Dashboard-Daten (EX)

Dashboard-Daten

Die Dashboard-Datenregisterkarte besteht aus allen Feldern (Fragen und Metadaten), die in Ihrem Dashboard verfügbar sind. Er teilt dem Dashboard mit, in welchem Format diese Felder vorliegen sollten, damit sie mit den richtigen Widgets kompatibel sind. Hier können Sie auch zusätzliche Quellen hinzufügen, die Sie in Ihr Dashboard aufnehmen möchten.

Sie können auf Dashboard-Daten zugreifen, indem Sie Ihr Dashboard öffnen, zu den Einstellungen wechseln und Dashboard-Daten auswählen.

Mapping-Felder

Wenn Sie ein neues Dashboard erstellen, werden viele Ihrer Felder automatisch für Sie zugeordnet. Wenn Sie Ihrem Projekt jedoch Variablen oder Metadaten hinzufügen, nachdem das Dashboard generiert wurde, werden diese Felder nicht automatisch zu den Dashboard-Daten hinzugefügt. Daher müssen Sie diese Felder manuell zuordnen.

1. Wechseln Sie auf der Registerkarte Einstellungen Ihres Dashboards zu den Dashboard-Daten.
   
2. Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
   Tipp: Die Aktualisierung des Feldnamens wirkt sich nicht auf Ihre Umfrage aus und ist nur im Dashboard sichtbar.
3. Geben Sie einen Namen für Ihr Feld ein. Dies kann genau mit der Frage oder dem Metadatennamen übereinstimmen oder etwas ganz anderes sein.
   
4. Wählen Sie einen Feldtyp aus. Dadurch wird bestimmt, welche Arten von Widgets mit den Daten kompatibel sind. Lesen Sie daher die verlinkte Supportseite sorgfältig durch.
5. Klicken Sie auf Nicht zugeordnet, und wählen Sie das Feld, das Sie zuordnen möchten, aus der Dropdown-Liste aus.
   Tipp: Wenn das Feld, das Sie zuordnen möchten, nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle anzeigen.
6. Wenn Ihnen das zugeordnete Feld nicht gefällt und Sie von vorne beginnen möchten, klicken Sie auf das X rechts neben dem Feld, um die Zuordnung des Felds aufzuheben.
   
7. Um ein Feld neu anzuordnen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld, klicken Sie auf das Symbol zur Neuanordnung, und ziehen Sie das Feld an die gewünschte Stelle.
8. Um ein Feld als sensibel zu kennzeichnen, markieren Sie das Ankreuzfeld.
   Tipp: Felder, die als sensibel gekennzeichnet sind, werden für Dashboard-Betrachter ausgeblendet, es sei denn, der Teilnehmer hat eine spezielle Berechtigung zum Anzeigen sensibler Felder. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Berechtigungen finden Sie im Abschnitt Berechtigungen.
9. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, wählen Sie Sichern.

Felder löschen

1. Wechseln Sie auf der Registerkarte Einstellungen Ihres Dashboards zu Dashboard-Daten.
   
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld, das Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf das X.
3. Bestätigen Sie, dass Sie das Feld löschen möchten, indem Sie Feld löschen wählen.
   
   Tipp: Wenn Sie viele Felder löschen und nicht jedes Mal gewarnt werden möchten, wählen Sie Warnungen bei nachfolgenden Aktionen deaktivieren. Diese Warnung wird wieder angezeigt, wenn Sie die Dashboard-Daten verlassen und zurückkehren.
4. Klicken Sie auf Speichern, bevor Sie Ihre Dashboard-Daten verlassen.

Felder umcodieren

Wenn Ihre Daten in den Widgets nicht wie gewünscht gefüllt werden, können Sie Werte im Dashboard neu kodieren. Mit der Neukodierung können Sie Daten gruppieren oder die Darstellung in Widgets ändern, indem Sie beispielsweise bequem verkürzen, wie Auswahlen beschriftet werden, und Text in Zahlen ändern. Nur die Feldtypen Textsatz, Mehrfachantworttext und Nummernset können umgeschlüsselt werden.

Felder umcodieren

1. Wechseln Sie auf der Registerkarte Einstellungen Ihres Dashboards zu Dashboard-Daten.
   
2. Klicken Sie auf die Symbole für die Feldeinstellungen neben dem Feld, dessen Umkodierungswerte Sie ändern möchten.
3. Ändern Sie die Umkodierungswerte für alle Bezeichner. Dies kann ein offenes Feld oder ein Dropdown-Menü sein.
   
   Tipp: Beachten Sie, dass die Umkodierungswerte auf den Feldtyp beschränkt sind, den Sie angegeben haben. Wenn Sie beispielsweise eine 7-Punkte-Vereinbarungsstaffel in zwei Vereinbarungsgruppen umschlüsseln möchten (z.B. Stimme zu oder Stimme nicht zu), muss die Feldart anstelle eines Zahlensatzes Textsatz oder Textsatz mit mehreren Antworten sein, da die umgewandelten Werte Text anstelle von Zahlen sind.
   Achtung: Felder, die als Zahlensatz zugeordnet sind, dürfen nur in ganzen Zahlen, d.h. 1, 2, 3 usw., umgeschlüsselt werden.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.
5. Klicken Sie auf Sichern, bevor Sie die Dashboard-Daten verlassen.

Bezeichner ändern

Sie können die Bezeichnung der Werte für die Felder Textsatz und Mehrfachantwort-Textsatz ändern. Klicken Sie unten links im Umkodierungseditor auf Weitere Optionen.

Klicken Sie dann auf Bezeichnungen verwalten.

Nach dem Öffnen können Sie die Schreibweise, Großschreibung und/oder den Wortlaut dieser Werte ändern, wenn sie in die Widgets Ihres Dashboards geladen werden.

Sie können zusätzliche Bezeichnungen hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen klicken, oder Bezeichnungen entfernen, indem Sie auf X klicken.

Umcodierungswerte importieren

Wenn Ihr Feld viele Werte enthält, die Sie bearbeiten müssen, können Sie eine Excel-Tabelle importieren, die als CSV mit Ihren Umkodierungswerten gespeichert ist, anstatt sie manuell einzugeben.

1. Klicken Sie im Umkodierungsfenster auf Weitere Optionen.
   
2. Klicken Sie auf Umkodierungen importieren.
   
3. Laden Sie die Beispiel-CSV herunter. Diese Datei enthält die aktuellen Umkodierungswerte für Ihr Feld.
   
4. In Ihrer CSV-Datei werden in der Spalte Quelle alle möglichen Werte Ihres Felds aufgeführt. Geben Sie in der Spalte Umkodieren die gewünschte Umkodierung für jeden Wert ein.
   
5. Klicken Sie auf Dateien durchsuchen, um Ihre CSV-Datei hochzuladen.
   
6. Klicken Sie auf Übernehmen.

Daten bereinigen

Ein weiterer Anwendungsfall für die Umcodierung von Werten ist die Bereinigung und Konsolidierung inkonsistenter Daten. Wenn beispielsweise einige Ihrer Werte für ein einzelnes Metadatenfeld „USA“, einige „USA“ und einige „USA“ sind, interpretiert Qualtrics diese Werte als drei verschiedene Werte. Sie können diese inkonsistenten Werte korrigieren oder gruppieren, indem Sie sie alle zu einem Wert wie „US“ umschlüsseln.

Wenn Ihr Metadatenfeld die Werte „US“, „UK“ und „SK“ hatte, können Sie sie in „USA“, „Großbritannien“ und „Südkorea“ umkodieren, um sie verständlicher zu machen, wenn sie in den Widgets angezeigt werden.

Dies ist auch bei der Zuordnung mehrerer Jahresprojekte sehr nützlich, wenn sich Ihre Metadatenwerte von einem Jahr zum nächsten ändern.

Umkodierungen auf alle Quellen anwenden

Wenn Sie die Umkodierungswerte eines Feldtyps bearbeiten und Ihrem Dashboard mehrere Quellen hinzugefügt haben, können Sie die Änderungen, die Sie an demselben Feld vornehmen, einfach auf alle Ihre Quellen anwenden. Wählen Sie Umkodierungen auf alle Quellen anwenden, bevor Sie Ihre Änderungen sichern.

Fehlermeldungen &amp des Umkodierungs-Editors; Fehlerbehebung

Bei der Aufzeichnung Ihrer Felder können verschiedene Fehlermeldungen auftreten. Diese Fehler werden erstellt, um die Integrität Ihrer Daten zu wahren und eine falsche Analyse der Verpflichtungsergebnisse zu verhindern. Im Folgenden finden Sie eine Liste der gängigen Fehlermeldungen, deren Ursachen und deren Behebung.

• Ihre Umkodierungswerte sind nicht mit den Skalen für diese Frage kompatibel. Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie versuchen, denselben Umkodierungswert mehreren Skalenwerten zuzuordnen, und die Skalenwerte in unterschiedlichen Positivitätskategorien liegen. Um dies zu beheben, müssen Sie entweder Ihren Skalenwerten andere Umkodierungswerte zuordnen oder Ihre Skala so ändern, dass sich die Skalenwerte in derselben Günstigkeitskategorie befinden.
  

Tipp: Dieser Fehler kann auch auftreten, wenn Ihre Skalenwerte nicht als schrittweise steigende oder abnehmende Skala umgeschlüsselt werden. Im folgenden Bild sind 1 und 10 ungünstigen Skalenwerten zugeordnet, 25 dem neutralen Skalenwert und 15 und 30 den günstigen Skalenwerten. Da diese Zahlen nicht nach und nach steigen, sind die Umkodierungen ungültig. Eine vorgeschlagene Korrektur für diese Situation wäre die Verwendung von 1, 10, 15, 25 und 30 als Umkodierungswerte.

Datumsformat eines Feldes ändern

1. Klicken Sie auf das Umkodierungssymbol.
   
2. Legen Sie fest, welches Format und welche Zeitzone für Ihre Daten gelten.
   
3. Wählen Sie Hinzufügen, um zusätzliche Formate und Zeitzonen hinzuzufügen.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Datumsformats

Wenn Sie Benutzerdefiniert auswählen, können Sie Ihr eigenes spezielles Datumsformat definieren.

Um ein benutzerdefiniertes Format anzugeben, verwenden Sie die folgende symbolische Syntax:

Wenn Sie
beispielsweise Datums- und Zeitdaten in folgendem Format haben: Di, 10–25–2015, 8:42 Uhr im Feld Datumsformat als E, MM–tt–jjjj, K:ma.

Zeitzonen

Die Zeitzone wird in der Regel auf die Zeitzone Ihres Qualtrics-Kontos festgelegt. Es empfiehlt sich jedoch, die richtige Zeitzone für das Feld zu überprüfen, das Sie hinzufügen.

Zusätzliche Quellen hinzufügen

Wenn Sie mehrere Employee Experience-Projekte derselben Art ausgeführt haben (z.B. mehrere Engagement-Umfragen), können Sie deren Ergebnisse im selben Dashboard vergleichen und gegenüberstellen. Wenn die Umfragen dieselben Fragen oder Metadaten enthielten, können Sie sogar zuordnen, welche Felder für dynamischere Vergleiche identisch sind.

Quellen hinzufügen

1. Navigieren Sie auf der Registerkarte Einstellungen Ihres Dashboards zu Dashboard-Daten.
   
2. Klicken Sie auf Quelle hinzufügen.
3. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie zuordnen möchten.
   Tipp: Die automatische Zuordnung spart Ihnen Zeit, indem Sie nach ähnlichen Feldern suchen und diese abgleichen. Stellen Sie immer sicher, dass die Zuordnung Ihren Wünschen entsprechend vorgenommen wurde und keine Probleme auftreten.
4. Für Felder, die nicht zugeordnet wurden, klicken Sie auf Nicht zugeordnet, und wählen Sie das Feld aus.
   
5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Sichern.

Tipp: Wenn Ihre Bildschirmbreite zu klein ist oder Ihre Anzahl der Quellen unten im Mapper auf eine niedrigere Zahl gesetzt ist, werden Ihre zusätzlichen Datenquellen ausgeblendet. Klicken Sie in diesem Fall einfach auf die Pfeile neben den Quellnamen, um sie anzuzeigen.

Um Daten zur Verwendung in Vergleichen in demselben Feld zusammenzuführen, ordnen Sie beide Quellen derselben Zeile des Feldes zu, das Sie zusammenführen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Felder, die Sie zusammenführen, sehr ähnlich sind. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass der Fragetyp, der Feldtyp und die Anzahl der Skalenwerte in der Frage identisch sind.

Interaktion zwischen Quellen

Es gibt zwei Möglichkeiten, mehrere Quellen in einem Widget zu behandeln, je nachdem, welchen Widget-Typ Sie ausgewählt haben.

Für die meisten Widgets ist in ihren Optionen eine Quelle angegeben, d.h. sie zeigen jeweils nur Daten für eine Quelle an, es sei denn, diesem Widget wurde ein Vergleich hinzugefügt.

Einige Widgets kombinieren jedoch die Ergebnisse aller in den Dashboard-Daten zugeordneten Quellen in den angezeigten Ergebnissen. Zu diesen Widgets gehören:

• Tachometerdiagramm-Widget
• Einfaches Diagramm-Widget
• Zahlendiagramm-Widget
• Kreisdiagramm-Widget
• Einfaches Tabellen-Widget

Für die oben aufgeführten Widgets müssen Sie einen Filter auf Widget-Ebene verwenden, um sicherzustellen, dass nur eine Datenset-Quelle im Widget angezeigt wird. Sie können diesen Filter sogar sperren, wenn Sie nicht möchten, dass Dashboard-Benutzer ihn anpassen.

Dataset Inanspruchnahmebeschränkungen

Unsere Datenplattform schränkt ein, wie oft eine einzelne Datenquelle in aktiven Datensets verwendet werden kann.  Derzeit kann eine einzelne Datenquelle nur in 50 aktiven Datenbeständen liegen, um eine zeitnahe Datenverarbeitung zu gewährleisten. Für externe Daten liegt die Grenze bei 5 aktiven Datensätzen. Diese Grenzen können sich im Laufe der Zeit ändern, wenn unsere Plattform und unsere Funktionen wachsen.  Wenn Ihre Datenquelle dieses Auslastungslimit erreicht, wird beim Hinzufügen der Quelle im Daten-Mapper oder beim Kopieren des Dashboards ein Fehlerdialog angezeigt.

Mehrfachzuweisungs-Editor

Wenn Sie Ihrem Dashboard mehrere Quellen hinzugefügt haben, gibt es einen zusätzlichen Umcodierungs-Editor, der die Zuordnung derselben Felder über mehrere Quellen hinweg vereinfacht.

Registerkarte Feldzuordnung

Mithilfe der blauen Dropdown-Listen können Sie das Feld aus jeder Quelle auswählen, das demselben Dashboard-Feld entsprechen soll.

Registerkarte Umcodieren

Hier stellen Sie sicher, dass die Umcodierungswerte für jedes Feld, das zusammengeführt wird, gleich sind.

1. Wählen Sie im Abschnitt Quelle die Option aus, die Sie bearbeiten möchten. Dies entspricht dem Feldwert oder der Fragenauswahlmöglichkeit in der Umfrage.
   
2. Wählen Sie für jede Quelle entweder den entsprechenden Wert aus, oder wählen Sie Aus Analyse ausschließen.
3. Klicken Sie auf Kennzeichnungen verwalten.
4. Ändern Sie das Label für jede verfügbare Option, oder fügen Sie weitere Labels hinzu, die über Ihre Quellen hinweg zugeordnet werden können.
   

Drilldown-Felder

Mithilfe von Drilldown-Feldern können Sie hierarchische Informationen organisieren und verwalten, sodass Personen ganz einfach ganze Gruppen oder Untergruppen filtern können, ohne Dutzende von Optionen auswählen zu müssen. Sie können beispielsweise alle Städte in Kalifornien auswählen, indem Sie Kalifornien auf Bundesstaatsebene auswählen, anstatt jede Stadt manuell auszuwählen. Diese Flexibilität macht es sehr einfach, zwei Gruppen von Daten schnell zu vergleichen oder tief in eine Gruppe einzutauchen, um zu sehen, was Ihre Mitarbeiter sagen.

Für EX-Dashboards werden Drilldown-Felder häufig verwendet, um Folgendes anzuzeigen:

• Hierarchische Textthemen aus Text iQ
• Geschichtetes Filtern für Teilnehmermetadaten (z.B. Drilldown von Region zu Land zu Stadt)

Drilldown-Fieldgruppe erstellen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dashboard-Daten auf Feldgruppe hinzufügen.
   
2. Benennen Sie Ihre Drilldown-Feldgruppe.
   
3. Wählen Sie Drilldown als Feldtyp aus.
4. Klicken Sie auf Feldgruppe hinzufügen.
5. Nennen Sie das erste Feld in der Feldgruppe.
   
6. Wählen Sie den Datenfeldtyp. Für Drilldown-Felder werden nur Text Set und Multi Answer Text Set unterstützt.
7. Ordnen Sie das Dashboard-Feld dem Feld in Ihrer Quelle zu.
8. Wählen Sie Feld zu Gruppe hinzufügen, und wiederholen Sie die Schritte 5-7, um Ihrer Drilldown-Feldgruppe ein weiteres Feld hinzuzufügen.
   Achtung: Stellen Sie sicher, dass Sie Felder, die im Drilldown verschachtelt sind, in der Reihenfolge hinzufügen, in der sie von Einzelpersonen verwendet werden (z. B. Land, Bundesland und dann Stadt). Dies wirkt sich auch auf die Reihenfolge aus, in der sie in Filtern erscheinen.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Häufig gestellte Fragen