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UPS + Qualtrics

“Cada funcionário, desde a linha de frente até o escritório, tem um lugar aqui.”

UPS alcançou

DEI: papel fiscalizador para c-suite

10

pontos de aumento na probabilidade dos funcionários recomendarem

Lançado 'Você pertence à UPS' para impulsionar a ação

Visão Geral


Para cada organização, a diversidade, a equidade e a inclusão (DEI) são imperativas. Defender esses valores cria equipes mais fortes e representativas, contribui para os resultados e permite que as organizações ressoem com as comunidades que atendem. Mas quando você é uma das maiores empresas de transporte, gerenciamento da cadeia de suprimentos e logística com mais de 534.000 funcionários em todo o mundo, como pode garantir que ouvirá todas as vozes para desenvolver a melhor experiência do funcionário?

Como a UPS está se tornando uma
empresa melhor para todos os seus mais de 500 mil funcionários globais?


Contratando talentos de todo o mundo, a UPS se esforça para refletir e ressoar com as comunidades que atende. Antes da Qualtrics, a UPS tinha uma ótima estratégia de experiência do funcionário, mas sua equipe DEI queria elevá-la ao próximo nível para entender, analisar e agir em cada experiência do funcionário, não importa onde estivesse acontecendo. Essa abordagem não apenas transformaria a organização, mas a prepararia para o futuro.

“Precisamos que as pessoas entendam que o DEI é extremamente importante para a UPS”, diz Charlene Thomas, Diretora de Diversidade, Equidade e Inclusão. Por meio da Qualtrics, a UPS realiza pesquisas DEI abrangentes para fazer perguntas essenciais sobre a experiência do funcionário e obter o feedback correto.
Desde segurança psicológica e bem-estar emocional até o que os funcionários desejam de seu espaço de trabalho, essas pesquisas ajudam a UPS a aprimorar áreas-chave para melhoria. As pesquisas, realizadas trimestralmente e anualmente, são enviadas aos conselhos do DEI para revisão, momento em que a pergunta é: “O que estamos fazendo para melhorar?” E a UPS agora tem uma maneira de responder.
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Melhorando a representatividade da minorias

Para a UPS, a capacidade de se aprofundar nas descobertas da pesquisa usando a Qualtrics mudou o jogo. Em vez de apenas olhar para os dados, a UPS poderia analisá-los para revelar sentimentos e comportamentos mais profundos – por exemplo, como os grupos, de funções de trabalho a etnia, responderam à pesquisa; e por que ou como as respostas variaram com base na posse ou idade.

Isso não é tudo. Essas pesquisas lançaram as bases para pesquisas e ações mais abrangentes nas regiões geográficas da UPS. As informações são fornecidas aos representantes internacionais da DEI designados para cada unidade de negócios, e eles são responsáveis por agir com base nos insights para construir relacionamentos mais próximos e significativos com os funcionários e encontrar maneiras de apoiar o crescimento de suas carreiras.

Por exemplo, a UPS está desafiando os líderes a transformar estagiários em funcionários em tempo integral; com foco no crescimento da carreira, promoção e trajetória de grupos sub-representados; e criando relacionamentos com escolas e instituições líderes para ajudar a melhorar a qualificação da força de trabalho. A organização também está dobrando as oportunidades de orientação, patrocínio e treinamento em seus departamentos.

Além de analisar, a UPS está usando os dados para criar soluções locais relevantes para cada geografia em que opera, permitindo que os funcionários façam as coisas que desejam fora do trabalho. Isso inclui grupos de recursos de negócios, compartilhamento de eventos e oportunidades de voluntariado com a força de trabalho.

Defendendo a força de trabalho

Quando a pandemia do COVID-19 atingiu, a força de trabalho da UPS, de motoristas a funcionários do depósito, fez um esforço extra para superar a adversidade. Apesar desse contratempo imprevisto, eles continuaram a fornecer serviços de alta qualidade com segurança e eficiência, resultando em ótimas experiências para clientes e comunidades em geral.

“No ano passado, mostramos na Times Square o quanto nosso pessoal é importante – queríamos que eles soubessem que são importantes. Que o que eles fazem, importa. Nunca tínhamos feito algo assim antes”, disse Charlene.

É esse tipo de reconhecimento e reforço positivo que a UPS deseja impulsionar e, por meio do uso da Qualtrics, a UPS agora tem uma compreensão muito melhor do que seus funcionários desejam e precisam.

Como resultado do trabalho do DEI, a UPS está implementando mais suporte de treinamento para suas diversas comunidades – recentemente, introduziu vários funcionários de grupos sub-representados em um programa de liderança da McKinsey com duração de seis meses.

A melhor parte? Seus líderes os recomendaram a ir. Eles os estão patrocinando e receberão feedback mensalmente – feedback que podem usar para apoiar o desenvolvimento de seu pessoal e progredir como líderes.

Com a Qualtrics, a UPS chegou ao seu próximo estágio de evolução e aproveita estrategicamente os insights da experiência do funcionário descobertos para atender verdadeiramente às necessidades e expectativas de sua incrível e diversificada força de trabalho.

Charlene Thomas

Charlene Thomas

Diretor de Diversidade, Equidade e Inclusão

Todo funcionário, da linha de frente ao
escritório, tem um lugar aqui. Eles são bem-vindos, reverenciados e fazem parte das coisas que fazemos. Queríamos mais recursos para ajudar a destrancar portas, eliminar resistência ou atrito e entender como podemos melhorar as experiências para garantir que os funcionários continuem se sentindo como pertencentes.

A United Parcel Service é líder global em logística, oferecendo uma ampla gama de soluções, incluindo o transporte de pacotes e frete, a facilitação do comércio internacional e a implantação de tecnologia avançada para gerenciar o mundo dos negócios com mais eficiência. Com sede em Atlanta, a UPS atende a mais de 220 países e territórios em todo o mundo.

ups.com
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Industria

Logistics and Supply Chain

Região

Global

Tamanho da Empresa

Enterprise

Tipo de negócio

B2C and B2B

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