt verwenden. Um beispielsweise einen neuen direkt unterstellten Mitarbeiter zu nominieren, wählen Sie Direkt unterstellten Mitarbeiter fragen.

So genehmigen Sie Feedbackanfragen:

1. Klicken Sie auf Alle genehmigen, um alle ausstehenden Anforderungen auf der Seite zu genehmigen.
2. Klicken Sie auf Alle ablehnen, um alle ausstehenden Anforderungen auf der Seite abzulehnen.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben einer bestimmten Anforderung, um nur diese Anforderung zu genehmigen oder abzulehnen. Genehmigung ausstehend bedeutet, dass Sie noch keine Entscheidung getroffen haben.

Berichte genehmigen

Als Vorgesetzter haben Sie Zugriff auf alle Berichte für Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter. Sie müssen den Bericht genehmigen, bevor Ihr direkt unterstellter Mitarbeiter darauf zugreifen kann.

Sie können die Berichte herunterladen, um sie wie folgt zu prüfen:

1. Klicken Sie auf Alle Berichte herunterladen, um alle Berichte auf Ihren Computer herunterzuladen.
2. Wenn Sie den Bericht nur für einen einzelnen Betreff herunterladen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Betreff:
   • Laden Sie den Bericht herunter: Lädt eine PDF-Datei des Berichts auf Ihren Computer herunter.
   • Bericht per E-Mail senden: Sendet eine E-Mail mit einer PDF-Datei des Berichts an Ihre E-Mail-Adresse. Qualtrics verwendet die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Konto verbunden ist (wahrscheinlich die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters, dieselbe, die Sie auch für die Anmeldung am Portal verwenden).

So genehmigen Sie einen Bericht, damit er von einem direkt unterstellten Mitarbeiter angezeigt werden kann:

1. Klicken Sie neben dem direkt unterstellten Mitarbeiter, den Sie verwalten möchten, auf Anzeigen und genehmigen.
2. Sie können zwischen den verschiedenen Sichten für den Bericht wechseln. Der Feedback-Empfänger zeigt Ihnen, was der Feedback-Empfänger sieht. Manager zeigt Ihnen die Managerversion des Berichts an.
   
   Tipp: Nicht alle Berichte sind so konfiguriert, dass sie unterschiedliche Informationen für verschiedene Mitarbeiter anzeigen.
3. Klicken Sie bei Bedarf auf Herunterladen, um eine PDF-Datei des Berichts herunterzuladen. Klicken Sie auf Senden, um die PDF-Datei per E-Mail an sich selbst zu senden.
4. Ändern Sie den Status des Berichts. Mögliche Status sind Genehmigung ausstehend, Genehmigt und Abgelehnt. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern.
5. Sie können einfach zwischen den Teilnehmern klicken, indem Sie den Teilnehmernamen in der rechten Spalte auswählen.

Häufig gestellte Fragen