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Berichtsvorlagen-Symbolleiste (EX)

Tipp: Auf dieser Seite werden die Funktionen beschrieben, die für Projekte in den Bereichen Engagement, Lebenszyklus und Ad-hoc-Mitarbeiterforschung verfügbar sind. Für weitere Details zu jedem Projekt, siehe Employee Experience Projekttypen.

Informationen zur Berichtsvorlagensymbolleiste

Die Symbolleiste in einer Berichtsvorlage kann viele Aktionen für Ihren Bericht ausführen. Hier können Sie Ihre Berichtseinstellungen verwalten, Visualisierungen bearbeiten, Ihre Berichtsansicht verwalten, Inhalte in Ihren Bericht einfügen und sehen, wann Ihr Bericht zuletzt automatisch gespeichert wurde.

Dateimenü

Über das Menü Datei in der Symbolleiste können Sie verschiedene Aktionen zu den globalen Einstellungen Ihres Berichts ausführen.

In QRF exportieren: Diese Option exportiert Ihren Bericht als QRF-Dateityp. Diese Datei können Sie dann beim Anlegen eines neuen Berichts importieren.
Löschen: Mit dieser Option wird Ihre aktuelle Berichtsvorlage gelöscht. Sobald eine Berichtsvorlage gelöscht wurde, kann sie nicht wiederhergestellt werden.
Umbenennen: Mit dieser Option können Sie Ihre Berichtsvorlage umbenennen.
Einstellungen: Mit dieser Option können Sie die globalen Einstellungen Ihres Berichts konfigurieren, z.B. Berichtstext, Farbpalette der Berichtsvorlage und Visualisierungsdichte. Weitere Informationen zu den einzelnen in diesem Menü verfügbaren Optionen finden Sie auf unserer Seite zu Globale Berichtseinstellungen.
Seiteneinrichtung: Mit dieser Option können Sie die Größe, Ausrichtung und die Seitenränder im Bericht konfigurieren. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie auf dieser Supportseite. Beachten Sie, dass die verlinkte Seite für eine ähnliche Funktion in der Umfrageplattform vorgesehen ist und nur der verlinkte Abschnitt relevant ist.

Menü Bearbeiten

Im Menü Bearbeiten können Sie Visualisierungen kopieren, einfügen und aus Ihrem Bericht entfernen.

Tipp: Um das Menü Bearbeiten zu verwenden, müssen Sie eine Berichtsvisualisierung auswählen, indem Sie darauf klicken. Wenn die Optionen in Ihrem Menü Bearbeiten ausgegraut sind, bedeutet dies, dass Sie noch eine Visualisierung auswählen müssen.

Nachdem Sie eine zu bearbeitende Visualisierung ausgewählt haben, können Sie über das Menü Bearbeiten folgende Aktionen ausführen:

Kopieren: Diese Aktion kopiert die aktuell ausgewählte Visualisierung.
Einfügen: Diese Aktion fügt eine kopierte Visualisierung unter der ausgewählten Visualisierung ein.
Beispiel: Ich habe eine Visualisierung kopiert, die ich unter einer Fragenlistenvisualisierung einfügen möchte. Nachdem ich auf die Visualisierung der Fragenliste geklickt habe, kann ich auf „Bearbeiten“ und dann auf „Einfügen“ klicken, um die kopierte Visualisierung unter der Visualisierung „Fragenliste“ einzufügen.
Entfernen: Diese Aktion löscht die ausgewählte Visualisierung. Gelöschte Visualisierungen können nach dem Löschen nicht wiederhergestellt werden.

Menü Ansicht

Im Menü Ansicht können Sie Ihrer Berichtsvorlage visuelle Markierungen hinzufügen, um das Layout zu formatieren. Diese Markierungen unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer Berichtsvorlage und werden beim Exportieren der Berichtsvorlage nicht berücksichtigt.

Seitenränder: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Linien hinzugefügt, um die Ränder Ihrer Berichtsvorlage anzuzeigen.
Seitenraster: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Ihrer Berichtsvorlage ein Raster hinzugefügt.
Gliederungen: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Gliederungen zu Ihren Datenvisualisierungen hinzugefügt.
Leere Leerzeichen hervorheben: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Leerzeichen in Ihrer Berichtsvorlage hervorgehoben, sodass sie leicht erkennbar sind.
Zoom: Vergrößern und verkleinern Sie den Bericht. Die Option Anpassen passt den Bericht an die Seite an.
Tipp: Sie können den Zoom auch über die unten gezeigte Zoom-Dropdown-Liste anpassen.

Menü einfügen

Das Menü “Einfügen” wird verwendet, um Inhalt in Ihren Bericht einzufügen. Dazu gehören Datenvisualisierungen, Seitenumbrüche, Kopfzeilen und mehr!

Fragen: Nachdem Sie Fragen ausgewählt haben, können Sie ein Feld aus Ihren zugeordneten Dashboard-Daten auswählen, das als Datenvisualisierung eingefügt werden soll.
Umfragemetadaten: Ermöglicht es Ihnen, Berichte zu verschiedenen Umfragemetadaten zu erstellen, z.B. Aufzeichnungsdatum, Startdatum der Umfrage usw.
Kategorien: Ermöglicht es Ihnen, Berichte zu Kategorien zu erstellen, die im Abschnitt Kategorien Ihrer Dashboard-Einstellungen eingerichtet wurden.
Text: Nachdem Sie auf Text geklickt haben, können Sie entweder einen Textbereich einfügen, in den Sie Text für Ihre Bericht-Viewer eingeben können, oder eine Filterzusammenfassung hinzufügen, die Ihnen die Dashboard-Filter anzeigt, die beim Exportieren Ihres Berichts angewendet werden.
Bild: Fügt ein Bild in Ihre Berichtsvorlage ein. Sie können ein Bild aus Ihrer Bibliothek auswählen oder die URL eines Bildes angeben, das online gehostet wird.
Leerzeichen: Fügt ein Leerzeichen in Ihre Berichtsvorlage ein.
Trennlinie: Fügt eine horizontale oder vertikale Linie in Ihre Berichtsvorlage ein.
Visualisierung: Fügt eine Datenvisualisierung in Ihre Berichtsvorlage ein. Es gibt drei verschiedene Klassen von Visualisierungen: Diagramme, Tabellen und andere. Weitere Informationen zu diesen Visualisierungstypen finden Sie in unserer Liste der Berichtsvorlagen-Visualisierungen.
Seitenumbruch: Fügt einen Seitenumbruch in Ihre Berichtsvorlage ein.
Seitenkopf: Hinzufügen von Kopf zu Ihrer Berichtsvorlage hinzu.
Seitenfuß: Fügen Sie Ihrer Berichtsvorlage eine Fußzeile hinzu.

Weitere Informationen zum Einfügen von Inhalten in Ihren Bericht finden Sie auf unserer Seite zum Einfügen von Inhalten.

Globale Berichtseinstellungen

Sie können globale Berichtseinstellungen konfigurieren, sodass Sie Schriftarten, Ränder, Farben und andere Visualisierungen nicht einzeln bearbeiten müssen.

Die meisten Funktionen finden Sie auf der Supportseite Globale Einstellungen für erweiterte Berichte. Beachten Sie, dass die verlinkte Supportseite für eine ähnliche Funktion in der Umfrageplattform vorgesehen ist und nur der verlinkte Abschnitt relevant ist.

Es gibt jedoch einige Einstellungen, die sich in Berichtsvorlagen unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Günstigkeitsskala-Palette

Die Günstigkeitsskala wirkt sich auf die Farben von Skalen in Ihren Verpflichtungsübersichten, Teilnahmezusammenfassungen, Bewertungskarten und Fragenlisten aus, wenn sie im Bericht enthalten sind.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um eine Auswahl aus einer Liste vorgefertigter Paletten zu treffen oder eine benutzerdefinierte Palette hinzuzufügen. Beim Testen der verschiedenen Paletten zeigt das Widget auf der rechten Seite eine Vorschau der Zuordnung von Farben zu einem echten Diagramm an.

Wählen Sie Umgekehrte Farben, um die Reihenfolge umzukehren, in der die Farben in der Palette zugeordnet sind.

Gewichtung

Diese Einstellung ist nur in Umfrageprojekten sinnvoll. Engagement-, Lifecycle- und Ad-hoc-Mitarbeiterforschungsprojekte haben keine Gewichtung.

Wenn Sie die Antwortgewichtung eingerichtet haben, legen Sie fest, ob Sie die gewichteten Werte in Ihrem Bericht oder die ungewichteten Daten verwenden.

Wählen Sie Deaktiviert, um ungewichtete Daten im Bericht zu verwenden. Wählen Sie Aktiviert, um die Gewichtungen zu verwenden.

Berichtsvorlagen übersetzen

Berichtsvorlagen können übersetzt werden, sodass Mitarbeiter Berichte in ihrer bevorzugten Sprache anzeigen können. Es gibt drei Teile der Berichtsvorlage, die übersetzt werden können:

Die Registerkarte Übersetzung der globalen Einstellungen (unten beschrieben) übersetzt die Überschriften, Visualisierungstitel und Visualisierungsbezeichner.
Die Übersetzung von Bezeichnungen im Dashboard übersetzt den Großteil des Texts in Dashboard-Widgets.
Die Datenübersetzung im Dashboard übersetzt die Felder, die Sie Ihrem Dashboard zugeordnet haben. Dabei handelt es sich auch um Daten, die Sie in Ihrer Vorlage auswerten werden. Diese Daten umfassen Fragen, Antwortmöglichkeiten, eingebettete Daten, Metadaten und alle anderen Felder, die Ihrem Dashboard zugeordnet sind.

Warnung: Stellen Sie vor dem Übersetzen Ihres Berichts sicher, dass er vollständig erstellt wurde. Wenn Sie Ihren Bericht nach der Übersetzung bearbeiten, müssen Sie den Übersetzungsprozess wiederholen, damit diese Änderungen übersetzt werden können.

Übersetzen einer Berichtsvorlage

Der Prozess zum Übersetzen einer Berichtsvorlage besteht darin, eine Übersetzungsdatei aus Qualtrics zu exportieren, die gewünschten Übersetzungen hinzuzufügen und die Übersetzungsdatei anschließend wieder in Qualtrics hochzuladen.

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um zu den globalen Berichtseinstellungen zu gelangen.
Navigieren Sie zur Registerkarte Übersetzungen.
Wählen Sie das Exportformat der Übersetzungsdatei. Sie können CSV oder TSV auswählen.
Klicken Sie auf Exportieren.
Öffnen Sie die Datei auf Ihrem Computer mit einem Tabellenkalkulationseditor. Weitere Informationen finden Sie unter Übersetzungsdateien öffnen.
Fügen Sie Ihre Übersetzungen zu den entsprechenden Sprachspalten hinzu. Hier sind einige allgemeine Tipps:
- Hinweise zu den einzelnen Sprachspalten finden Sie auf der Seite Liste der Sprachcodes.
- Folgen Sie der genauen Formatierung der Datei, um Ihre Übersetzungen anzulegen.
- Orientieren Sie sich dabei an der englischen Spalte (EN).
- Kopieren und Einfügen, um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt ist. Löschen oder ordnen Sie die Spalten nicht neu an, da dies dazu führt, dass der Import fehlschlägt und Übersetzungen verloren gehen.
- Bearbeiten Sie in den Spalten entityId oder entityKey nichts. Löschen Sie keine Zeichenfolgen von Zahlen und Buchstaben – dies sind interne IDs, die die Teile des Dashboards identifizieren, die Sie übersetzen.
  Tipp: Stellen Sie sicher, dass Excel-Formeln in Klartext konvertiert wurden. Dazu können Sie alle Werte in Ihrem Blatt markieren, kopieren und dann einfügen, ohne nur Werte zu formatieren/einzufügen.
Sichern Sie Ihre Datei als UTF-8-kodierte CSV-Datei.
Klicken Sie im Fenster Übersetzungen auf Datei auswählen, und wählen Sie die Übersetzungsdatei auf Ihrem Computer aus.
Klicken Sie auf Hochladen.
Wenn Sie den Upload abgeschlossen haben, klicken Sie auf Sichern.

Teilübersetzungen

Sie müssen nicht die gesamte Übersetzung des Dashboards auf einmal hochladen. Stattdessen können Sie Teilübersetzungen hochladen. Dies macht es einfach, Übersetzungen für kleine Bearbeitungen zu korrigieren.

Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen, um sicherzustellen, dass Teilübersetzungen korrekt hochgeladen werden:

Behalten Sie immer die Kopfzeile (erste Zeile) der exportierten Datei bei.
Der kleinste Abschnitt, den Sie gleichzeitig hochladen können, wird als Entität bezeichnet. Jedes Widget ist seine eigene Entität. Alle Zeilen, die zur selben Entität gehören, haben dieselbe entityId. Damit ein Import funktioniert, müssen alle Zeilen vorhanden sein, die sich auf eine einzelne Entität beziehen.

Beispiel: Wenn Sie beispielsweise das Widget “Schwerpunktbereiche” übersetzen, müssen Sie jede Zeile einschließen, die sich auf das Widget “Schwerpunktbereiche” bezieht.

Warnung: Wenn Sie nur einige Zeilen einer Entität anstelle aller Zeilen hochladen, werden alle vorherigen Übersetzungen, die Sie für fehlende Zeilen hochgeladen haben, gelöscht.
Alle Bezeichnungen für das Dashboard, wie Seitennamen und Filterzusammenfassungen, müssen zusammen hochgeladen werden. Diese werden als einzelne Entität betrachtet.
Die beste Möglichkeit, Teilübersetzungen sicher hochzuladen, besteht darin, alle Zeilen einer Entität auszuschließen, die Sie nicht übersetzen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Widget für Schwerpunktbereiche nicht übersetzen, schließen Sie alle Zeilen des Fokusbereichs aus der Datei aus.

So sehen Benutzer übersetzte Berichte

Wenn Benutzer den Bericht exportieren, wird er in der Kontosprache des Benutzers exportiert, sofern die Sprache verfügbar ist. Wenn der Bericht nicht in der Sprache des Benutzerkontos verfügbar ist, wird er auf Englisch exportiert.

Benutzer können ihre Kontosprache jederzeit in ihren Benutzereinstellungen ändern.

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