SIRH : définition
Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une suite logicielle utilisée par les entreprises pour gérer l’ensemble des processus liés à la gestion du capital humain (HCM) et des ressources humaines.
L’objectif principal d’un SIRH est de traiter et organiser les données relatives aux employés d’une entreprise. Cet outil logiciel permet ainsi d’optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation en automatisant les processus, en centralisant les données et en fournissant des outils d’analyse pour prendre des décisions stratégiques en matière de gestion du personnel.
On distingue plusieurs types de logiciels SIRH, les plus connus étant :
- SIRH SaaS : l’hébergement SaaS est externalisé dans les locaux de l’éditeur SIRH. Il faut payer un abonnement pour bénéficier d’un accès à la plateforme, de la maintenance applicative, du support technique et des mises à jour automatiques.
- SIRH On-Premises : cette solution logicielle SIRH est installée et exécutée sur les serveurs internes de l’entreprise, offrant un contrôle total sur les données et les processus RH. L’entreprise acquiert une licence auprès de l’éditeur, puis elle devient autonome dans la gestion du logiciel RH.
Quelles sont les fonctionnalités clés d’un SIRH ?
Le SIRH agit comme un système centralisé qui couvre une multitude de domaines RH. C’est l’outil idéal pour les managers et les chefs d’entreprise, qui peuvent y retrouver diverses fonctionnalités dédiées à la gestion des ressources humaines.
Gestion administrative
Utilisez un SIRH pour vous aider dans la gestion administrative et optimiser l’organisation du travail au sein de l’entreprise.
- Gestion du planning des employés : gestion efficace des horaires de travail des employés grâce à la création de plannings, attribution de quarts de travail, gestion des changements de dernière minute.
- Gestion des absences et des congés : pour les employés, demandes d’absence ou de congé via une interface en ligne. Pour les managers, suivi des soldes de congés et des absences.
- Génération des bulletins de salaire : génération automatique des bulletins de salaire (incluant le calcul des heures travaillées, des congés payés, des heures supplémentaires, des retenues pour les cotisations sociales et des autres éléments de rémunération).
- Suivi des données administratives : suivi de données administratives importantes telles que les données personnelles des employés, les informations contractuelles, les données fiscales, etc.
Gestion du recrutement
Un système SIRH peut vous rendre de nombreux services en matière de recrutement, et vous aider à automatiser les processus liés à l’embauche.
- Diffusion des offres d’emploi en interne : un logiciel SIRH facilite la diffusion des offres d’emploi en interne, afin de permettre aux employés de consulter les opportunités de carrière au sein de l’entreprise. Les postes vacants sont publiés sur une plateforme interne accessible à tous les employés. Cette transparence favorise la mobilité interne et permet aux employés de postuler pour des postes qui correspondent à leurs intérêts et à leurs compétences.
- Gestion des candidatures : pour recevoir et gérer les candidatures de manière centralisée. Les candidats peuvent postuler en ligne via un portail dédié, et les DRH peuvent ensuite examiner, trier et évaluer les candidatures directement dans le système, en facilitant le processus de présélection et de suivi des candidats.
- Suivi des candidatures : suivi des processus de recrutement, de la réception de la candidature à l’embauche. Cela inclut la planification des entretiens, le suivi des communications avec les candidats, la notation des candidats et la gestion des statuts des candidatures (en cours, rejetées, embauchées, etc.).
- Onboarding des nouvelles recrues : gestion du processus d’intégration des nouvelles recrues (onboarding). Le SIRH permet de créer des parcours d’intégration personnalisés, de simplifier le partage de documents administratifs, et l’accès à des formations.
Gestion des talents
La gestion des talents est une responsabilité dense et complexe. Heureusement, le SIRH peut vous aider à centraliser toutes les informations et les processus.
- Gestion des compétences : gestion des compétences nécessaires pour chaque poste dans l’entreprise, et aide à la mise en place d’un module GPEC (devenue GEPP). Les gestionnaires peuvent identifier les compétences clés requises pour chaque rôle, évaluer les compétences des employés actuels et mettre en œuvre des plans de développement de l’employabilité pour combler les lacunes éventuelles.
- Gestion des formations : création de plans de formation personnalisés pour chaque employé, en fonction de leurs besoins en compétences et de leurs objectifs de développement professionnel.
- Gestion des évaluations des performances : planification, réalisation et le suivi des évaluations des employés. Les managers peuvent ainsi suivre la progression des collaborateurs et fournir des feedbacks 360 réguliers pour les aider à atteindre leurs objectifs.
- Gestion des entretiens professionnels : entretiens annuels d’évaluation, les entretiens de développement de carrière et les entretiens de suivi réguliers. Les équipes RH peuvent planifier et documenter les entretiens et définir des plans d’action pour le développement professionnel des employés.
Pourquoi le SIRH est-il important pour votre entreprise ?
Un SIRH apporte une solution complète et intégrée pour la gestion du capital humain d’une entreprise. Il permet d’optimiser les processus RH, de rationaliser les opérations et d’améliorer la prise de décision grâce à des informations précises et en temps réel. Découvrez comment un logiciel SIRH peut vous aider dans la gestion de vos effectifs et dans l’organisation du travail au quotidien.
Optimisation du suivi RH
Un SIRH offre une plateforme centralisée pour gérer tous les processus liés aux ressources humaines. De la gestion des recrutements à l’administration de la paie, en passant par la formation, l’évaluation des performances et la gestion des congés, un SIRH rationalise et automatise ces processus.
Cela permet d’éliminer les tâches manuelles fastidieuses, de réduire les erreurs et les doublons, et d’assurer la conformité aux réglementations en vigueur. En optimisant les processus RH, un SIRH permet à votre entreprise de gagner du temps et de maximiser l’efficacité de ses opérations.
Automatisation des processus sans valeur ajoutée
L’automatisation des processus et des tâches sans valeur ajoutée est l’un des avantages clés qu’un SIRH offre aux entreprises. Par tâches sans valeur ajoutée, on peut citer la saisie de données manuelles, la gestion des e-mails répétitifs, le traitement des factures et des notes de frais, la planification et la gestion des réunions ou encore le suivi des congés et des absences.
Ces missions ne contribuent pas directement à l’amélioration de la qualité ou à la satisfaction des clients. Ainsi, en automatisant ces tâches, les entreprises peuvent libérer du temps pour leurs employés, réduire les risques d’erreurs humaines et améliorer l’efficacité globale de leurs opérations. Cela permet aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée comme la gestion de projet, et de contribuer davantage aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
Engagement des collaborateurs
L’engagement des collaborateurs est crucial pour la réussite d’une entreprise. Les employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise qui reconnaît et soutient leur croissance professionnelle. Cela réduit les coûts liés au recrutement et à la formation de nouveaux employés, tout en préservant le capital humain et l’expertise au sein de l’organisation.
Dans cette perspective, le SIRH offre aux employés un portail RH multi-fonction avec de nombreux outils pouvant les aider dans leur développement professionnel. Par exemple, le portail RH peut permettre aux collaborateurs de soumettre leurs souhaits de formation et d’évolution de carrière en lien avec leurs intérêts, leurs compétences et leurs objectifs professionnels.
En offrant aux employés des opportunités de croissance professionnelle alignées sur leurs aspirations individuelles, les entreprises favorisent un engagement plus profond, une satisfaction au travail accrue. Ces initiatives contribuent à renforcer la rétention des talents, le sentiment d’appartenance et la fidélité des collaborateurs envers l’entreprise.
N’attendez pas pour créer un environnement de travail où les employés se sentent responsables de leur propre succès.
Vous l’aurez compris, un SIRH est bien plus qu’un simple logiciel de gestion des ressources humaines. C’est un outil stratégique qui place vos collaborateurs au cœur de la réussite organisationnelle de votre entreprise. En intégrant un SIRH efficace dans son quotidien, une entreprise peut optimiser sa gestion des talents, rationaliser ses processus RH et rester compétitive sur le marché.
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