Schritt 5: Projekt abschließen und Projekt für das nächste Jahr vorbereiten

Schließen Ihres Projekts

Sobald Sie im Rahmen Ihres Employee Engagement-Projekts keine Antworten mehr erfassen müssen, können Sie das Projekt schließen. Sie können die Umfrage entweder vor oder nach dem Start der Dashboards schließen, wodurch Sie flexibel den richtigen Workflow für Ihre Organisation bestimmen können. Durch Schließen des Projekts wird nur der Zugang zum Projekt selbst geschlossen. Als Administrator können Sie weiterhin Dashboards erstellen und starten, Anpassungen an der Hierarchie vornehmen und auch den Dashboard-Zugriff anpassen.

Um ein Projekt abzuschließen, führen Sie die Schritte unter Status ändern aus, und wählen Sie Projekt schließen.

Nachdem Sie Projekt schließen ausgewählt haben, stehen Ihnen zwei zusätzliche Optionen zur Auswahl, bevor Sie Ihre Änderungen bestätigen:

• Alle aktiven Umfragensitzungen schließen und als Teildaten aufzeichnen (schließt auch alle E-Mail-Sitzungen): Wählen Sie diese Einstellung, um alle Teilnehmer, deren Antworten noch in Bearbeitung sind, zu zwingen, ihre Antworten aufzuzeichnen und nicht gesendete E-Mail-Verteilungen abzubrechen. Heben Sie die Auswahl dieser Einstellung auf, damit die Teilnehmer innerhalb des Zeitrahmens enden können, der durch Ihre unvollständigen Antworteinstellungen festgelegt wurde.

  Achtung: Wenn eine laufende Antwortdie beiden folgenden Bedingungen erfüllt, wird sie unabhängig von Ihren unvollständigen Antworteinstellungen gelöscht:

  • Die Antwort in Bearbeitung ist für einen Teilnehmer an Ihrem Projekt, der bereits eine Antwort eingereicht hat.
  • Für Ihr Projekt sind die Einstellungen für mehrere Antworten nicht aktiviert.
  Tipp: Die Zeit, die benötigt wird, um Antworten zu schließen, ist direkt proportional zur Anzahl der laufenden Antworten. Während sich die Antworten in der Warteschlange befinden, können die Teilnehmer weiterhin darauf zugreifen.
• Nicht gesendete E-Mails löschen: Wählen Sie diese Einstellung, um zukünftige E-Mails zu stornieren, die Sie für dieses Projekt eingerichtet haben. Wenn Sie die Auswahl aufheben, werden diese Nachrichten versandt.
  Tipp: Wenn Dashboard-Einladungen geplant sind, nach dem Schließen der Umfrage zu gehen, sollten Sie diese Einstellung deaktivieren. Andernfalls erhalten die Benutzer, die Sie zum Dashboard einladen möchten, diese E-Mails nicht!

Kopieren eines Projekts/Ausführen Ihres nächsten Projekts

Mit der Employee Experience-Plattform führen Sie auch Ihr nächstes Projekt schnell und problemlos durch. Durch Kopieren Ihres vorhandenen Projekts können Sie Ihre Ergebnisse ganz einfach von Projekt zu Projekt vergleichen.

Wenn ein Projekt kopiert wird, werden Umfrageinhalt, Umfrageoptionen, E-Mail-Nachrichtenoptionen, E-Mail-Nachrichten und Dashboards dupliziert. Wenn Sie das Projekt duplizieren, werden Teilnehmerlisten, Rollen oder Hierarchien nicht kopiert. Weitere Anweisungen zum Aktualisieren von Dashboards oder zum Anlegen von Rollen finden Sie hier; weitere Informationen zum Hochladen Ihrer Teilnehmerliste finden Sie hier.

Um ein Projekt zu kopieren, navigieren Sie zur Seite Projekte. Verwenden Sie das Dropdown-Menü auf der rechten Seite des Projekts, und wählen Sie Projekt kopieren. Sobald das Projekt kopiert wurde, können Sie es öffnen und die Umfrage bearbeiten, Teilnehmer hochladen, Nachrichten bearbeiten und/oder ein Dashboard einrichten.

Nachdem Sie Ihr Projekt kopiert haben, beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer Teilnehmerdatei. Klicken Sie hier, um zu überprüfen, wie Sie Ihre Hierarchie formatieren.

Ausführen Ihres nächsten Mitarbeiter-Engagement-Projekts

1. Kopieren Sie das vorhandene Projekt, indem Sie die hier beschriebenen Schritte ausführen.
2. Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen am Inhalt Ihrer Umfrage vor.
3. Legen Sie eine neue Teilnehmerdatei mit allen Informationen an, die Sie zum Aufbau einer Hierarchie benötigen.
4. Laden Sie Ihre Projektteilnehmerdatei hoch.
5. Generieren Sie eine Hierarchie für das neue Projekt, indem Sie die hier beschriebenen Schritte ausführen.
6. Ordnen Sie die neue Hierarchie der alten Hierarchie zu.
7. Wenn Sie mehrere Umfragen mit historischen Daten haben, wiederholen Sie den Schritt oben, bis alle historischen Hierarchien, die im Dashboard dargestellt werden sollen, entsprechend zugeordnet sind.
8. Bearbeiten Sie Ihre Projekteinladungs- und Erinnerungsnachrichten, indem Sie die hier beschriebenen Schritte ausführen.
9. Starten Sie Ihr Projekt, indem Sie Einladungen versenden.
10. Fügen Sie die vorherige Umfrage als Quelle in den Dashboard-Daten hinzu. Siehe Zusätzliche Quellen hinzufügen.
11. Richten Sie Ihre Dashboard-Rollen ein.
12. Starten Sie Ihre Dashboards, indem Sie Einladungen versenden.

Häufig gestellte Fragen