Ideen-Boards

Informationen zu Ideen-Boards

Aktions-Ideen-Boards helfen Managern dabei, Ideen aus ihrem Team zu crowdsourcing, was sie genau tun sollten, um das Mitarbeiterengagement zu verbessern. Manager können ein Ideen-Board erstellen, das sie an ihre Teams in Qualtrics senden können. Das Ideenboard gliedert sich in die Schwerpunktbereiche eines Managers, die verbessert werden sollen. Teams können sich am Board anmelden, anonym Ideen geben und über die Ideen anderer abstimmen. Nach dem Sammeln von Ideen erhält ein Manager eine Reihe potenzieller Lösungen für seine Schwerpunktbereiche, auf die er reagieren kann.

Aktivieren von Ideen-Boards in einem Dashboard

So aktivieren Sie Ideen-Boards:

Zunächst müssen Sie Ideen-Boards für Ihr Dashboard aktivieren.

1. Klicken Sie als Dashboard-Eigentümer oder -Editor auf die Einstellungen Ihres Dashboards.
   
2. Navigieren Sie zu Aktionspläne.
   
3. Schalten Sie die Einstellung Ideen-Boards aktivieren auf Ein um.

Berechtigung zum Anlegen von Storyboards erteilen

Nachdem Sie Ideen-Boards für Ihre Dashboards aktiviert haben, können Sie festlegen, welche Teilnehmer in Ihrem Projekt Ideen-Boards anlegen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Legen Sie eine Rolle mit den Teilnehmern an, für die Sie Ideen-Boards anlegen möchten.
2. Aktivieren Sie die Rollenberechtigung Aktionspläne verwenden.

Ideen-Board anlegen

Abhängig von Ihren Dashboard-Einstellungen gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihr Ideen-Board anzulegen. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ihr Ideen-Board für jedes Szenario anlegen. Um ein Ideen-Board anzulegen, müssen Sie ein Dashboard-Editor sein.

Dashboard mit Aktionsplanung und aktivierten Ideentafeln

Wenn in Ihrem Dashboard die Aktionsplanung und Ideenbörsen aktiviert sind, legen Sie Ihre Tafel wie folgt an:

1. Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Ideen und Aktionen.
   
2. Wählen Sie Ideen-Board anlegen.
   
3. Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres Boards.

Dashboard nur mit aktivierten Ideen-Boards

1. Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf Ideen-Board.
   
2. Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres Boards.

Über ein Widget

Unabhängig von Ihren Dashboard-Einstellungen können Sie Ihre Ideentafel über die folgenden Widgets mit aktivierter Aktionsplanung erstellen:

• Widget „Fokusbereiche“
• Fragenlisten-Widget
• Scorecard-Widget

So erstellen Sie Ihr Storyboard:

1. Klicken Sie im Widget neben einem Fokusbereich auf Verbessern. Beachten Sie, dass der ausgewählte Fokusbereich automatisch zu Ihrem Ideen-Board hinzugefügt wird.
   
2. Wählen Sie Ideen-Board verwenden.
   
3. Klicken Sie auf Bestätigen.
4. Klicken Sie auf Ideen-Board anzeigen.
   
5. Beginnen Sie mit der Einrichtung Ihres Boards.

Einrichten eines Ideen-Boards

Nachdem Sie Ihr Ideen-Board mit den obigen Anweisungen erstellt haben, können Sie es an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

1. Klicken Sie auf Fokusbereich hinzufügen.
   
2. Wählen Sie Ihren Fokusbereich aus. Sie können eine Umfragenfrage oder eine Kategorie von Fragen auswählen oder einen benutzerdefinierten Bereich anlegen (z. B. einen Bereich mit offenem Brainstorming für verschiedene Ideen).
   
3. Klicken Sie auf Zu Ihrem Ideen-Board hinzufügen.
4. Klicken Sie bei Bedarf auf Schwerpunktbereich hinzufügen, um weitere Bereiche hinzuzufügen. Sie können bis zu 8 Schwerpunktbereiche zu Ihrem Board hinzufügen.
   
5. Sie können einen Fokusbereich umbenennen, indem Sie auf seinen Titel klicken und einen neuen eingeben. Beachten Sie, dass umbenannte Fokusbereiche weiterhin mit der ursprünglichen Frage oder Kategorie der Umfrage verknüpft sind, aus der sie angelegt wurde.
6. Um einen Fokusbereich zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Namen des Fokusbereichs.
   Achtung: Gelöschte Schwerpunktbereiche sind unwiederbringlich! Alle Ideen gehen verloren.
7. Klicken Sie auf Beteiligte einladen, um Ihr Ideen-Board für Ihre Benutzer freizugeben.
8. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Link kopieren.
   
9. Teilen Sie diesen Link intern mit Ihrer Organisation.
   Tipp: Ideen-Boards sind nur für Benutzer mit einem Qualtrics-Konto in Ihrer Lizenz zugänglich.

Einreichen von Ideen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Idee einreichen, sobald ein Link im Ideen-Board für Sie freigegeben wurde.

1. Klicken Sie auf den Link des Ideen-Boards, der für Sie freigegeben wurde.
2. Melden Sie sich über das Anmeldesystem Ihrer Organisation an.
3. Klicken Sie im Fokusbereich, dem Sie eine Idee hinzufügen möchten, auf das Pluszeichen (+).
   
4. Geben Sie Ihre Idee in das Textfeld ein. Ideen sind anonym.
5. Klicken Sie auf Teilen, um die Idee einzureichen.

Tipp: Wenn jemand Ihre Idee bereits eingereicht hat, rufen Sie sie auf, um Ihre Unterstützung anzuzeigen, indem Sie auf den Pfeil neben der Idee klicken. Ideen mit den meisten positiven Ergebnissen werden oben im Schwerpunktbereich angezeigt.

Ideen verwalten

Als Eigentümer eines Ideen-Boards können Sie die Ideen im Board verwalten. Sie können Ideen in verschiedene Schwerpunktbereiche verschieben und Aktionspläne basierend auf Ihren Schwerpunktbereichen anlegen.

Erstellen von Aktionsplänen

Nachdem Ideen gesammelt wurden, kann der Verantwortliche des Ideen-Boards unten in einem Schwerpunktbereich auf Aktionsplan anlegen klicken, um einen Aktionsplan basierend auf den Ideen anzulegen.

Geben Sie dann Ihrem Aktionsplan einen Namen, und klicken Sie erneut auf Aktionsplan anlegen. Dadurch wird ein Aktionsplan angelegt, den Sie normal bearbeiten können.

Ideen verschieben

Sie können Ideen in einen neuen Fokusbereich verschieben, indem Sie auf die Punkte neben der Idee klicken und dann den Fokusbereich auswählen, in den Sie sie verschieben möchten.