Erzeugen einer Eltern-Kind-Hierarchie (EX)

Informationen zu Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen

Hierarchien aus über- und untergeordneten Elementen sind die am häufigsten verwendete Art von Hierarchie. Sie sind die beste Option, wenn Ihre Personaldaten so formatiert sind, dass Sie eine Liste der Personalnummern und der Vorgesetzten haben, an die jeder Mitarbeiter berichtet.

Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen generieren

1. Bereiten Sie eine Teilnehmerdatei für eine Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen vor, indem Sie den Anweisungen auf der verlinkten Supportseite folgen.
2. Importieren Sie Ihre Teilnehmerdatei, indem Sie die Schritte auf der verlinkten Supportseite ausführen.
3. Navigieren Sie zur Registerkarte Teilnehmer.
   
4. Navigieren Sie zum Abschnitt Organisationshierarchien.
5. Klicken Sie auf Organisationshierarchie anlegen.
6. Geben Sie einen Namen für Ihre Hierarchie ein.
   
7. Wählen Sie unter Typ die Option Übergeordnet/Untergeordnet.
8. Wählen Sie unter Mit direkt unterstellten Mitarbeitern füllen die Option Ja.
   Tipp: Wenn du die Identität deiner direkt unterstellten Mitarbeiter nicht kennst oder nicht einbeziehen möchtest, wähle „Nein“, und navigiere zu unserem Abschnitt „Skeleton-Hierarchie generieren“.
9. Geben Sie unter Mitarbeiter-ID-Feld den Namen Ihrer Mitarbeiter-ID-Metadaten ein, oder wählen Sie ihn aus.
   Tipp: Mitarbeiter-ID-Feld, Manager-ID-Feld und jedes andere Feld, in das Sie Metadaten eingeben, müssen mit der ursprünglichen Teilnehmerdatei übereinstimmen, die Sie hochgeladen haben. Das bedeutet, dass Rechtschreibung, Abstand und Großschreibung genau gleich sein müssen!
10. Geben Sie unter Feld für Manager-ID den Namen Ihrer Manager-ID-Metadaten ein, oder wählen Sie ihn aus.
11. Geben Sie bei Bedarf hier Ihre Nummer der Organisationseinheit ein.
12. Wenn Sie möchten, wählen Sie Erweiterte Optionen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt unten.
13. Klicken Sie auf Erstellen.

Erweiterte Optionen

Wenn Sie auf Erweiterte Optionen klicken, stehen Ihnen beim Erstellen Ihrer Hierarchie aus über- und untergeordneten Elementen mehrere zusätzliche Optionen zur Verfügung.

1. Beschreibungsfeld der Organisationseinheit: Wenn Sie die Option Mit direkt unterstellten Mitarbeitern ausfüllen gewählt haben, geben Sie hier die Beschreibung Ihrer Organisationseinheit ein.
2. Format des Einheitennamens: Wenn Sie die Beschreibung der Organisationseinheit geladen haben, können Sie diese in Ihre Einheitennamen aufnehmen.
3. Eingeschlossene Personen einschränken: Wenn Sie die in der Hierarchie enthaltenen Personen basierend auf einem Metadatenwert einschränken möchten, aktivieren Sie diese Option. Im obigen Beispiel werden nur Teilnehmer ab einem bestimmten Einstellungsdatum in die Hierarchie aufgenommen.
4. Zusätzliche Metadaten: Wenn es weitere Metadaten gibt, die einheitenspezifisch sind, fügen Sie sie hier hinzu. Sie können mehrere Felder gleichzeitig hinzufügen, indem Sie auf das Pluszeichen (+) rechts neben dem Feld klicken.
   Tipp: Sie können keine Felder auswählen, die bereits für die Generierung der Organisationshierarchie verwendet werden (z.B. ManagerID, EmployeeID). Sie können auch keine Felder auswählen, die bereits zum Konfigurieren anderer Organisationshierarchien in Ihrem Projekt verwendet werden. Felder, die bereits als zusätzliche Metadaten für eine andere Hierarchie in Ihrem Projekt verwendet werden, werden nicht in der Feld-Dropdown-Liste angezeigt.

Rahmenhierarchie generieren

Rahmenhierarchien unterscheiden sich von anderen Hierarchien, da sie auf die Manager in Ihrem Unternehmen und nicht auf die direkt unterstellten Mitarbeiter zugeschnitten sind. In diesem Design weißt du genau, wer deine Manager sind, weißt aber nicht oder will unbedingt die Identitäten all ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter einbeziehen. Aus diesem Grund werden Skeletthierarchien häufig mit Verpflichtungsumfragen verknüpft, die über einen anonymen Link verteilt werden.

Jede Engagement-Umfrage, die mit einer Skeleton-Hierarchie verknüpft ist, sollte den Fragetyp Unternehmenshierarchie verwenden, damit Mitarbeiter den Manager identifizieren können, zu dem sie gehören. Wenn es an der Zeit ist, Daten in den Dashboards anzuzeigen, können Manager dann die Daten ihrer Teams anzeigen, da die Frage geholfen hat, die richtigen direkt unterstellten Mitarbeiter mit den Einheiten der Organisation zu verknüpfen, zu der sie gehören.

1. Bereiten Sie eine Teilnehmerdatei für eine Skeleton-Hierarchie vor, indem Sie den Anweisungen auf der verlinkten Supportseite folgen.
2. Importieren Sie Ihre Teilnehmerdatei, indem Sie die Schritte auf der verlinkten Supportseite ausführen.
3. Navigieren Sie zur Registerkarte Teilnehmer.
   
4. Navigieren Sie zum Abschnitt Organisationshierarchien.
5. Klicken Sie auf Organisationshierarchie anlegen.
6. Geben Sie einen Namen für Ihre Hierarchie ein.
   
7. Wählen Sie unter Typ die Option Übergeordnet/Untergeordnet.
8. Wählen Sie unter Mit direkt unterstellten Mitarbeitern füllen die Option Nein.
9. Geben Sie unter Feld für Nummer der Organisationseinheit den Namen Ihres Metadatennamens für die Nummer der Organisationseinheit ein, oder wählen Sie ihn aus.
   Tipp: Das Feld für die ID der Organisationseinheit, die ID der übergeordneten Organisationseinheit und alle anderen Felder, in die Sie Metadaten eingeben, müssen mit der ursprünglichen Teilnehmerdatei übereinstimmen, die Sie hochgeladen haben. Das bedeutet, dass Rechtschreibung, Abstand und Großschreibung genau gleich sein müssen!
10. Geben Sie unter Feld für Nummer der übergeordneten Organisationseinheit den Namen der Nummer Ihrer übergeordneten Organisationseinheit ein, oder wählen Sie ihn aus.
11. Wenn Sie möchten, wählen Sie Erweiterte Optionen. Weitere Informationen finden Sie oben im Abschnitt.
    Tipp: Hier fügen Sie die Metadaten für die Organisationsbeschreibung hinzu, sodass Ihre Einheiten nach Namen anstatt nach Einheitsnummer ausgegeben werden.
12. Klicken Sie auf Erstellen.

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