Artikelvorlage
Informationen zum Zulassen, dass Teilnehmer mehrere Antworten einreichen
Teilnehmer können mehrere Antworten auf Mitarbeitende übermitteln. Lebenszyklusumfragen dienen häufig als Onboarding- und Austrittsumfragen. Wenn ein Mitarbeitende beispielsweise ein Unternehmen verlässt und wieder in ein Unternehmen eintritt, kann es wichtig sein, mehrere Antworten von ihm zu sammeln, um jeden einzelnen Lebenszykluspunkt zu bewerten.
Aktivieren mehrerer Antworten
Standardmäßig unterstützen Mitarbeitende Projekte nicht die Möglichkeit, dass ein Teilnehmer:in mehrmals an der Umfrage teilnimmt. Sobald Sie mehrere Antworten aktiviert haben, werden Sie feststellen, dass Sie Zugriff auf eine Dropdown-Box haben, die die Ihnen zur Verfügung stehenden Metadaten auflistet. Diese Werte basieren auf Metadaten, die von Teilnehmern in verfügbar sind. Mitarbeiterverzeichnis. Sie können mehrere Antworten aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wechseln Sie zum Umfrage Registerkarte.
- Auswählen Umfrageoptionen.
- Gehe zu Antworten.
- Aktivieren Mehrere Antworten.
- Verwenden Sie die Dropdown-Box, um die Metadaten auszuwählen, anhand derer festgelegt wird, ob Teilnehmer eine andere Antwort einreichen können.
Achtung: Sie können den Metadaten nur einmal festlegen. - Klicken Sie auf Speichern.
Die ausgewählten Metadaten schränken ein, welche Teilnehmer mehrmals an der Umfrage teilnehmen dürfen. Wenn sich der Wert dieses Metadaten ändert, kann der Teilnehmer:in erneut an der Umfrage teilnehmen. Wenn sich dieser Wert nicht ändert, kann der Teilnehmer:in nicht erneut an der Umfrage teilnehmen. Diese Metadaten werden sich höchstwahrscheinlich ändern, wenn Sie eine Teilnehmer:in eingerichtet mit Bedingungen, in der dieselben Teilnehmer mit neuen Informationen erneut hochgeladen werden können.
Beispiel: Nehmen wir an, Sie wählen Einstellungsdatum um Ihr Metadaten zu sein. Wenn unsere Mitarbeitende Jane die Kriterien erfüllt, wenn sie in die Teilnehmer:in hochgeladen wird, wird sie der Teilnehmer:in für dieses spezifische Lebenszyklusprojekt hinzugefügt und eine Umfrageeinladung gesendet.
Nachdem Jane jedoch ihre Antwort auf diese Umfrage übermittelt hat, darf sie KEINE weiteren Antworten mehr abgeben, es sei denn, die beiden folgenden Aussagen treffen zu:
- Janes Einstellungsdatum ändert sich (z. B. verließ sie das Unternehmen und wurde wiedereingestellt).
- Sie erfüllt die Kriterien für die Teilnehmer:in erneut (Ihre Teilnehmer:in umfasst z.B. nur Mitarbeiter, die innerhalb der letzten 30 Tage eingestellt wurden).
Zusätzliche Überlegungen
Es gibt einige zusätzliche Überlegungen, die Sie beim Aktivieren mehrerer Antworten verstehen müssen.
- Diese Funktion ist nur für Mitarbeitende verfügbar. Es ist nicht für Mitarbeiter-Engagement verfügbar.
- Nachdem Sie das Metadaten für mehrere Antworten in den Umfrageoptionen, Es kann nicht geändert werden.. Dadurch wird sichergestellt, dass die ursprüngliche Formatierung der Daten beibehalten wird, und um eine Beschädigung historischer Umfrage zu vermeiden.
- Wenn Sie die Funktion mehrere Antworten deaktivieren, bleiben alle für Teilnehmer erfassten Antworten erhalten.
- Die
Daten & aktualisieren; Analyse mit aktuellen Teilnehmer:in Die -Funktion aktualisiert die neueste Antwort nur in Fällen, in denen Teilnehmer mehrere Antworten haben. Wenn der Teilnehmer:in berechtigt ist, eine andere Antwort zu nehmen, aber seine zusätzliche Antwort noch nicht übernommen hat, werden die vorherigen Antworten erst aktualisiert, wenn der Teilnehmer:in die in Frage kommende Antwort annimmt. - Umfrage wiederholt Funktionalität ist nicht wird unterstützt, sobald mehrere Antworten aktiviert sind. Es ist wichtig, die Unterscheidung zwischen mehreren Antworten und Funktionen zur Wiederholung von Umfrage zu verstehen. Umfrage wiederholt Teilnehmern erlauben, dieselbe Umfrage erneut durchzuführen und ihre zuvor eingereichte Antwort zu überschreiben. Mehrere Antworten ermöglicht Teilnehmern, eine separate Umfrage einzureichen, ohne ihre vorherige Antwort zu überschreiben.
- Wenn für Ihr Lifecycle-Projekt mehrere Antworten aktiviert sind und Nachrichtenautomatisierung, jeder Teilnehmer:in, dessen Metadaten sich gemäß den Metadaten ändern, erhält eine zweite Teilnehmereinladung über die Nachrichtenautomatisierung.