zum Hauptinhalt springen
Loading...
Skip to article
  • Qualtrics Platform
    Qualtrics Platform
  • Customer Journey Optimizer
    Customer Journey Optimizer
  • XM Discover
    XM Discover
  • Qualtrics Social Connect
    Qualtrics Social Connect

Organisationshierarchien Werkzeuge (EX)


Was this helpful?


This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

The feedback you submit here is used only to help improve this page.

That’s great! Thank you for your feedback!

Thank you for your feedback!


Tipp: Auf dieser Seite werden Funktionen beschrieben, die für Engagement- und Pulse-Projekte verfügbar sind, nicht aber für Lifecycle- oder Ad-hoc-Mitarbeiterforschungsprojekte. Für weitere Details zu jedem Projekt, siehe Employee Experience Projekttypen.

Tools für Organisationshierarchien

Nachdem Sie Ihre Hierarchie generiert haben, haben Sie Zugriff auf ein Hierarchie-Tools-Menü mit mehreren Funktionen, mit denen Sie durch Ihre neu erstellte Hierarchie navigieren und diese verwalten können.

Hierarchiewerkzeug-Dropdown oben auf der Registerkarte für Organisationshierarchien

Diese Seite umfasst die folgenden Optionen: Aktionshistorie der Unternehmenshierarchie anzeigen, Teilnehmer exportieren, Offene Einheiten zuklappen und Delegierte importieren/exportieren/entfernen.

Weitere Informationen zu den anderen Optionen im Menü Hierarchietools finden Sie auf unseren Seiten unter Unternehmenshierarchien exportieren und Importoptionen und Organisationseinheiten zuordnen.

Aktionsverlauf zur Org.-Hierarchie anzeigen

In “Aktionshistorie der Unternehmenshierarchie anzeigen” wird jede Aktion angezeigt, die für die Hierarchie innerhalb der Plattform ausgeführt wurde, einschließlich des Uploads und der Änderungen, die an der Hierarchie vorgenommen wurden.

In der Aktionshistorie der Organisationshierarchie wird ein Datumsfilter über einer Liste der ausgeführten Aktionen und deren Ausführungsdaten angezeigt.

Im Bild oben wurde ein Teilnehmer in der Hierarchie zum Manager gemacht.

Sie können Ihre Historie auch durch ein Startdatum und ein Enddatum einschränken.

Teilnehmer exportieren

Die Option Teilnehmer exportieren lädt eine CSV-Datei der Teilnehmer und Metadaten, die für die Hierarchie relevant sind, auf Ihren Computer herunter.
Eine CSV-Datei mit Teilnehmerinformationen
Beispiel: Sie haben Geschlecht, Alter und Einstellungsdatum Ihrer Teilnehmer als Metadaten gespeichert. Wenn Sie jedoch eine Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen erstellen, lädt diese Option nur die EmployeeID, ManagerID und UnitName (Name der Einheit, zu der der Teilnehmer gehört) jedes Teilnehmers herunter, da dies die einzigen für die Hierarchie relevanten Metadaten sind.

Offene Einheiten minimieren

Wenn Sie Offene Einheiten komprimieren auswählen, schließen sich die Einheiten, die Sie geöffnet haben.

Ein Before- und After-Image beim Schließen von Einheiten

Diese Option ist nützlich, wenn Sie eine große Hierarchie durchsucht haben und das, was Sie gerade suchen, vereinfachen möchten, um etwas zu finden, das sich an anderer Stelle in der Hierarchie befindet.

Einheiten exportieren & Einheiten importieren

Sie können eine CSV-Datei Ihrer Hierarchieeinheiten exportieren und dann bestimmte Änderungen vornehmen, die Sie dann importieren können. Weitere Informationen finden Sie auf den Supportseiten Einheiten exportieren und Einheiten importieren.

Anonyme Antworten importieren

Sie können Antworten, die mit keinem bestimmten Teilnehmer verbunden sind, in Ihr Projekt importieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Supportseite Anonyme Antworten importieren.

Vorherige Importe verwalten

Wenn Sie anonyme Antworten importiert haben, können Sie eine Historie dieser Downloads anzeigen und sogar Dateien abrufen. Weitere Informationen finden Sie auf der Supportseite Vorherige Importe verwalten.

Einheiten der Unternehmenshierarchie zuordnen

Nachdem Sie Ihre Hierarchie aufgebaut haben, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass sie mit der Hierarchie übereinstimmt, die Sie aus einem vorherigen Jahr erstellt haben. Die Möglichkeit, Organisationshierarchieeinheiten zuzuordnen, ist nützlich, da Sie so historische Daten dynamisch in Ihren Dashboards anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Supportseite Organisationseinheiten zuordnen.

Masseneinrichtung delegierter Berechtigungen

Tipp: Diese Funktion ist nur für Employee Engagement-Projekte verfügbar.

Mit delegierten Berechtigungen können Sie Dashboard-Berechtigungen für Personen zuordnen, die berechtigt sind, Daten außerhalb ihrer Hierarchieeinheit anzuzeigen. Nach dem Hinzufügen werden Stellvertreter in den ihnen zugewiesenen Einheiten in der Hierarchie angezeigt.  Delegierte Antworten werden nicht zu Berichtszwecken an die Einheit gebunden, aber die Aufnahme der Stellvertreterposition wird dazu beitragen, dass diese Mitarbeiter schnell und dynamisch berechtigt sind, die entsprechenden Dashboard-Daten anzuzeigen. Nachdem Sie Stellvertreter hinzugefügt haben, können Sie ihnen Dashboard-Berechtigungen mithilfe von Rollen zuordnen.

Stellvertreter importieren

  1. Bevor Sie Stellvertreter importieren, müssen Sie Teilnehmer in Ihr Verpflichtungsprojekt importiert haben, und Sie müssen über eine Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen oder eine ebenenbasierte Hierarchie verfügen.
  2. Klicken Sie beim Anzeigen Ihrer Hierarchie auf Hierarchietools.
    Klicken Sie im Abschnitt für die Organisationshierarchien auf die Hierarchietools, und importieren Sie dann die Stellvertreter.
  3. Wählen Sie Stellvertreter importieren.
  4. Klicken Sie auf CSV-Vorlage, um eine Beispielimportdatei herunterzuladen. Öffnen Sie diese Datei in einem Tabellenkalkulationseditor auf Ihrem Computer.
    Klicken Sie auf den CSV-Vorlagen-Download zum Importieren von Stellvertretern
  5. Füllen Sie die Datei mit Daten, die Ihren Stellvertretern entsprechen. Für jeden Stellvertreter geben Sie dessen eindeutige ID in die Spalte „Eindeutige ID“ ein. Fügen Sie dann die entsprechenden Hierarchiedaten in den verbleibenden Spalten hinzu.
    Hinzufügen der Felder für die Stellvertreter in unserer Datei und Speichern als CSV

    Tipp: Eine Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen erfordert die Verwendung des Feldes “Manager-ID”, und eine ebenenbasierte Hierarchie erfordert die Verwendung aller angegebenen Ebenen. Wenn Sie mehrere Delegierte in dieselbe Einheit oder denselben Delegierten für mehrere Einheiten einfügen, geben Sie diese Aktionen in separaten Zeilen in der Datei an.
    Achtung: Sie können bis zu 500 Zeilen pro Importdatei haben. Sie können bis zu 8.000 Delegierte in einer Hierarchie.
  6. Sichern Sie die Datei als.CSV (UTF-8)
  7. Navigieren Sie zurück zu Qualtrics, und klicken Sie auf Hierarchie-Tools.
    Klicken Sie im Abschnitt für die Organisationshierarchien auf die Hierarchietools, und importieren Sie dann die Stellvertreter.
  8. Wählen Sie Stellvertreter importieren.
  9. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie Ihre Importdatei von Ihrem Computer aus.
    Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um eine Datei auszuwählen und dann auf „Importieren“ zu klicken.
  10. Klicken Sie auf Importieren.

Wenn Ihr Import abgeschlossen ist, können Sie die Option Frühere Importe verwalten verwenden, um eine Fehlerdatei abzurufen, wenn einer Ihrer Stellvertreter nicht importiert werden konnte.

Tipp: Nach dem Hinzufügen von Stellvertretern werden diese in Ihrer Hierarchie angezeigt. Sie können Ihre Stellvertreter bearbeiten, um sie nacheinander aus Ihrer Hierarchie zu entfernen.
In der Organisationshierarchiesicht ist ein Stellvertreter sichtbar.

Verwenden Sie nach dem Import Ihrer Stellvertreter Rollen, um ihnen Dashboard-Berechtigungen zuzuweisen!

Delegierte exportieren

Sie können Stellvertreter in einer bestimmten Einheit anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte “Organisationshierarchien” zu dieser Einheit navigieren. Um alle Stellvertreter in der Hierarchie anzuzeigen, müssen Sie Ihre Stellvertreter exportieren.

Tipp: Sie können die Hierarchiesuche nicht verwenden, um Stellvertreter zu finden.
  1. Klicken Sie auf Hierarchie-Tools.
    auf Hierarchietools klicken und dann Stellvertreter exportieren
  2. Wählen Sie Delegierte exportieren.
  3. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten rechts neben Ihrem Exportauftrag.
    Exportoptionen für Stellvertreter
  4. Klicken Sie auf ein Format für die Download-Datei.
  5. Öffnen Sie die exportierte Datei auf Ihrem Computer. Diese Datei enthält die eindeutige ID und die zugehörigen Metadaten der Organisationshierarchie jedes Stellvertreters.

Massenentfernung von Stellvertretern

  1. Klicken Sie auf Hierarchie-Tools.
    Klicken Sie im Abschnitt für die Organisationshierarchien auf die Hierarchietools, und entfernen Sie dann die Stellvertreter.
  2. Wählen Sie Delegierte entfernen.
  3. Klicken Sie auf CSV-Vorlage, um eine Beispielimportdatei herunterzuladen. Öffnen Sie diese Datei in einem Tabellenkalkulationseditor auf Ihrem Computer.
    Klicken Sie auf den CSV-Vorlagen-Download.
  4. Füllen Sie die Datei mit Daten, die Ihren Stellvertretern entsprechen. Für jeden Stellvertreter geben Sie dessen eindeutige ID in die Spalte „Eindeutige ID“ ein. Fügen Sie dann die entsprechenden Hierarchiedaten in den verbleibenden Spalten hinzu.
    in der Entfernungsdatei Informationen über die zu entfernenden Stellvertreter hinzufügen und im CSV-Format speichern

    Tipp: Eine Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen erfordert die Verwendung des Feldes “Manager-ID”, und eine ebenenbasierte Hierarchie erfordert die Verwendung aller angegebenen Ebenen. Wenn Sie mehrere Delegierte in dieselbe Einheit oder denselben Delegierten für mehrere Einheiten einfügen, geben Sie diese Aktionen in separaten Zeilen in der Datei an.
    Achtung: Sie können bis zu 500 Zeilen pro Importdatei haben. Sie können bis zu 8000 Stellvertreter in einer Hierarchie haben.
  5. Sichern Sie die Datei als.CSV (UTF-8)
  6. Navigieren Sie zurück zu Qualtrics, und klicken Sie auf Hierarchie-Tools.
    Klicken Sie im Abschnitt für die Organisationshierarchien auf die Hierarchietools, und entfernen Sie dann die Stellvertreter.
  7. Wählen Sie Delegierte entfernen.
  8. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie Ihre Datei auf Ihrem Computer aus.
    Wählen Sie "Durchsuchen" und anschließend "Importieren", nachdem Sie die Datei ausgewählt haben.
  9. Klicken Sie auf Importieren.

FAQs

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.