Teilnehmer – Grundlegende Übersicht (EX)

Informationen zum Abschnitt „Teilnehmer“

Sie können die Personen verwalten, die an Ihrer Employee Experience teilnehmen, indem Sie zu Teilnehmer Abschnitt des Teilnehmer Registerkarte.
Neben dem Zugriff auf eine Reihe von Werkzeugekönnen Sie in diesem Abschnitt Teilnehmer suchen und bearbeiten.

Erweiterte Suche

Sie können nach einem gewünschten Teilnehmer:in suchen, indem Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in die Suchleiste eingeben, oder Sie können die erweiterte Funktion verwenden.

1. Navigieren Sie zum Teilnehmer Registerkarte.
   
2. Wählen Sie die Teilnehmer Abschnitt.
3. Klicken Sie auf Erweiterte Suche.
4. Wählen Sie aus einer Liste von Kriterien aus, nach denen Sie filtern möchten.
   
5. Füllen Sie die übrigen Felder aus.
6. Klicken Sie auf die Punkte, und wählen Sie Bedingung unten einfügen wenn Sie Ihrer Suche weitere Kriterien hinzufügen möchten, oder Löschen , um Kriterien zu entfernen.

Nachdem Sie die Teilnehmer gefunden haben, an denen Sie interessiert sind, klicken Sie auf deren Namen, um ihre Teilnehmer:in. Hier können Sie ihre Metadaten verwalten, ihre Berechtigungen verwalten und andere Aktionen ausführen.

Suchkriterien

Folgende Kriterien stehen zur Verfügung:

• Name oder E-Mail, Vorname, Nachname und E-Mail: Suchen Sie nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse eines Teilnehmer:in.
• Projektstatus: Filtern Sie Teilnehmer danach, ob sie die Umfrage abgeschlossen haben oder nicht.
• Befragte:r: Teilnehmer danach suchen, ob sie Teilnehmer. Ein Befragte:r ist ein Teilnehmer:in, der die Umfrage beantworten soll. Standardmäßig sind alle Teilnehmer Teilnehmer. Wenn Sie Ihre Teilnehmer hochladen, können Sie eine Spalte mit dem Namen Befragte:r und geben Sie eine 0 für Teilnehmer an, die die Umfrage nicht abschließen müssen, die jedoch möglicherweise noch für Dashboards zuständig sind oder die Organisationshierarchie validieren.
  Achtung: Wenn Teilnehmer mit einer 0 in der Spalte Befragte:r“ hochgeladen werden, werden sie als nicht teilnehmende Teilnehmer gekennzeichnet.
• Metadaten: Suchen Sie nach Metadaten, die Sie mit Ihren Teilnehmern hochgeladen haben.
• Metadaten der Hierarchie: Suchen Sie anhand der Metadaten, die speziell zum Aufbau der Hierarchie verwendet wurden. Beispiel: eindeutige ID und Manager:in oder Ebenen.
• Einheiten der Unternehmenshierarchie: Suchen Sie nach den Einheiten Ihrer Organisationshierarchie in einem Auftragsprojekt.
• Rolle: Suche nach Rolle.

Dropdown-Optionen Teilnehmer:in

Ganz rechts neben jedem Teilnehmer:in befindet sich ein Dropdown-Menü. Wenn Sie auf dieses Dropdown-Menü klicken, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Am Dashboard anmelden: Proxy-Anmeldung am Dashboard des Teilnehmer:in. Wenn der Teilnehmer:in nicht als Dashboard eingerichtet ist (mehr erfahren Sie unter Rollen Seite), gibt es nichts, an dem Sie sich anmelden können.
• Teilnehmer:in entfernen: Entfernen Sie diesen Teilnehmer:in aus dem Projekt.
  Warnung: Wenn Sie den Teilnehmer:in aus dem Projekt entfernen, werden alle Antworten gelöscht, die er bereitgestellt hat. Wenn Sie möchten, dass der Teilnehmer:in seine Antwort wiederholt, senden Sie ihm eine Umfrage wiederholen anstatt sie zu entfernen und erneut hinzuzufügen.
• Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren: Wenn Sie kürzlich Änderungen an den Metadaten vorgenommen haben, stellen Sie sicher, dass die Antwort, die Sie gesammelt haben, aktualisiert wird, um diese Metadaten widerzuspiegeln. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn der Teilnehmer:in noch nicht geantwortet hat.
• Benutzer verwalten: Öffnen Sie die Teilnehmer:in.

Massenaktionen

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen gibt es Massenaktionen, die Sie für mehrere Teilnehmer gleichzeitig ausführen können.

Nachdem Sie Teilnehmer ausgewählt haben, klicken Sie auf Massenaktionen um die folgenden Optionen anzuzeigen:

• Ausgewählte Teilnehmer entfernen: Entfernt alle ausgewählten Teilnehmer aus dem Projekt. Siehe Teilnehmer entfernen für alle Möglichkeiten, Teilnehmer aus einem Projekt zu löschen.
  Warnung: Wenn Sie die Teilnehmer aus dem Projekt entfernen, werden alle von ihnen bereitgestellten Antworten gelöscht. Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer ihre Antworten wiederholen, senden Sie ihnen eine Umfrage wiederholen anstatt sie zu entfernen und erneut hinzuzufügen.
• Antworten mit aktuellen Metadaten aktualisieren: Wenn Sie die Metadaten Ihrer Teilnehmer in der Teilnehmer:in, diese Option nimmt diese Änderung vor, um sie in Ihrem Dashboard widerzuspiegeln.
  Tipp: Pulse und Projekte haben diese Option nicht. Siehe Arten von Employee Experience .
• Ausgewählte Teilnehmer exportieren: Exportieren Sie eine CSV, die Vorname, Nachname, eindeutige ID und Metadaten nur für die ausgewählten Teilnehmer enthält. Weitere Informationen zu verschiedenen Exportoptionen finden Sie im weiter Abschnitt.

Wenn Sie auf das oberste Feld links klicken, werden alle Teilnehmer auf einer Seite ausgewählt.

Teilnehmer exportieren

Sie können die Teilnehmer Ihres Projekts als CSV herunterladen. Metadaten Spalten. Diese Datei kann als Stichprobe fungieren, die Sie erneut importieren können, wenn Sie Aktualisieren Sie Ihre Metadaten, oder wenn Sie eine Umfrage mit genau denselben Teilnehmern im folgenden Jahr durchführen möchten.

Diese Datei enthält eine benutzerdefinierte Spalte mit dem Namen Status zeigt an, ob ein Teilnehmer:in seine Antwort abgeschlossen hat oder ob Sie noch darauf warten, dass er antwortet.

Alle Teilnehmer exportieren

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht haben Teilnehmer ausgewählt. Wählen Sie dann Massenaktionen und wählen Sie Liste exportieren.

Ausgewählte Teilnehmer exportieren

Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie Massenaktionen, und wählen Sie dann Ausgewählte Teilnehmer exportieren.

Gefilterte Teilnehmerliste exportieren

Anstatt alle Teilnehmer in Ihrem Projekt gleichzeitig zu exportieren, können Sie einschränken, wer in den Export einbezogen werden soll, indem Sie Metadaten. Auf diese Weise können Sie Ihre Teilnehmer:in schnell durchsuchen. Der Export umfasst die Basisinformationsfelder und alle Teilnehmer:in Metadaten.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht haben Teilnehmer ausgewählt.
   
2. Gehe zu Bullk-Aktionen.
3. Auswählen Gefilterte Teilnehmer exportieren.
4. Wählen Sie die Metadaten aus, nach denen Sie Ihren Export filtern möchten.
   
5. Wählen Sie die Werte aus, die Sie einschließen möchten. Sie können mehrere Werte auswählen.
6. Klicken Sie auf die Punkte, um entweder eine weitere Bedingung darunter einzufügen oder die hinzugefügte Bedingung zu entfernen.
7. Klicken Sie auf Exportieren.

Exportierte Teilnehmer:in erneut importieren

Sie können Import Teilnehmer:in, die exportiert wurden, was die Aktualisierung vieler Teilnehmer schnell und einfach macht. Stellen Sie beim erneuten Importieren einer exportierten Teilnehmer:in sicher, dass Sie die unten aufgeführten Spalten entfernen. Diese Spalten stellen interne Qualtrics dar. Wenn diese Spalten in einem Teilnehmer:in enthalten sind, werden diese Felder als Teilnehmer:in gespeichert. In der Regel sind diese Felder für Berichtszwecke nicht nützlich. Daher empfehlen wir, die Spalten aus Ihrem Import zu entfernen. Folgende Spalten müssen entfernt werden:

• Status: Gibt an, ob der Teilnehmer:in an der Umfrage teilgenommen hat.
• Benutzertyp: Gibt die des Benutzers an Benutzertyp.
• Letzte Anmeldung: Gibt an, wann sich der Benutzer zuletzt bei Qualtrics angemeldet hat

Zusätzlich zu diesen Feldern enthält Ihre Exportdatei die Befragte:r Feld. Hiermit wird ermittelt, ob Teilnehmer nehmt teil in der Umfrage. Sie können den Wert eines Teilnehmer:in ändern, indem Sie dessen Wert in Ihrer Teilnehmer:in ändern. Teilnehmer mit dem Wert TRUE werden als Antwortende markiert, während Teilnehmer mit dem Wert FALSE nicht markiert sind.

Eindeutige IDs aktualisieren

Wenn Sie keine Teilnehmer ausgewählt haben und auf &lt klicken;Massenaktionensehen Sie eine Option mit dem Namen Eindeutige IDs aktualisieren. Mit dieser Option können Sie die eindeutigen IDs für jeden Teilnehmer in Ihrem Projekt aktualisieren.

Detaillierte Schritte finden Sie unter. Aktualisieren eindeutiger IDs mehrerer Mitarbeiter.

Spalten anpassen

Verwenden Sie die Dropdown-Liste im Kopf, um Spalten wie Name, E-Mail, Status und ob jemand ein Befragte:r ist, ein- und auszublenden.

Banner für Antwortaktualisierung

Manchmal wird oben auf der Registerkarte Teilnehmer ein Banner angezeigt, das wie folgt lautet: „ Antworten werden aktualisiert. Einige Funktionen sind erst verfügbar, wenn dies abgeschlossen ist.” Diese Meldung informiert Sie darüber, dass Sie vorübergehend an bestimmten Änderungen gehindert werden, da das System an Aktualisierungen arbeitet, die Sie gerade angefordert haben, und nicht möchten, dass Sie widersprüchliche Änderungen vornehmen. Änderungen, durch die dieses Banner angezeigt werden kann, umfassen Änderungen an Teilnehmern oder den Hierarchien, zu denen sie gehören.

Klicken Fortschritt anzeigen zeigt Ihnen, wie lange bis die Aktualisierungen abgeschlossen sind, und Sie können mit der vollständigen Teilnehmerbearbeitungsfunktion wieder fortfahren.