Übersicht über Berichtsvorlagen-Visualisierungen (EX)

Übersicht über Visualisierungen

Visualisierungen bilden den Großteil Ihrer Berichtsvorlage. Sie zeigen Ihre Daten in einfachen und leistungsstarken Grafiken an, um Sie bei der Analyse Ihrer Engagement-Ergebnisse zu unterstützen. Während jede Visualisierung über eigene Sonderfunktionen und Anpassungsoptionen verfügt, können Sie bestimmte Änderungen an jeder Visualisierung vornehmen.

Visualisierungen hinzufügen und entfernen

Visualisierung hinzufügen

1. Klicken Sie entweder in der Symbolleiste der Berichtsvorlage oder im Rohbericht auf Einfügen.
   
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Visualisierung.
3. Wählen Sie den Visualisierungstyp aus, den Sie einfügen möchten. Sie können Diagramm, Tabelle, & Andere Visualisierungen wählen. Informationen zu allen Visualisierungstypen finden Sie in unserer Liste der Berichtsvorlagen-Visualisierungen.
4. Wählen Sie die Visualisierung aus, die Sie einfügen möchten.

Nachdem Sie eine Visualisierung eingefügt haben, wiederholen Sie den obigen Vorgang, um weitere Visualisierungen einzufügen. Darüber hinaus können Sie auf eine vorhandene Visualisierung klicken, damit die Drucktaste Einfügen über und unter der Visualisierung angezeigt wird. Sie können auf eine dieser Drucktasten klicken, um eine neue Visualisierung entweder über oder unter der ausgewählten Visualisierung einzufügen.

Visualisierung entfernen

1. Klicken Sie auf die Visualisierung, die Sie entfernen möchten.
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
3. Wählen Sie Entfernen.

Tipp: Sie können eine Visualisierung auch über die Drucktaste zum Entfernen unten im Bereich für die Visualisierungseinstellungen entfernen.

Ändern der Größe und Neuanordnen von Visualisierungen

Größe von Visualisierungen ändern

Sie können die Größe von Visualisierungen ändern, um flexible und interessante Berichtsformate zu erstellen. Um die Größe einer Visualisierung zu ändern, klicken Sie auf eines der Felder um die Gliederung der Visualisierung, und ziehen Sie die Maus.

Neuanordnen von Visualisierungen

Sie können Ihre Visualisierungen auch in Ihrem Bericht neu anordnen. Um Ihre Visualisierung zu verschieben, klicken Sie einfach auf die Visualisierung, und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle.

Allgemeine Visualisierungseinstellungen

Die meisten Visualisierungen haben gemeinsame Einstellungen, um das Erscheinungsbild der in Ihren Visualisierungen angezeigten Daten anzupassen.

Visualisierungstitel

Wenn Sie Ihrem Bericht eine Visualisierung hinzufügen, hat diese einen zugehörigen Titel. Standardmäßig ist der Titel der Feldname, den Sie in der Visualisierung anzeigen. Diese Namen sind jedoch in der Regel nicht als Titel sinnvoll, sodass Sie Ihre Visualisierungen neu benennen können.

Um den Titel einer Visualisierung zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den vorhandenen Titel.

Sie können dann den Rich Content Editor verwenden, der angezeigt wird, um Ihren Text zu bearbeiten und die gewünschte Formatierung anzuwenden. Dieser Rich Content Editor funktioniert genauso wie der Editor, der für Textbereiche angezeigt wird. Auf der verlinkten Seite finden Sie Erläuterungen zu den einzelnen Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Um einen Titel vollständig zu entfernen, klicken Sie auf das Menü Optionen für Ihre Visualisierung, und wählen Sie Titel entfernen.

Wenn Ihre Visualisierung keinen Titel hat, können Sie sie hinzufügen, indem Sie auf das Menü Optionen für Ihre Visualisierung klicken und Folgendes auswählen: Titel einfügen.

Visualisierungstyp

Viele Visualisierungen sind flexibel genug, um einfach zu einem anderen Visualisierungstyp gewechselt zu werden. Um Ihren Visualisierungstyp zu ändern, wählen Sie die Visualisierung aus der Liste der verfügbaren Optionen in Ihrem Visualisierungsbearbeitungsbereich aus. Klicken Sie auf das Symbol mit drei Punkten, um die gesamte Liste der verfügbaren Optionen anzuzeigen. Ihr aktuell ausgewählter Visualisierungstyp ist das erste blau hervorgehobene Symbol.

Farbpalette

Die meisten Visualisierungen verfügen über eine Farbpalette, die die in der Visualisierung verwendeten Farben bestimmt. Sie können aus einer Vielzahl von vorgefertigten Paletten wählen oder eigene anlegen! Wenn Sie auf den Pfeil nach unten neben der Farbpalette klicken, wird das Menü der Farbpaletten angezeigt.

Aufschlüsselung

Aufschlüsselungen sind eine gute Möglichkeit, Ihre Daten für weitere Analysen zu segmentieren. Angenommen, Sie analysieren Engagement-Daten nach Abteilung. Sie können diese Abteilungen dann nach Beschäftigungsverhältnissen aufteilen, um Lücken zwischen Junior- und Seniormitarbeitern zu identifizieren.

Um eine Aufschlüsselung hinzuzufügen, wählen Sie im Menü Aufschlüsselung ein Feld aus.

Wenn Sie Ihre Aufschlüsselung entfernen möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Aufschlüsselung, und wählen Sie Keine aus.

Aufschlüsselungen sind mit den folgenden Visualisierungstypen kompatibel:

• Balkendiagramm
• Liniendiagramm
• Datentabelle
• Statistiktabelle

Legendenwerte & Position

Einige Visualisierungen verfügen über eine zugehörige Legende, um verschiedene Teile der Visualisierung zu identifizieren. Sie können die folgenden Aspekte Ihrer Legende anpassen:

1. Klicken und ziehen, um die Reihenfolge Ihrer Legendenwerte zu ändern
2. Heben Sie die Markierung des Ankreuzfelds auf, um einen Wert aus Ihrer Legende auszublenden. Markieren Sie das Ankreuzfeld, um es einzuschließen. Standardmäßig sind alle Werte ausgewählt.
3. Klicken Sie auf die Farbe eines Werts, um eine Farbauswahl aufzurufen und eine neue Farbe auszuwählen.
4. Geben Sie ein Feld ein, um den Bezeichner in der Visualisierung zu ändern
5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Legendenposition, um festzulegen, wo die Legende in der Visualisierung angezeigt werden soll. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Keine, um die Legende vollständig auszublenden.

Metrik

Die Dropdown-Liste Metrik bestimmt, welches Format der Daten Sie in Ihre Visualisierung einbeziehen möchten. Diese Optionen können je nach ausgewähltem Visualisierungstyp und Feldtyp des angezeigten Felds variieren.

Numerische und Zahlensatzmetriken

Wenn Sie ein Feld auswählen, das entweder als numerischer Feldtyp oder als Zahlensatzfeldtyp für Ihre Metrik zugeordnet wurde, können Sie eine der folgenden Optionen anzeigen:

• • Mittelwert: Zeigt den Durchschnitt der gesammelten Antworten an.
  • Median: Der Median Ihres Datensatzes ist der exakte Mittelwert. Wenn alle gesammelten Werte vom kleinsten bis zum größten Wert organisiert sind, ist dieser Wert direkt in der Mitte.
    Tipp: Qualtrics berechnet den Median mithilfe einer nicht-deterministischen Perzentils-Aggregation, um die gewünschten Prozentzahlen auf der Skala anzunähern. Der Median (50. Perzentil) ist bei durchschnittlich etwa 99,9 % genau.
  • Min: Zeigt die Antwort auf den Mindestwert an. Dies ist immer der niedrigste Punkt auf Ihrer Skala, wenn Sie eine Multiple-Choice-Frage haben, während eine Frage, in die die Teilnehmer Werte eingeben können, weniger vorhersehbar ist.
  • Max: Zeigt die Antwort mit dem Höchstwert an. Dies ist immer der höchste Punkt auf Ihrer Skala, wenn Sie eine Multiple-Choice-Frage haben, während eine Frage, in die die Teilnehmer Werte eingeben können, weniger vorhersehbar ist.
  • Oberes Feld/Unteres Feld: Dient zur Analyse von Fragen auf einer Skala (d.h. von 1 bis 5). Sie können wählen, welche Skalenwerte in Ihrer Metrik für die obere/untere Box enthalten sein sollen.
  • Net Promoter Score: Dies ist eine Berechnung des Net Promoter® Score. Obwohl Sie diese Metrik technisch für andere Fragetypen auswählen können, eignet sich diese Kennzahl am besten, wenn Ihre Umfrage tatsächlich eine NPS®-Frage enthält.
  • Summe: Die Gesamtsumme aller Antworten der Befragten auf die Fragen addiert.
  • Antworten: Die Anzahl der Personen, die auf eine Frage geantwortet haben.
    Tipp: Wenn Ihre Fragen nicht geprüft werden, ob die Teilnehmer antworten müssen, kann diese Zahl niedriger sein als Ihre Gesamtanzahl der Umfrageteilnehmer.
  • Anzahl der Antwortmöglichkeiten: Gibt an, wie oft jede Auswahl von den Umfrageteilnehmern ausgewählt wurde.
  • Prozentsatz: Der Prozentsatz der Befragten, die sich für jede Auswahl entschieden haben.

Text- und Mehrfachantwort-Textsatzmetriken

Wenn Sie ein Feld auswählen, das entweder als Textsatz oder Mehrfachantwort-Textsatz für Ihre Metrik zugeordnet wurde, können Sie eine der folgenden Optionen anzeigen:

• Antworten: Die Anzahl der Personen, die auf die Frage geantwortet haben.
• Anzahl der Antwortmöglichkeiten: Gibt an, wie oft jede Auswahl von den Umfrageteilnehmern ausgewählt wurde.
• Prozentsatz der Antwortmöglichkeiten: Gibt an, wie oft jede Auswahl als Prozentsatz aller Auswahlmöglichkeiten ausgewählt wurde.
• Prozentsatz der Antworten: Der Prozentsatz der Antworten, die die einzelnen Antwortmöglichkeiten ausgewählt haben.

Visualisierungskompatibilität

Die folgenden Visualisierungen sind mit allen Metriktypen kompatibel:

• Balkendiagramm
• Liniendiagramm
• Datentabelle

Tachometerdiagramme sind nur mit numerischen und Zahlensatzmetriken kompatibel.

Für Aufschlüsselungsbalken und Kreisdiagramme ist die angezeigte Metrik immer Anzahl der Antwortmöglichkeiten.

Metrikfilter

Sie können Metriken auf die gleiche Weise wie Visualisierungen filtern. So fügen Sie einen Metrikfilter hinzu:

1. Klicken Sie auf die Visualisierung.
   
2. Klicken Sie auf Ihre Metrik.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Filter.
4. Klicken Sie auf Filter hinzufügen, und wählen Sie den Filter aus, den Sie hinzufügen oder einen neuen anlegen möchten. Anweisungen zum Anlegen von Filtern finden Sie im Abschnitt Filter auf Visualisierungsebene.

Filter auf Visualisierungsebene

Mit Filtern auf Visualisierungsebene können Sie Filter auf eine einzelne Visualisierung anstatt auf den gesamten Bericht anwenden.

Visualisierungsebene und Berichtsfilter sind immer additiver Natur. Wenn Ihr Berichtsfilter beispielsweise männliche Daten isoliert und die Visualisierung so gefiltert wird, dass nur Daten von Teilnehmern angezeigt werden, die eine hohe Unzufriedenheit angegeben haben, werden in der Visualisierung nur Daten von Männern angezeigt, die eine hohe Unzufriedenheit bewertet haben.

Eine Anleitung zum Hinzufügen von Filtern zu Visualisierungen finden Sie unter Filter auf Visualisierungsebene.

Wiederverwendung von Visualisierungsfiltern

Sobald Sie einen Filter angelegt haben, können Sie ihn schnell auf andere Visualisierungen in Ihrem Bericht anwenden. So laden Sie einen zuvor gesicherten Filter in eine neue Visualisierung:

1. Klicken Sie auf die Visualisierung, der Sie den Filter hinzufügen möchten.
   
2. Klicken Sie auf Filter hinzufügen.
3. Wählen Sie den gewünschten Filter aus der Liste aus.

Visualisierungsfilter entfernen

1. Klicken Sie auf die Visualisierung mit dem Filter.
   
2. Klicken Sie auf Filter ändern.
3. Heben Sie die Auswahl des angewendeten Filters auf.

Visualisierungsanzeigelogik

Mit
Visualisierungsanzeigelogik können Sie Anonymitätsschwellenwerte für Ihre Berichtsvisualisierungen festlegen. Die Funktion bestimmt, wie viele Antworten sich in der Visualisierung befinden müssen, bevor sie in Berichtsexporten angezeigt werden. Standardmäßig werden alle Visualisierungen angezeigt.

Diese Funktion ist wichtig, um die Vertraulichkeit der Mitarbeiter bei Ihren Engagement-Ergebnissen zu wahren. Wenn Sie beispielsweise eine Visualisierung haben, in der Daten für eine bestimmte Abteilung angezeigt werden, möchten Sie sicherstellen, dass genügend Antworten in der Visualisierung vorhanden sind, sodass die Antwort eines einzelnen Mitarbeiters nicht herausgegriffen werden kann. Die Visualisierungsanzeigelogik hilft Ihnen dabei.

Visualisierungsanzeigelogik hinzufügen

1. Klicken Sie auf die Visualisierung, der Sie Anzeigelogik hinzufügen möchten.
   
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzeigelogik die Option Benutzerdefinierte Regel.
3. Geben Sie die Anzahl der Antworten in den Schwellenwert für die Anzahl der Antworten ein.
   

Nachdem Sie Ihrer Visualisierung eine Anzeigelogik hinzugefügt haben, wird in der rechten oberen Ecke ein Symbol mit der Augenbrauchtaste angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über dieses Symbol bewegen, wird angezeigt, ob die Visualisierung in Berichtsexporten angezeigt wird.

Erweiterte Anzeigelogik

Mit der erweiterten Anzeigelogik können Sie Bedingungen und Einschränkungen hinzufügen, wenn die Visualisierung basierend auf Daten für andere Fragen angezeigt wird.

1. Klicken Sie auf die Visualisierung, der Sie eine erweiterte Anzeigelogik hinzufügen möchten.
   
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzeigelogik die Option Benutzerdefinierte Regel.
3. Klicken Sie auf Erweitert.
   
   
4. Wählen Sie eine Metrik aus. Dies kann Mittelwert, Min, Max, Anzahl Antworten oder Summe sein.
   
5. Wählen Sie die Frage aus, auf der die Bedingung basieren soll.
6. Wählen Sie den Operator aus. So sollte sich die Metrik auf den Feldwert beziehen (z. “größer als”).
7. Geben Sie den Operanden ein. Dies ist der gewünschte Wert der ausgewählten Metrik. Beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Zahl handelt.
8. Klicken Sie bei Bedarf auf das Symbol + oder Neue Bedingung einfügen, um zusätzliche Filterbedingungen einzufügen.
9. Klicken Sie auf das Zeichen –, um eine Bedingung zu entfernen.
   
10. Klicken Sie auf Neue Bedingung einfügen, um einen neuen Bedingungssatz unter dem ersten hinzuzufügen. Informationen zum Erstellen von Bedingungssets finden Sie auf den folgenden Supportseiten: Bedingungen und Bedingungssets, Alle vs. Beliebige und Schachtelungslogik. Beachten Sie, dass die folgenden Seiten im Zusammenhang mit dem Filtern von Antworten stehen, aber die Funktionalität ist identisch.
11. Geben Sie Ihrer Anzeigelogik einen Namen.
12. Klicken Sie auf Speichern und übernehmen.

Sie können jederzeit zur Bearbeitung Ihrer Visualisierungsanzeigelogik zurückkehren.

Erweiterte Anzeigelogik wiederverwenden

Sobald Sie einen erweiterten Anzeigelogiksatz erstellt haben, können Sie diesen Satz einfach auf mehrere Visualisierungen im Bericht anwenden.

1. Klicken Sie auf die Visualisierung, der Sie Anzeigelogik hinzufügen möchten.
   
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü der Anzeigelogik die Option Benutzerdefinierte Regel.
3. Klicken Sie auf Erweitert.
   
4. Wählen Sie den Anzeigelogiksatz aus der Liste der zuvor konfigurierten Anzeigelogiksätze aus.
   
5. Überprüfen Sie die Logik.
6. Klicken Sie auf Speichern und übernehmen.

Mehrere Datenquellen

Wenn Ihr Dashboard über mehrere Datenquellen verfügt, werden Ihre Daten für die meisten Visualisierungen zusammen aggregiert. Um Daten basierend auf einer einzelnen Datenquelle anzuzeigen, müssen Sie Ihre Visualisierungen nach Datenquelle filtern. Dies gilt für die folgenden Visualisierungen:

• Balkendiagramm
• Liniendiagramm
• Kreisdiagramm
• Strukturdiagramm
• Barometerdiagramm
• Datentabelle
• Statistiktabelle
• Ergebnistabelle
• Wortwolke

Visualisierungen nach Datenquelle filtern

1. Klicken Sie auf die Visualisierung, die Sie filtern möchten.
   
2. Klicken Sie auf Filter hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Filter verwalten.
4. Wählen Sie Neu anlegen.
   
5. Wählen Sie für das Feld Datenquelle.
6. Wählen Sie für Operator die Option Ist, um Datenquellen einzuschließen oder Ist keine Datenquellen auszuschließen.
7. Wählen Sie die Datenquellen aus, die Sie ein- oder ausschließen möchten.
   Tipp: Sie können mehrere Datenquellen auswählen.
8. Geben Sie Ihrem Filter einen Namen.
9. Klicken Sie auf Speichern und übernehmen.

Datenquellen-Dropdown

Einige Visualisierungen bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Datenquelle direkt im Visualisierungsbearbeitungsbereich auszuwählen.

Diese Dropdown-Liste ist in den folgenden Visualisierungen verfügbar:

• Engagement-Zusammenfassung
• Teilnahmezusammenfassung
• Fragenliste
• Punktekarte