Umfragewerkzeuge (EX)

Die Umfragewerkzeuge im Überblick

Umfrage-Tools sind Funktionen, mit denen Sie Umfragen erstellen und ihnen erweiterte Funktionen zur Verfügung stellen können. Diese Funktionen umfassen Optionen wie die automatische Nummerierung von Fragen, Umfrageversionen und mehr. Sie können auf die Umfragetools zugreifen, indem Sie auf der Registerkarte Umfrage auf Werkzeuge klicken.

Die verfügbaren Umfragetools für Employee Experience-Projekte sind:

• Fragen automatisch nummerieren: Ändern Sie die Fragennummern für alle Ihre Fragen. Sie können fortlaufend, blockweise oder nach der internen ID-Nummer automatisch nummerieren. Die verlinkte Seite ist für die Umfrageplattform vorgesehen, funktioniert jedoch in einer Employee Experience-Umfrage genauso.
• Umkodierungswerte zurücksetzen: Dadurch werden die von Ihnen bearbeiteten Umkodierungswerte aus allen Antwortmöglichkeiten in allen Fragen entfernt, und die Werte werden durch die Standardwerte ersetzt. (Die erste Antwortmöglichkeit beispielsweise ist normalerweise gleich 1.)
• Wiederverwendbare Referenz verwalten: Diese Option ist nur in 360-Projekten verfügbar. Erstellen Sie eine Liste von Antwortmöglichkeiten, die Sie in der gesamten Umfrage wiederverwenden können. Die verlinkte Seite bezieht sich auf die Umfrageplattform, aber alle dort beschriebenen Funktionen funktionieren in einer 360-Grad-Umfrage genauso.
• Umfrage-Tagging: Wenn ein Administrator Nutzungs-Tags erstellt hat, können Sie Ihr Projekt zu internen Verfolgungszwecken kennzeichnen. Weitere Informationen zum Kennzeichnen von Umfragen als Projekteditor finden Sie auf dieser Support-Seite.
• Testantworten generieren: Diese Option ist für die Projekttypen Engagement, Lebenszyklus, Ad-hoc und Puls verfügbar. Verwenden Sie diese Option, um Testantworten zu generieren, die mit einer Hierarchie verknüpft sind, sodass Sie Ihr Dashboard und Ihre Teilnehmerrollen vor dem Produktivstart Ihres Projekts erstellen und testen können.
• Prüfung:
  • Suchen und Ersetzen: Finden Sie schnell bestimmte Wörter in einer Umfrage, und ersetzen Sie sie durch ein anderes Wort.
  • Formatierung löschen: Entfernen Sie alle Formatierungen aus den ausgewählten Fragen. Verwenden Sie diese Option, wenn Fragen in Ihrer Umfrage andere Schriftarten oder Stile haben, die Sie entfernen möchten. Sie müssen Fragen auswählen, deren Formatierung aufgehoben werden soll, bevor Sie auf diese Option klicken.
    Beispiel: Wenn ich einen Artikel aus einer Website kopiere und einfüge, kann ich Streifen formatieren, um alle Stile (Bolds, Kursivschrift, Schriftgrößen usw.) aus dem eingefügten Inhalt zu entfernen. Ich kann dann den Inhalt so formatieren, dass er zur Umfrage passt.
  • Rechtschreibprüfung: Verwenden Sie diese Option, um eine Rechtschreibprüfung für Ihre Umfrage durchzuführen. Dies funktioniert nur für Englisch (USA).
  • Barrierefreiheit der Umfrage prüfen: Stellen Sie fest, ob Ihre Umfrage für Teilnehmer, die Bildschirmausleseprogramme verwenden, zugänglich ist, und erhalten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Barrierefreiheit Ihrer Umfrage.
  • Umfrage analysieren: Öffnen Sie die Vorschläge von ExpertReview für Ihre Umfrage.
• Personenauslöser aktualisieren: Aktualisieren Sie die Metadaten jedes Teilnehmers jedes Mal, wenn er die Umfrage abschließt. Geben Sie unter Feld den Namen der zu aktualisierenden Metadaten und unter Wert den Wert ein, in den sich der Wert ändern soll. Sie können diesen Wert-Piped-Text sogar so einstellen, dass er dynamisch basierend auf den Antworten aktualisiert wird, die die Teilnehmer in der Verpflichtungsumfrage abgeben.
  
• Versionen:
  • Neue Version erstellen: Sichern Sie eine Version Ihrer Umfrage, um sie später anzuzeigen und bei Bedarf wiederherzustellen. Standardmäßig erstellt auch Qualtrics in regelmäßigen Abständen Versionen, die Sie anzeigen und wiederherstellen können. Die verlinkte Seite bezieht sich auf die Umfrageplattform, aber alle dort beschriebenen Funktionen funktionieren in einem Employee Experience-Projekt genauso.
  • Versionsverlauf anzeigen: Zeigen Sie frühere Versionen Ihrer Umfrage an, und stellen Sie sie bei Bedarf wieder her, sodass sie zur aktuellen Umfragerevision werden. Die verlinkte Seite bezieht sich auf die Umfrageplattform, aber alle dort beschriebenen Funktionen funktionieren in einem Employee Experience-Projekt genauso.
• Import/Export:
  • : Verwenden Sie diese Option, um die Umfrage zu drucken oder eine PDF-Datei der Umfrage zu speichern. Diese PDF-Datei kann auch auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät exportiert werden. Die verlinkte Seite gilt für die Umfrageplattform, aber das Drucken einer Umfrage funktioniert in einem Employee Experience-Projekt genauso.
  • Umfrage exportieren: Exportieren Sie Ihre Umfrage als QSF-Datei, um sie in ein anderes Konto zu importieren.
  • Umfrage nach Word exportieren: Exportieren Sie Ihre Umfrage als DOCX-Word-Dokument, das den Klartext Ihrer Umfragefragen und Antwortmöglichkeiten enthält. Die verlinkte Seite ist für die Umfrageplattform vorgesehen, aber der Export nach Word funktioniert in einem Employee Experience-Projekt genauso.
    Tipp: Das exportierbare Word-Dokument kann auch als „Data Dictionary“ oder „Codebook“ für diejenigen verwendet werden, die wissen müssen, welche Umkodierungswerte sind mit jeder Antwortmöglichkeit verknüpft. Die verlinkte Seite ist für die Umfrageplattform vorgesehen, aber Umkodierungswerte funktionieren in einem Employee Experience-Projekt auf dieselbe Weise.

   

• Tastaturkürzel: Eine Liste der Tastenkombinationen für den Umfragen-Builder wird angezeigt. Sie können diese Liste auch auf der Support-Seite sehen. Umfrage.

Generieren von Testantworten für EX-Projekte

Sie können Testantworten für Ihre EX-Projekte generieren. Diese Antworten können mit Teilnehmern in Ihrem Projekt verknüpft oder anonym sein. Sie können diese Antworten dann als Beispieldatenset verwenden, um ein Dashboard zu erstellen und zu testen, wie das Dashboard für verschiedene Teilnehmer basierend auf ihren Rollen aussehen wird.

Beachten Sie beim Generieren von Testantworten Folgendes:

• Testantworten werden nicht auf ein Antwortlimit in Ihrer Lizenz angerechnet.
• Sie können Testantworten nur für Multiple-Choice-, Matrixtabellen- und Texteingabe-Fragen generieren. Andere Fragen werden übersprungen. Antworten auf skalierungsbasierte Fragen werden nach dem Zufallsprinzip verteilt. Lorem ipsum wird für die Beantwortung von Texteingabe-Fragen verwendet.
• Um diese Funktion verwenden zu können, muss die Berechtigung Umfrageantwort bearbeiten aktiviert sein.
• Wenn es eine Pseudonymisierungsrichtlinie für die Marke gibt, werden die generierten Testantworten nicht entsprechend der Richtlinie pseudonymisiert.
• Bei Testantworten wird die Umfragelogik ignoriert, z. B. Anzeigelogik und Logik zum Überspringen, Fragenvalidierung und Umfragenablauflogik.
  Tipp: Wenn Sie die Umfragedurchführung testen möchten, versuchen Sie stattdessen, eine Vorschau Ihres Projekts anzuzeigen.

So generieren Sie Testantworten:

1. Wählen Sie im Menü Werkzeuge die Option Testantworten generieren.
   
2. Geben Sie die Anzahl der Antworten ein, die Sie generieren möchten. Sie können bis zu 5000 Antworten gleichzeitig generieren.
   
   Tipp: Sie können mehr als 5000 Testantworten generieren, indem Sie diese Schritte wiederholen.
3. Wählen Sie die Art der Antworten aus, die Sie generieren möchten:
   • Anonyme Antworten: Antworten können nicht mit bestimmten Teilnehmern verknüpft oder einer Einheit in einer Organisationshierarchie zugeordnet werden.
   • Teilnehmerverknüpfte Antworten: Die Antwort kann mit einem bestimmten Teilnehmer verknüpft und einer Einheit in einer Organisationshierarchie zugeordnet werden.
4. Wenn Sie mit Teilnehmern verknüpfte Antworten erstellen, legen Sie fest, wie Teilnehmer mit Antworten verknüpft werden:
   • Zufällig mit Teilnehmern verknüpfen: Antworten werden Teilnehmern nach dem Zufallsprinzip zugeordnet.
   • Eindeutige IDs: Laden Sie eine Datei hoch, die die eindeutigen IDs der Teilnehmer enthält, die Sie Antworten zuordnen möchten. Stellen Sie sicher, dass leere Spalten und Zeilen gelöscht werden, da dies dazu führen kann, dass der Upload fehlschlägt.
     Tipp: Eine einfache Möglichkeit, die eindeutigen IDs Ihrer Teilnehmer zu erhalten, besteht darin, die Teilnehmerliste Ihres Projekts zu exportieren und dann alle Daten aus der exportierten Datei mit Ausnahme der Spalte „Eindeutige IDs“ zu löschen. Um Ihre Datei hochzuladen, klicken Sie auf Datei auswählen, und wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Generieren.

Sobald Ihre Antworten generiert wurden, können Sie sie beim Erstellen Ihres Dashboards und Ihrer Teilnehmerrollen als Testdaten verwenden. Nachdem Sie Ihre Tests abgeschlossen haben, können Sie Ihre Testantworten löschen, indem Sie den Anweisungen zum Löschen von Testantworten folgen.