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Schritt 5: Erstellen Ihres Feedbacknehmer-Berichts
Feedbacknehmer-Berichte im Überblick
Ziel eines Feedbacknehmer-Bericht ist es, Feedbacknehmern Feedback zu geben, aus dem sie leicht Schlussfolgerungen ziehen und Maßnahmen ergreifen können. Wenn Sie zum ersten Mal ein 360 erstellen, generieren wir automatisch einen vollständig erstellten Bericht. Sie können diesen Standardbericht beliebig bearbeiten oder wiederverwenden oder von vorn beginnen und Ihren eigenen Bericht erstellen. Auf dieser Seite werden einige Best Practices für Feedbacknehmer-Bericht beschrieben.
Erstellen Ihres eigenen Berichts
Beim Strukturieren eines Berichts hilft es, mit einem breiten Umfang zu beginnen und dann immer enger zu werden. Sie können beispielsweise mit allgemeinen Informationen beginnen, z.B. Anleitungen dazu, was das Thema im Bericht sehen wird, wie Sie die Ergebnisse verstehen und Statistiken darüber, wie viele Personen geantwortet haben. Um Anweisungen in den Bericht zu schreiben, verwenden Sie ein Textbereich. Um eine Zusammenfassung des Abschlusses der Bewertung und der Bewerter, die geantwortet haben, anzuzeigen, versuchen Sie es mit Berichtsübersichtstabelle.
Sie können mit einem Punktewertung und legen Sie sie so fest, dass eine Übersicht über alle Kategorien angezeigt wird. Da es sich hierbei um eine übergeordnete Kategorie handelt, werden die Elemente in den einzelnen Punktewertungskategorie noch nicht angezeigt.
Von dort aus können Sie detaillierter werden. Vergleichen Sie die Selbstbewertung des Feedbacknehmers mit der Bewertung durch andere. Tabelle mit hohen und niedrigen Scores oder eine Lückendiagramm.
Die meisten Berichte enden mit der Auflistung der spezifischen Artikel in jeder Kategorie und der Bewertung des Feedbacknehmers in einer Reihe von Punktewertung.
Bewährte Praktiken der Berichterstattung
In diesem Abschnitt werden einige Best Practices und erweiterte Tipps aufgeführt, mit denen Sie Ihre Feedbacknehmer-Berichte erheblich verbessern können.
- Hinzufügen von Bildern kann einen Bericht zum Leben erwecken. Bilder können zu Deckblättern oder in hinzugefügt werden. Kopf- oder Fußzeilen um Branding hinzuzufügen.
- Anzeigelogik für bewerterkategorie wird verwendet, um einzuschränken, welche Daten im Bericht angezeigt werden, basierend darauf, wie viele Antworten von Bewertern eingereicht wurden, die eine bestimmte Beziehung zum Feedbacknehmer haben. In der Regel wird dies verwendet, um die Anonymität von Antworten zu schützen, wenn die Antwortrate niedrig ist. Diese Funktion ist auch nützlich, um den Bericht aufgeräumt zu halten, da Sie Datenquellen ohne Antworten ausblenden können.
Beispiel: Sie können eine Regel erstellen, die besagt, dass “andere” Daten (d. h. Bewertungen, die von einer anderen Person als dem Feedbacknehmer selbst eingereicht wurden) nur dann angezeigt werden, wenn es mindestens drei Antworten von “anderen” gibt. Dadurch wird verhindert, dass der Feedbacknehmer den Bericht liest und berechnet, welche Bewertungen der jeweilige Bewerter gegeben hat.
Beispiel: Sie können eine Regel erstellen, die besagt, dass Manager:in nur angezeigt werden, wenn mindestens eine Manager:in vorhanden ist.
- Bedingter Text ermöglicht es Ihnen, verschiedenen Bericht-Viewern basierend auf von Ihnen festgelegten Kriterien unterschiedliche Texte anzuzeigen. Dies kann nützlich sein, wenn vorhandene Unternehmens-Benchmarks vorhanden sind, die auf Stärken oder Bereiche mit Verbesserungspotenzial hinweisen. Sie möchten beispielsweise eine spezielle Nachricht an einen Betreff anzeigen, je nachdem, wie er in bestimmten Kategorien bewertet wird.
Beispiel: Eine Bewertung von 3,5 oder höher für die “zusammenarbeit” in der Punktewertungskategorie gilt als sehr gut. Wenn die durchschnittliche Punktzahl des Feedbacknehmers für diese Kategorie 3,5 oder höher ist, möchten wir ihnen bedingten Text anzeigen, der die Tatsache hervorhebt, dass zusammenarbeit eine klare Stärke ist, die sie zeigen.
Tipp: Wenn Sie daran interessiert sind, Stärken und Verbesserungsbereiche für Feedbacknehmer hervorzuheben, probieren Sie die Tabelle mit ausgeblendeten Stärken/Verbesserungsbereichen.