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Manager:in


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Informationen zum Manager:in

Mit dem Test Status Manager:in können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter, die nicht vollständig gegen COVID-19 geimpft sind, wöchentlich getestet werden, um nachzuweisen, dass sie nicht mit dem Coronavirus infiziert sind. Diese XM Solution generiert ein Programm mit den folgenden Komponenten:

  • COVID-Testabgabeprojekt: Eine wöchentliche Umfrage, mit der Informationen zu Mitarbeitende einzeln oder per Massenvorgang hochgeladen werden können. Anhand der Ergebnisse und der zugehörigen Dokumentation kann dann nachvollzogen werden, ob Mitarbeiter in den Arbeitsplatz einsteigen dürfen.
  • COVID-Statusprüfungsprojekt: Erlaubt Mitarbeitern, einen Status zu prüfen, der sie darüber informiert, ob sie zum Arbeitsplatz zurückkehren können. Das Statusprojekt vergleicht die Ablaufdaten des Tests des Mitarbeitende mit dem aktuellen Datum, um den Mitarbeitende darüber zu informieren, ob er für den Einstieg in den Arbeitsplatz freigegeben ist oder ob er ein anderes Testergebnis einreichen muss.
  • Dashboard: Ermöglicht eine aggregierte Berichterstattung über Ergebnisse, einschließlich eines umfassenden Mitarbeitende für Mitarbeiter, die noch nicht vollständig geimpft sind. Das Dashboard enthält auch dieselben Dashboard wie die Dashboard in der Manager:in, wenn Sie alle Ergebnisse an nur einer Stelle melden möchten.

Manager:in anlegen

Achtung: Bevor Sie einen Manager:in anlegen, lesen Sie bitte Folgendes:

  • Dieses Projekt sollte von einem Benutzer erstellt werden, der Instanz. Dieser Benutzer hat Zugriff auf alle Mitarbeitende, die von diesem Programm erfasst werden.
  • Sie müssen eine Manager:in bevor Sie die Testlösung anlegen.
  • Der Manager:in und der Manager:in müssen von der gleicher Benutzer.

Die globale Navigation wird geöffnet, und der Katalog wird ausgewählt.

Sie können eine Manager:in indem Sie zum Katalog und entweder nach Namen suchen oder nach Projekte suchen.

Bild des Manager:in, der im Katalog gefunden wurde

Sie werden aufgefordert, Ihr Projekt zu benennen. Wenn Sie dann Customizing starten, die geführte Einrichtung beginnt.

Um Ihr Programm vorzubereiten und die entsprechenden automatisierten Workflows zu aktivieren, Sie müssen die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Schritte vollständig ausführen:

  1. Vollständige Einrichtung der Lösung Manager:in abschließen
  2. Duplizieren Mitarbeitende verhindern
  3. Mitarbeitende vorbereiten
  4. Mitarbeitende hochladen
  5. Mailingliste bereitstellen
  6. Details für optionale Konfigurationen bereitstellen
  7. Senden Sie Ihren Mitarbeitern eine E-Mail mit ihrem Teststatus
  8. Manager:in abschließen
Tipp: Einige dieser Schritte stimmen mit den folgenden Schritten überein: Manager:in und auf diese separate Supportseite verlinken. Stellen Sie sicher, dass Sie hierher zurückkehren und alle Schritte in ihrer Gesamtheit ausführen.

Der Setup-Assistent enthält Links zu Schlüsselseiten, auf denen Sie Aufgaben abschließen müssen. Diese werden automatisch auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Wir empfehlen, diese Aufgaben in einem separaten Fenster oder Tab Ihres Browsers auszuführen, damit Sie Ihren Platz im Setup-Assistenten nicht verlieren.

Achtung: Wenn Sie mit der Erstkonfiguration fertig sind und startbereit sind, vergessen Sie nicht, den Vorgang abzuschließen. wichtige Schritte beim Start.

1. Vollständige Einrichtung der Lösung Manager:in abschließen

Um sicherzustellen, dass die Manager:in ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie zunächst die Einrichtung der Manager:in Lösung, da diese Lösungen wichtige automatisierte Workflows gemeinsam nutzen.

Nachdem Sie Ihren Manager:in angelegt und die Einrichtung abgeschlossen haben, füllen Sie die folgenden Felder in Ihrem Manager:in aus.

Wählen Sie Ihre WebService-Anmeldeinformationen aus

Sie hätten bereits hat beim Abschließen der Manager:in Ihre Web-Service-Anmeldeinformationen erstellt. Fügen Sie dieselben Anmeldeinformationen in Ihrem Manager:in.

Bild der Einrichtung des Manager:in; es gibt eine Kopfzeile mit der vollständigen Einrichtung des Manager:in und dann einer Dropdown-Liste, die besagt, dass Sie Ihre Web-Service-Anmeldeinformationen auswählen

Geben Sie Ihre Projekt-IDs für Impfbescheinigung und Mitarbeitende ein.

In diesen Schritten erhalten Sie die Umfrage für die Projekte Impfbescheinigung und Mitarbeitende, die in Ihrem Impfung Lösung. Anschließend fügen Sie die ID in Ihre Testlösung ein. Dadurch können wir wichtige Workflows miteinander verknüpfen, die die Programme gemeinsam nutzen.

Tipp: Umfrage finden Sie auch in der URL beim Bearbeiten einer Umfrage.
  1. Öffnen Sie eine neue Registerkarte oder ein neues Fenster. Öffnen Sie dort Ihr Qualtrics.
    Bild einer neuen Registerkarte mit geöffneten Qualtrics; Umfrage werden links auf der Seite angezeigt
  2. Wechseln Sie zum Mein Benutzerkonto Symbol.
  3. Wählen Sie Kontoeinstellungen.
  4. Gehe zu Qualtrics.
  5. Suchen Sie in der Liste Umfragen nach Impfbescheinigungsprojekt. Kopieren Sie die Umfrage (z.B. SV_xXxXXxxX).
    Tipp: Umfragen werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
  6. Kehren Sie zur Registerkarte zurück, auf der sich Ihr Manager:in befindet.
    Bild der Seite zum Einrichten des Manager:in mit dem Feld für die Eingabe der Impfbescheinigungs-ID
  7. Fügen Sie die ID dort ein, wo sie steht. Geben Sie Ihre Umfrage für das Impfbescheinigungsprojekt ein.
  8. Kehren Sie zur Registerkarte mit Ihren Qualtrics zurück.
    Bild der Seite Qualtrics“
  9. Kopieren Sie die Umfrage für die Mitarbeitende.
  10. Kehren Sie zur Registerkarte zurück, auf der sich Ihr Manager:in befindet.
    Bild der Seite für die Einrichtung des Manager:in mit dem Feld für die Eingabe der Mitarbeitende
  11. Fügen Sie die ID dort ein, wo sie steht. Geben Sie Ihre Mitarbeitende ein..
Achtung: Schließen Sie die Registerkarte nicht mit Ihren Qualtrics! Sie benötigen sie für die weiter Schritte.

Geben Sie die Nummer Ihres Mitarbeitende ein.

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte mit dem Qualtrics.
    Bild der Registerkarte Qualtrics“ mit hervorgehobenem verknüpften Text eines Umfrage
  2. Suchen Sie die Mitarbeitende in der Liste Umfrage, und klicken Sie auf den zugehörigen Namen.
  3. Kopieren Sie die Standardantwortsatz-ID (z.B. RS_XXxXXXxxx).
    Das Fenster Umfrage wird geöffnet und enthält eine Tabelle für Antwortsatz-IDs.
  4. Kehren Sie zur Registerkarte zurück, auf der sich Ihr Manager:in befindet.
    Bild einer Registerkarte, die mit Manager:in geöffnet wird
  5. Fügen Sie die Antwort-ID in das Feld ein.
  6. Klicken Sie auf Weiter um mit dem weiter Schritte in Ihrer Einrichtung des Manager:in.

Sie können nun die Registerkarte mit Ihren Qualtrics schließen.

2. Duplizieren Mitarbeitende verhindern

Um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeitende mit dem richtigen Status aktualisiert wird, stellen Sie sicher, dass das Verzeichnis, das Sie angelegt haben, um Ihr Mitarbeitende zu speichern, weiß, wie duplizieren Kontakte zu identifizieren und zusammenzuführen sind.

Siehe Manager:in Seite für genau dieselben Schritte.

Achtung: Wenn Sie diesen Schritt bereits abgeschlossen haben, als Sie den Manager:in angelegt haben, fahren Sie mit dem weiter Schritt fort.

3. Mitarbeitende vorbereiten

Jetzt ist es an der Zeit, eine Liste Ihrer Mitarbeiter zu erstellen. Damit diese Lösung wie vorgesehen funktioniert, gibt es einige Mussfelder, die für dieses Programm eindeutig sind.

Siehe Manager:in Seite für genau dieselben Schritte.

Achtung: Wenn Sie diesen Schritt bereits abgeschlossen haben, als Sie den Manager:in angelegt haben, fahren Sie mit dem weiter Schritt fort.

4. Mitarbeitende hochladen

Um Ihr Mitarbeitende zu vervollständigen, erstellen Sie eine Mailingliste in Ihrem neu erstellten Verzeichnis, und laden Sie die von Ihnen erstellte Datei hoch.

Siehe Manager:in Seite für genau dieselben Schritte.

Achtung: Wenn Sie diesen Schritt bereits abgeschlossen haben, als Sie den Manager:in angelegt haben, fahren Sie mit dem weiter Schritt fort.

5. Geben Sie eine Mailingliste an

Navigieren Sie im Assistenten für die Lösungseinrichtung zu der Seite, die Folgendes besagt: Wählen Sie Ihre Mailingliste aus und fügen Sie die Liste hinzu, die Sie in den vorherigen Schritten angelegt haben.

Bild der Mailingliste, die im Setup des Manager:in ausgewählt wurde

Tipp: Wenn in dieser Dropdown-Liste nichts angezeigt wird, gehen Sie zurück, und stellen Sie sicher, dass Sie die vorherigen Schritte korrekt abgeschlossen haben. Möglicherweise müssen Sie eine Seite im Setup-Assistenten zurückgehen und erneut senden.

Bild des unteren Bereichs des Setup-Assistenten, wo Sie die Zurück-schaltfläche links neben den Schaltflächen Fortfahren später & weiter finden

6. Details für optionale Konfigurationen bereitstellen

Am Ende des Setup-Assistenten werden Ihnen einige optionale Funktionen vorgestellt.

  1. Geben Sie die URL zu Ihrer Unternehmensrichtlinie ein: Fügen Sie einen Link zur Impf- und Testrichtlinie Ihres Unternehmens in Ihre Umfrage. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Unternehmensrichtlinien auf einer internen Website zu hosten, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können.
    Achtung: Wenn Sie diesen Link nicht einschließen, empfehlen wir, Q1 in Ihrer Umfrage zu suchen und zu bearbeiten, um den Hyperlink zu entfernen.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die für den Empfang von Unterkunftsanfragen am besten geeignet ist: Eine E-Mail kann an ein Team Ihrer Antwortmöglichkeit gesendet werden, wenn Mitarbeiter eine Unterkunft vom Senden bis zum wöchentlichen Testen anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Unterkunft gewähren.

Diese Lösung umfasst auch eine automatisierte Verteilung an Mitarbeiter, die angeben, dass sich ihr Impfstatus geändert hat. Die E-Mail wird sofort nach dem Senden des Teststatus gesendet und enthält einen Link zum Umfrage sodass der Mitarbeitende seinen Status aktualisieren kann, um anzuzeigen, dass er nun teilweise oder vollständig geimpft ist. Diese Umfrage finden Sie auf der Registerkarte Workflows des COVID-Testabgabeprojekts unter „Umfrage senden“.

7. Senden Sie Ihren Mitarbeitern eine E-Mail mit ihrem Teststatus

Als letzten Hinweis informiert Sie die Lösung über ein paar Workflows finden Sie in Ihrem Programm.

Die Lösung sendet automatisch eine E-Mail an jeden Mitarbeitende, der ein Testergebnis übermittelt, an Ablaufdatum. Diese E-Mails sollen Mitarbeitern helfen zu verstehen, wann sie erneut getestet werden müssen und/oder als Nachweis für den Einstieg in den Arbeitsplatz verwendet werden können. Diese E-Mail finden Sie auf der Registerkarte Workflows des COVID-Testabgabeprojekts unter „Benachrichtigung über positives/negatives COVID-Ergebnis“.

Darüber hinaus sendet die Lösung 6 Tage nach der Übermittlung eines negativen Testergebnisses und 85 Tage nach der Übermittlung eines positiven Testergebnisses eine automatische E-Mail an einen Mitarbeitende. Diese E-Mail soll den Mitarbeitende daran erinnern, ein weiteres Testergebnis einzureichen, um sicherzustellen, dass er den Arbeitsplatz betreten kann. Diese E-Mails finden Sie auf der Registerkarte Workflows des COVID-Testabgabeprojekts. Sie werden alle mithilfe von Umfrage mit Bedingungen die dazu führen, dass E-Mail-Aufgaben.

8. Manager:in abschließen

Sie können die Zurück um Ihre Antworten zu prüfen. Wenn Sie mit dem Einrichten Ihres Manager:in fertig sind, klicken Sie andernfalls auf Fertigstellen.

Sie werden zu einem Programm die Ihre COVID-Statusprüfung, Ihre wöchentliche Umfrage und Ihr Dashboard an einem Ort enthält. Die Randleiste für die Anleitung enthält Anweisungen zu den weiter Schritten, die Folgendes umfassen: Projekt starten.

Bild eines Programms mit allen enthaltenen Projekte

Starten des Manager:in

Nachdem Sie die Erstkonfiguration abgeschlossen haben, müssen Sie einige Schritte ausführen, um Ihre Lösung erfolgreich zu starten:

  1. Umfrage bearbeiten
  2. Mitarbeitende synchronisieren
  3. Plan einplanen
Tipp: Einige dieser Schritte stimmen mit den folgenden Schritten überein: Manager:in und auf diese separate Supportseite verlinken. Stellen Sie sicher, dass Sie hierher zurückkehren und alle Schritte in ihrer Gesamtheit ausführen.

Umfrage bearbeiten

Wenn Mitarbeiter das COVID-Testabgabeprojekt und die COVID-Statusprüfung besuchen, werden sie aufgefordert, sich anzumelden. Dies ist auf das Vorhandensein eines Authentifizierer in der Umfragenverlauf.

Standardmäßig basieren Ihre Authentifizierer auf einer Mailingliste. Wenn Ihre Organisation über Single Sign-On (SSO) verfügt, können Sie Ihre Einrichtung in eine ändern. SSO . Was auch immer Sie wählen, Sie sollten alle Authentifizierer auf die gleiche Weise einrichten..

Tipp: Das COVID-Testabgabeprojekt hat zwei Authentifizierer mit derselben Einrichtung. Die eine befindet sich unter einer Verzweigung, die besagt, dass ich diese Umfrage in meinem eigenen Namen durchführe, und die andere unter einer Verzweigung, die besagt, dass ich diese Umfrage im Namen eines Mitarbeitende durchführe. Die COVID-Statusprüfung hat nur Eins Authentifizierer.
Bild eines der beschriebenen Authentifizierer, wobei der Teil der Verzweigung, in der Sie die Bedingung gelesen haben, hervorgehoben ist

Auf Verteilungsliste basierender Authentifizierer

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie der Authentifizierer standardmäßig basierend auf einer Mailingliste eingerichtet wird. Diese Art von Authentifizierer kann von jeder Organisation unterstützt werden. Es verwendet Informationen, die Sie bereits in XM Directory in früheren Schritten eingerichtet haben.

  1. Für alle drei Authentifizierer ist der Authentifizierungstyp auf gesetzt. Kontakt.
    Bild eines Authentifizierer im Umfragenverlauf
  2. Die Mailingliste, die Ihr Mitarbeitende enthält sollte ausgewählt werden. Dies ist dieselbe Liste, die Sie angegeben haben. während der Einrichtung, früher.
    Beispiel: Hier haben wir unsere Mailingliste „Manager:in“ genannt.
  3. Das Authentifizierungsfeld ist auf gesetzt. Externe Datenreferenz.
    Tipp: Wir verwenden die optionale Bezeichnung, um der Person, die sich bei der Umfrage anmeldet, mitzuteilen, dass sie ihre „Mitarbeitende“ eingeben soll. Das liegt daran, dass Dies sind die Informationen, die wir als externe Datenreferenz gespeichert haben. in der Mailingliste.
  4. Klicken Sie auf Optionen auf dem Authentifizierer, um weitere Einstellungen anzuzeigen.
  5. Wir haben Erlauben, dass authentifizierte Teilnehmer den authentifizierten Abschnitt wiederholen aktiviert.
    Bild des Authentifizierer
  6. Optional: Sie können entweder Nachricht im verzweigten Ende der Umfrage oder die Fehlermeldungen im Authentifizierer um zusätzliche Anweisungen bereitzustellen, wie Mitarbeiter ihre Mitarbeitende finden können. Dies ist standardmäßig nicht enthalten.
  7. Speichern Sie Ihren Umfragenverlauf, wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben.
Tipp: Wenn Sie die Bearbeitung der Authentifizierer abgeschlossen haben und Ihre Umfrage verteilen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den anonymer Link oder QR-Code erhalten.® von Stück Umfrage.

SSO-Authentifizierer

Diese Art von Authentifizierer kann nur eingerichtet werden, wenn Sie Single Sign-On (SSO) für die Qualtrics Ihrer Organisation eingerichtet haben. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise in engem Kontakt mit einem Mitglied des IT-Teams Ihrer Organisation sein müssen, um dies einzurichten.

Warnung: Um die SSO mit ExternalDataReference als Mitarbeitende zu verwenden, muss ExternalDataReference als Attribut id/uid/UserName über SSO übergeben werden. Daher werden wir Es wird dringend empfohlen, SSO Ihrer Organisation zu verwenden, nicht Google oder Facebook..

Siehe SSO Support-Seite für detaillierte Schritte für jede Art von SSO.
Stellen Sie außerdem Folgendes sicher:

  1. Auswählen Befragte:r mit Panel verknüpfen.
    Bild eines SSO</span
  2. Wählen Sie die Mailingliste, die Ihr Mitarbeitende enthält. In diesem Beispiel handelt es sich um die Liste „Manager:in“.
  3. Wählen Sie unter Identifiziert durch Feld(er) die Option Externe Datenreferenz.
  4. Klicken Sie auf Optionen auf dem Authentifizierer.
  5. Auswählen Erlauben, dass authentifizierte Teilnehmer den authentifizierten Abschnitt wiederholen.
    Bild des Authentifizierer
  6. Optional: Setzen Sie entweder das Kennzeichen Nachricht im Ende der Umfrage oder die Fehlermeldungen im Authentifizierer um zusätzliche Anweisungen bereitzustellen, wie Mitarbeiter ihre Mitarbeitende finden können.
  7. Speichern Sie Ihren Umfragenverlauf.
  8. Wechseln Sie zu Ihren anderen Umfragen, und wiederholen Sie dieselben Schritte für jeden Authentifizierer.
Tipp: Wenn Sie die Bearbeitung der Authentifizierer abgeschlossen haben und Ihre Umfrage verteilen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den anonymer Link oder QR-Code von erhalten. Stück Umfrage.

Plan einplanen

Nachdem Sie Ihre Mitarbeitende synchronisiert und Ihre E-Mail-Nachrichten konfiguriert haben, können Sie Ihre Umfragen mit Ihren Mitarbeitern teilen.

Erleichterung der Suche nach beiden Umfragen für Mitarbeiter

Mit der COVID-Testabgabe können Mitarbeiter ihren wöchentlichen Test abgeben, und mit der COVID-Statusprüfung können sie ihren aktuellen Status prüfen. Sie möchten sicherstellen, dass es für Mitarbeiter einfach ist, beide Umfragen zu finden.

  • Anonyme Links: Dies ist ein allgemeiner Link zu der Umfrage, die Sie auf einer internen Unternehmens-Website/einem internen Intranet veröffentlichen können. Trotz des Namens sind Antworten nicht anonym, da die Mitarbeiter Melden Sie sich mit ihrer ID bei der Umfrage an..
  • QR-Codes®: Drucken Sie diesen Code aus, damit Mitarbeiter ihn mit ihren Telefonen scannen können, um über ihren mobilen Browser auf die Umfrage zuzugreifen.
Tipp: Was auch immer Sie wählen, stellen Sie sicher, dass Sie den Link oder QR-Code für Stück Umfrage.

Senden wöchentlicher E-Mails an Mitarbeiter, die sie daran erinnern, Ergebnisse hochzuladen

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter daran zu erinnern, ihre Tests auszufüllen, besteht darin, sie per E-Mail zu senden. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie automatisierte E-Mails einrichten können, die jede Woche an berechtigte Mitarbeiter gesendet werden.

Tipp: Das Segment „Test erforderlich“ umfasst alle Mitarbeiter, die Testanforderungen unterliegen. unabhängig davon, ob sie innerhalb der letzten 7 Tage einen negativen Test eingereicht haben.
  1. Segment in XM Directory erstellen .
    Bild der Registerkarte "Segmente und Listen", die im Abschnitt "Segmente" geöffnet ist und die Drucktaste "Segment anlegen" hervorhebt

    Tipp: Stellen Sie sicher, dass dies in der Mitarbeitende, Verzeichnis Sie für den Manager:in angelegt haben .
  2. Nennen Sie dieses Segment „Test erforderlich“.
    Bild des Segment-Erstellungsfensters mit den beschriebenen Feldern
  3. Unter Nur die Kontakte anzeigen, die die Kriterien erfüllenFügen Sie die folgende Bedingung hinzu:
    • Eingebettete daten „TestingRequired“ sind gleich „Yes“.
  4. Legen Sie Ihr Segment an. Die Generierung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
  5. Weiter Umfrage erstellen Automatisierung.
    Bild der Registerkarte Automatisierungen im geöffneten Verzeichnis, das mit dem Anlegen einer Umfrage</span beginnt
  6. Plan Sie diese Verteilung so ein, dass sie jede Woche am selben Tag ausgeht.
    Bild der Steps, in denen Sie den Plan einer Verteilung festlegen; wird wöchentlich am Montag um 3:00 Uhr festgelegt
  7. Legen Sie das Segment Test erforderlich als Empfänger:in fest.
    Bild der Schritte, in denen Sie den Empfänger:in auswählen – Auswahl aller Segmente und anschließend des gerade angelegten Testsegments
  8. Setzen Sie die Umfrage auf das COVID-Testabgabeprojekt.
    Bild des Teils der Automatisierung, in dem Sie eine Umfrage auswählen
  9. Schließen Sie das Anlegen Ihrer Verteilung ab.

Sie legen fest, wann die erste Verteilung während der Terminierungsschritt. Sie können die Verteilung manuell stoppen oder starten zu jeder Zeit.

Senden wöchentlicher Texterinnerungen für Mitarbeiter zum Hochladen von Ergebnisse

Möglicherweise möchten Sie Ihren Mitarbeitern einen Link zur Umfrage über Text (SMS) und nicht per E-Mail senden. Dazu müssen Sie sicherstellen, dass Sie SMS-Guthaben über Qualtrics Benutzerkonto. Wie viele Credits können direkt in der Plattform geprüft werden?.

Wenn Ihnen SMS-Guthaben zur Verfügung stehen, können Sie mit der Einrichtung Ihrer Verteilung beginnen.

  1. Öffnen Sie XM Directory. Stellen Sie sicher, dass dies in der Mitarbeitende, Verzeichnis Sie für den Manager:in angelegt haben .
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Kontakt, an den Sie SMS-Verteilungen senden möchten, Telefonnummern hochladen in die hier beschriebenen Formate.
  3. Führen Sie die folgenden Schritte aus: Umfrage verteilen.
Tipp: Der Manager:in ist nicht mit 2-Wege-SMS-Verteilungen kompatibel.

Mit dieser XM den COVID-Teststatus der Mitarbeiter bestätigen

Verwenden Sie die von dieser Lösung angelegten ressourcen, um zu ermitteln, ob Ihre Mitarbeiter berechtigt sind, zum Büro zurückzukehren.

Umfrage

Das Projekt COVID-Statusprüfung kann verwendet werden, um zu bestätigen, ob ein einzelner Mitarbeitende berechtigt ist, in das Büro einzutreten. Wir empfehlen, einen Link zur COVID-Statusprüfung im Intranet des Unternehmens zu veröffentlichen, ihn über den QR-Code zu teilen oder einen Link direkt an Mitarbeiter zu senden. (Siehe Verteilung.)

Wenn sie die Umfrage geöffnet haben, melden sich Mitarbeiter mit ihrer Mitarbeitende oder Single Sign-On an.

Bild eines Telefons, an dem sich jemand an der Umfrage anmeldet

Nach der Anmeldung erhalten die Mitarbeiter ihren aktuellen Impfstatus. Dies kann verwendet werden, um Echtzeitprüfungen des Teststatus vor Ort durchzuführen.

Bild eines Telefons, auf dem jemand die Umfrage abgesendet hat und sieht, dass er zum Arbeitsplatz des Unternehmens berechtigt ist Bild eines Telefons, auf dem jemand die Umfrage abgesendet hat und sieht, dass er NICHT zum Arbeitsplatz des Unternehmens berechtigt ist

Dashboard

HR- und Sicherheitsabläufe können die Dashboard um die Anzahl der Personen zu verfolgen, die berechtigt sind, in das Büro einzutreten.

Bild der ersten Seite des Dashboard, die mit den beschriebenen Datenspalten geöffnet wurde

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Text, um den vollständigen Namen anzuzeigen. Die folgenden Mitarbeitende sind im Dashboard verfügbar:

  1. Mitarbeiter, die den Tests unterzogen werden müssen: Mitarbeiter, die aufgrund ihres Impfstatus wöchentlich COVID-19-Tests durchführen müssen, um den Arbeitsplatz des Unternehmens zu betreten.
  2. Negative Tests: weniger als 7 Tage: Mitarbeiter, die innerhalb der letzten 7 Tage ein negatives COVID-19-Testergebnis erhalten haben. Sie dürfen Firmenarbeitsplätze erfassen.
  3. Positive Tests: Weniger als 10 Tage: Mitarbeiter, die innerhalb der letzten 10 Tage ein positives COVID-19-Testergebnis erhalten haben. Sie dürfen keine Unternehmensarbeitsplätze eingeben.
  4. Positive Tests: 10-90 Tage: Mitarbeiter, die ein positives COVID-19-Testergebnis zwischen 10 und 90 Tagen erhalten haben. Sie können Firmenarbeitsplätze erfassen.
    Tipp: Die CDC-Anleitung ermutigt Unternehmen, die Rückkehr von Mitarbeitern an den Arbeitsplatz des Unternehmens für eine bestimmte Anzahl von Tagen zu untersagen, nachdem der Mitarbeitende die ersten Symptome erlitten hat. Konsultieren Sie die Offizielle CDC-Website für die aktuellste Anleitung.
  5. Abgelaufene Tests: Mitarbeiter, deren letzter Test vor mehr als 7 Tagen war (negatives Ergebnis) oder vor mehr als 90 Tagen (positives Ergebnis). Sie dürfen keine Unternehmensarbeitsplätze eingeben.
  6. Ungetestet: Dies sind Mitarbeiter, die noch nie Ergebnisse eingereicht haben. Sie dürfen keine Unternehmensarbeitsplätze eingeben.
Tipp: Um Informationen zu einem bestimmten Mitarbeitende zu erhalten, empfehlen wir, die Seite Mitarbeitende der Dashboard, oder Suche nach ihrer Antwort in Data& Analyse.

COVID-Testergebnisdokumente herunterladen

Ihre Mitarbeiter laden ein Bild ihres COVID-19-Testergebnisses in das COVID-Testeinreichungsprojekt hoch. Es ist einfach, alle hochgeladenen Tests auf einmal herunterzuladen.

Tipp: Diese Dateien, die durch beschriftet sind, Antwort-ID, wird nicht unbedingt vom Befragte:r bezeichnet.
  1. Gehen Sie zur Umfrage Impfbescheinigung.
    Bild von Daten & Analyse-Tab mit erweitertem Export- und Importmenü geöffnet
  2. Wechseln Sie zum Daten& Analyse Registerkarte.
  3. Exportieren Sie Daten.
  4. Auswählen Vom Benutzer eingereichte Dateien entlang der Spitze.
    Bild eines Fensters, in dem Sie den Download der vom Benutzer eingereichten Dateien bestätigen
  5. Klicken Sie auf Herunterladen.

Siehe Exportieren von Antwortdaten Seite für detailliertere Schritte.

Tipp: Es ist auch möglich, ein Testergebnis für jeweils nur einen Befragte:r zu exportieren. Siehe Datei-Upload-FrageSeite von für alle Arten, wie diese Daten exportiert werden können.

Dashboard

Das Dashboard finden Sie im Projekte oder in Ihrem Manager:in, indem Sie nach dem Namen „Dashboard“ suchen.

Bild der ersten Seite des Dashboard, die mit den beschriebenen Datenspalten geöffnet wurde

Bei diesem Projekt handelt es sich um ein vorgefertigtes Dashboard, das von unseren wichtigsten Fachexperten entworfen wurde. Sie enthält die folgenden Seiten:

  • Teststatusübersicht: Verfolgen Sie die Anzahl der Personen, die in das Büro einreisen dürfen. Auf dieser Seite wird angezeigt, wie viele Mitarbeiter zum Testen eingereicht werden müssen, wie viele positive oder negative Ergebnisse gemeldet wurden und mehr. (Siehe Mit dieser XM den COVID-Teststatus der Mitarbeiter bestätigen.) Diese Seite enthält auch eine Liste der Mitarbeiter, die positive Ergebnisse gemeldet haben, aufgeteilt nach den Symptomen.
  • Mitarbeitende testen: Um die Gesundheit und sicherheit der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, müssen Sie möglicherweise ein Verzeichnis der aktuellen Mitarbeiter zusammen mit dem Covid-19-Teststatus angeben. Diese Seite enthält das Verzeichnis, das bei Bedarf einfach heruntergeladen werden kann.
  • Zusammenfassung des Impfstatus: Zeigen Sie an, wie viele Mitarbeiter zu jedem Impfstatus passen, wie viele spezielle Arbeitsplatzsituationen gewährt wurden und wie viele Personen eine Unterkunft suchen oder erhalten haben.
  • Mitarbeitende Impfstoff: Verzeichnis aller aktuellen Mitarbeiter und deren Impfstatus.
  • Unterkunfts- und Arbeitsplatzdetails: Auf dieser Seite werden die Details zu Mitarbeitern aufgeschlüsselt, die angeben, dass sie eine der folgenden Optionen haben:
    • eine angemessene Vorkehrung nach dem Bürgerrechtsrecht beantragt oder erhalten hat oder
    • Arbeiten Sie von zu Hause, im Freien oder an einem Arbeitsplatz, an dem keine anderen Personen wie Kollegen oder Kunden anwesend sind.
  • Arbeitsplatz: Diese Seite enthält ähnliche Informationen wie die Zusammenfassung des Impfstatus, jedoch aufgeschlüsselt nach Arbeitsplätzen.
Tipp: Dies ist ein separates Dashboard von die im Manager:in, obwohl sie einen Großteil derselben Informationen enthält. Da diese Dashboards separat sind, beachten Sie, dass sie unterschiedliche Einstellungen für das Teilen und einen anderen Benutzeradministrator haben. Wir empfehlen Ihnen, sich darauf zu konzentrieren, Ihrem Team Zugriff auf das Dashboard zu gewähren.

Sie können bei Bedarf weitere Seiten hinzufügen oder Änderungen vornehmen. Wenn Sie vorgefertigten Dashboard löschen, kann er nicht mehr abgerufen werden, und Sie müssen ihn von Grund auf neu erstellen.

Dashboard

Sehen Sie sich diese Einführungsseiten an, um zu beginnen.

Tipp: Nachdem Sie alle Dashboard hochgeladen haben, können Sie an alle ihre Anmeldedaten senden.

Unterkunft gewähren

Tipp: Die Schritte für die Erteilung von Testunterkünften unterscheiden sich geringfügig von den Schritten zur Erteilung von Impfunterkünften. Bitte lesen Sie sorgfältig durch.

Wenn ein Mitarbeitende eine Unterkunft anfordert, ein Team Ihrer Antwortmöglichkeit, das Sie beim Einrichten angegeben haben (z. B. Ressourcen) wird per E-Mail benachrichtigt. Wenn die Unterkunft dieser Person genehmigt wurde, kann das Team den Datensatz dieses Mitarbeitende in XM Directory aktualisieren, um diese Genehmigung widerzuspiegeln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zum Verzeichnisse Seite.
    Bild des im Verzeichnis geöffneten Hauptmenüs mit Hervorhebungen auf Verzeichnis“
  2. Öffnen Sie Ihr neues Verzeichnis.
    Bild eines geöffneten Verzeichnis mit ausgewähltem bestimmten Kontakt
  3. Wechseln Sie zum Verzeichnis Registerkarte.
  4. Suchen Sie den Namen des Mitarbeitende..
  5. Klicken Sie auf den Namen des Mitarbeitende.
  6. Führen Sie die hier verlinkten Schritte aus: Kontakt bearbeiten .
  7. Passen Sie das Feld TestingRequired so an, dass „Nein“ lautet, um anzuzeigen, dass diesem Mitarbeitende eine Testunterkunft gewährt wurde.
    Bild des beschriebenen Felds, das einem Kontakt hinzugefügt wird

Sonstige wichtige Programmwartung und -informationen

Im Folgenden finden Sie eine Liste der relevanten Schritte, die auf dieser Seite nicht behandelt werden. Sie sind sowohl im Manager:in als auch im Manager:in:

Darüber hinaus sind die zum Anlegen des Manager:in erforderlichen Berechtigungen mit denen des Berechtigungen, die für die Impflösung erforderlich sind.

FAQs

Der QR-Code ist eine eingetragene Marke von DENSO WAVE INCORPORATED.

Viele Seiten dieses Portals wurden mithilfe maschineller Übersetzung aus dem Englischen übersetzt. Obwohl wir bei Qualtrics die bestmögliche maschinelle Übersetzung ausgewählt haben, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bieten, ist maschinelle Übersetzung nie perfekt. Der englische Originaltext gilt als offizielle Version. Abweichungen zwischen dem englischen Originaltext und den maschinellen Übersetzungen sind nicht rechtlich bindend.