Einheit Werkzeuge (EX)

Informationen zu Modul-Tools

Mit Unit Tools können Sie Ihre Einheiten auf Einheitenebene anpassen. Diese finden Sie in der oberen rechten Ecke einer ausgewählten Einheit im Abschnitt Organisationshierarchien der Registerkarte Teilnehmer.

Liste der Unit-Tools

1. Einheit löschen: Entfernt die Einheit aus Ihrer Hierarchie. Wenn es Teilnehmer in dieser Einheit gibt, werden sie in die darüber liegende Einheit verschoben. Diese Option wird nur auf den untersten Ebenen der Hierarchie angezeigt.
   Beispiel: Alans Einheit steht an der Spitze der Hierarchie. Sie können diese Einheit nicht löschen, da dadurch die Hierarchie unterbrochen würde. Alan hat jedoch einen Manager, der ihm mit dem Namen Betty unterstellt ist, und sie hat einen Manager, der an ihren Namen Julian berichtet. Da es unter Julian keine Einheit gibt, könnten Sie diese Einheit löschen. Das Löschen von Julians Einheit würde ihn und seine direkt unterstellten Mitarbeiter in die Einheit von Betty verschieben.
   
2. Einheit verschieben: Verschiebt die ausgewählte Einheit an eine andere Position in der Hierarchie. Dies entspricht der Verwendung von Drag&Drop in der Navigationsrandleiste. Die ausgewählte Einheit wird grün angezeigt. Klicken Sie auf einen anderen Einheitennamen, und klicken Sie auf Verschieben, um die ausgewählte Einheit unter die von Ihnen ausgewählte Einheit zu verschieben. Beachten Sie, dass Sie für ebenenbasierte Hierarchien keine Einheiten der Ebene 1 verschieben können.
   
   Tipp: Hierarchieaktualisierungen spiegeln die letzte Anpassung der Hierarchie wider, unabhängig davon, ob diese Hierarchie manuell mit diesem Editor oder mithilfe einer importierten Datei bearbeitet wurde. Wenn Sie Ihre Teilnehmerliste später erneut importieren würden, um Metadaten zu aktualisieren oder aus einem anderen Grund, und manuelle Verschiebungen nicht in der Teilnehmerliste widergespiegelt wurden, könnte die Hierarchie daher möglicherweise auf die Hierarchie zurückgesetzt werden, bevor Sie manuelle Änderungen vorgenommen haben. Alle Dateien, die Sie importieren möchten, müssen alle Metadatenfelder enthalten, die zum Generieren der ursprünglichen Hierarchie verwendet werden (z. B. EmployeeID, ManagerID, Unit Name usw.), um eine Hierarchieaktualisierung auszulösen. Anweisungen dazu finden Sie auf der Supportseite Hinzufügen von Teilnehmern.
3. Einheit unterhalb hinzufügen: Legt eine zusätzliche Einheit unter der ausgewählten Einheit an.
   • Geben Sie für Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen an, ob die neue Einheit einen Manager hat, und geben Sie an, wer dieser Manager ist. Sie können nach jeder vorhandenen Person anhand des Namens oder Benutzernamens suchen. Das Fenster zeigt eine Vorschau des Einheitennamens und der Manager-ID an. Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie Hinzufügen.
     
     Tipp: Wenn Sie für Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen eine Person auswählen, die bereits Manager einer vorhandenen Einheit ist, wird eine Einheit erstellt, in der diese Person der sekundäre Vorgesetzte ist. Sie können sie erst dann zum primären Vorgesetzten der neuen Einheit machen, wenn sie aus der ursprünglichen Einheit entfernt wurden.
   • Geben Sie für Ebenenhierarchien im Feld Ebene einen Namen für die Einheit ein, und wählen Sie Sichern.
     
     Tipp: Bei ebenenbasierten Hierarchien können Sie keine Einheiten über Ihre aktuellen Ebenen hinaus hinzufügen (z. B. wenn Ihre Hierarchie zwei Ebenen hat, können Sie keine Einheit unter Ihrer Einheit der Ebene 2 hinzufügen).
4. Vorhandene Person hinzufügen: Fügt der ausgewählten Einheit einen Benutzer hinzu, der bereits im Projekt enthalten ist. Suchen Sie nach einem Benutzer im Projekt, wählen Sie aus, ob er ein direkt unterstellter Mitarbeiter oder ein Vorgesetzter in der ausgewählten Einheit sein soll, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn die Option Person aus anderen Einheiten entfernen, an die sie berichten, nicht aktiviert ist, wird der Benutzer in zwei Einheiten in der Hierarchie angezeigt. Beachten Sie, dass ihre Antwort nicht dupliziert wird, sondern im Dashboard berücksichtigt wird, wenn Sie nach einer dieser Einheiten filtern.
   
5. Personen aus anderer Organisationshierarchie hinzufügen: Wenn Sie Ihrem Projekt eine andere Hierarchie hinzugefügt haben, können Sie Ihrer ausgewählten Einheit zusätzliche Personen oder Einheiten hinzufügen, indem Sie eine Hierarchie angeben und die Einheiten oder Teilnehmer suchen, die Sie hinzufügen möchten. Beachten Sie, dass Sie mehrere Einheiten und/oder einzelne Einheiten gleichzeitig auswählen können.
   
6. Personen nach Metadaten hinzufügen: Fügt der ausgewählten Einheit basierend auf Metadaten Benutzer hinzu, die bereits im Projekt enthalten sind. Wählen Sie das Personenfeld und den Wert für Ihre Metadatenbedingung aus. Fügen Sie zusätzliche Bedingungen hinzu, indem Sie die Plus- und Minuszeichen auswählen. Wenn alle gewünschten Bedingungen hinzugefügt wurden, wählen Sie Hinzufügen.
   Tipp: Bevor Sie Hinzufügen wählen, können Sie alle Personen anzeigen und überprüfen, nach denen Ihre Bedingungen filtern, indem Sie Ansicht [#] Personen auswählen.
   
7. Einheiten-Metadaten bearbeiten: Ermöglicht das Ändern und Hinzufügen von Einheiten-Metadaten für die ausgewählte Einheit. Hier hinzugefügte Metadatenfelder werden mit den direkt unterstellten Mitarbeitern in dieser Einheit verknüpft und in den Antwortdaten für die direkt unterstellten Mitarbeiter gespeichert, sodass diese Felder im Dashboard verwendet werden können. Diese Felder können auch in der erweiterten Suche im Abschnitt Teilnehmer verwendet werden.
   Achtung: Mit dieser Option können Sie nur Metadaten ändern, die nicht zur Konfiguration Ihrer Hierarchie verwendet wurden. Sie können keine Metadatenfelder bearbeiten, die bei der Generierung Ihrer Hierarchie verwendet wurden.
8. Metadaten exportieren: Exportiert die Namen und Metadaten der Hierarchieeinheiten in eine CSV-Datei.
   Tipp: Diese Option ist nur für Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen verfügbar.
9. Anonyme Antworten löschen: Löscht alle anonymen Antworten aus der ausgewählten Einheit oder der ausgewählten Einheit und allen nachfolgenden Antworten. Anonyme Antworten werden einer Einheit zugeordnet, indem entweder eine Frage der Organisationshierarchie in Ihrer Umfrage verwendet wird oder eine Einheit angegeben wird, wenn Sie anonyme Antworten importieren (weitere Informationen finden Sie auf der Supportseite Unternehmenshierarchien exportieren & Importoptionen).
   Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn der anonyme Link für das Projekt aktiviert ist.
10. Datenzugriff anzeigen: Bietet einen schnellen Überblick über alle Personen, die Daten für die ausgewählte Einheit anzeigen können.

FAQs